Контроль и аудит основных средств и нематериальных активов на предприятии

Содержание

Введение

    Переход  к  рыночным  отношениям  в  России   заставил  экономически   активное население по-новому взглянуть на многие проблемы управления и контроля. Контроль остаётся одним из важных элементов рыночной экономики, причём, действуют системы как государственного, управленческого, так и независимого контроля, позволяющие обеспечить необходимой информацией все уровни управления.

    Высