Материальные затраты в структуре себестоимости продукции строительных организаций и направления их снижения

    1 Материальные затраты в структуре себестоимости продукции строительных организаций и направления их снижения 
 

    1.1 Состав материальных  затрат на производство  строительно-монтажных  работ и резервы  их снижения 
 
 

    Деятельность  строительной организации предполагает использование как основных, так и оборотных средств. Оборотными средствами являются предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, а их стоимость целиком переносится на себестоимость готовой строительной продукции. Такого рода предметы труда в практике хозяйствования называют материально-производственными запасами (сырье и материалы, готовая продукция, товары) [13, с.122].

    Преобладающая доля затрат строительного производства состоит из материальных затрат. В соответствии с этим в учете капитального строительства одной из наиболее важных задач является учет материалов и оборудования [15, с. 100].

     Материалы также классифицируют по техническим  свойствам: на силикатные (цемент, песок, кирпич); электротехнические (кабель, лампы, патроны); строительный металл (уголки, швеллеры, прутки); металлоизделия (гвозди, гайки, болты) и т.д.

     Материальные  затраты относят к прямым, и  учитываются по следующим статьям  калькуляции:

     - сырьё и основные материалы;

     - возвратные отходы производства;

     - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

     - топливо и энергия на технологические  цели;

     - и другие.

     В зависимости от назначения материалы, используемые для производства строительно-монтажных работ, делятся на следующие группы: основные строительные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (строительные конструкции и детали), вспомогательные материалы (топливо, тара и тарные материалы, запасные части), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, прочие материалы (обрезка, стружка, металлолом и др.).

     Для более наглядного представления  классификации материалов построим схему (рисунок 1). 
 
 

     Рисунок 1- Классификация  материалов по назначению и роли в процессе производства строительно-монтажных работ

     Примечание- Источник: [19, с. 303]. 

    В строительных организациях имеются  отдельные особенности по составу затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ.

    В состав материальных затрат на производство строительно-монтажных работ включаются:

    - стоимость приобретенных материалов, строительных конструкций, деталей,  запасных частей и других материалов, которые используются при производстве  строительно-монтажных работ, потребляются  в процессе монтажа оборудования, линий связи и т.п., расходуются на проведение испытаний, на содержание, ремонт и эксплуатацию строительных машин и механизмов, зданий, сооружений и других объектов основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, на административно-хозяйственные и прочие производственные нужды, в том числе расходуемые подсобными и вспомогательными производствами и хозяйствами (подразделениями), находящимися на балансе строительной организации;

    - износ инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного  оборудования, средств индивидуальной защиты и других средств труда, относящихся к малоценным предметам, включая и износ временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств. Предельная стоимость имущества, относящегося к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, устанавливается Министерством финансов. Руководителю строительной организации предоставлено право устанавливать меньший предел стоимости имущества, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

    - стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами самой строительной организации, не относящимися к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица. При этом к работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных видов этапов, комплексов, работ на объектах строительства и монтажа; проведение испытаний для определения качества потребляемых материалов, строительных конструкций, деталей; контроль за соблюдением технологии строительно-монтажных работ; ремонт основных производственных фондов; оплата научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, связанных с подготовкой и освоением новых технологических процессов выполнения строительно-монтажных работ, относимых на себестоимость; транспортные услуги по перевозке строительных материалов и конструкций от центральных (базисных) до приобъектных складов, вывозу (ввозу) грунта со (на) строительной площадки, очистке (с вывозом мусора) территории строительства, перебазированию строительных машин и механизмов с объекта на объект и т.п.;

    - стоимость покупных топлива и  энергии всех видов, расходуемых  на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные  и хозяйственные нужды строительной  организации. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемых самой строительной организацией, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат на производство. В состав затрат, относимых на себестоимость строительно-монтажных работ, стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода;

    - недостачи материальных ценностей  в производстве и на складах  в пределах норм естественной убыли;

    - стоимость воды, забираемой из  водохозяйственных систем в пределах  установленных лимитов;

    - платежи строительных организаций  за добычу природных ресурсов  и выбросы (сбросы) в окружающую  среду в пределах установленных  лимитов, плата, взимаемая за древесину, отпускаемую на корню, а также за другие природные ресурсы, используемые строительными организациями, в пределах норм, установленных законодательством.[инструкция].

     Группировка затрат по экономическим элементам  позволяет определять и анализировать структуру затрат предприятия. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат. В зависимости от этого соотношения, отрасли экономики можно разделить соответственно на материалоемкие (высок удельный вес материальных затрат в себестоимости), трудоемкие (высока доля затрат на оплату труда), фондоемкие (преобладает амортизация основных средств и иных внеоборотных активов).

     При высоком уровне организации снабжения  и производственного процесса предприятия должны стремиться к установлению минимальных нормативов материальных запасов, что позволит снизить потери из-за порчи при хранении и страховании, увеличить доходы с оборотного капитала [5]. 
 

     1.2 Нормативно-правовое  обеспечение и  основные источники литературы по учету и анализу материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ и их краткий обзор 
 

     При написании данной курсовой работы были использованы как отечественные, так  и зарубежные учебные пособия. Следует  отметить учебно-методическое пособие Дробышевского Николая Павловича («Бухгалтерский учет в строительстве»). Автор развернуто дал информацию по материальным затратам в себестоимости строительно-монтажных работ. Четко изложена роль производственных запасов, дана классификация, учет материалов в бухгалтерии и т.д. Из российских авторов необходимо упомянуть Адамова Н.А., который в своём пособии «Бухгалтерский учет в строительстве» осветил экономическую сущность и раскрыл правовую основу строительства, а также описал применение международных стандартов финансовой отчетности, сравнивая их с российской практикой. Автор всецело раскрыл тему автоматизированного учета материалов в бухгалтерии в другой своей работе «Организация управленческого учета», где описано применение современных информационных технологий в условиях рыночных отношений. Наглядно и схематично изложена тема автоматизации учета и у Головковой Е.А. с соавторами Прохоровой Т.Е. и Шиманским К.И. в учебном пособии «Автоматизация учета, анализа и аудита».

     В курсовой работе использованы следующие нормативные документы: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Постановление Министерства финансов Республики Беларусь об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета от 25.06.2010, Положение по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 N 210/161/151, Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов от 24.01.2008 г. № 4, Приказ Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь об утверждении методических рекомендаций по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ от 11 января 2000 г. № 3 и др.

     Также использованы статьи экономических  деятелей, таких как Фридкин Л.Б., который опубликовал свою работу «Учет запасом в МСФО и Беларуси», и Банцевич Е.Е. со статьей «Запасы как бухгалтерская категория в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и определение их себестоимости». 
 

     1.3 Задачи учета материальных затрат в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь. 
 

     Организация грамотного учета материалов в современных  условиях является весьма актуальной проблемой для строительно-монтажных  предприятий. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

     Основными задачами учета материальных затрат являются:

1. правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;
2. обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
3. обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;
4. соблюдение установленных норм запасов и расходов;
5. своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
6. получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятий [19, с. 301].

     Переход субъектов хозяйствования Республики Беларусь к рыночной экономике требует  дальнейшего совершенствования  организации бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности строительных организаций, процесса формирования финансовых результатов и их отражения в бухгалтерском учете. Рыночные отношения требуют изменения организации бухгалтерского учета, приближения ее к международным стандартам.

     2 Организация учета  материалов 

     2.1 Документальное оформление  учета движения материалов 
 

     Строительные  предприятия получают материалы  от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет, заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части, строительные материалы) и других источников. Как правило, материалы поступают на склады, строительные площадки, приобъектные кладовые. Их принимают материально ответственные лица. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели, на сторону (реализация) другим организациям и на другие цели. Движение материалов оформляется первичными документами, которые должны надлежащим образом оформляться.

     В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

     Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним покупателям (строительным предприятиям) — путем отгрузки железнодорожным или водным, автомобильным транспортом; одногородним получателям, как правило, автомобильным транспортом.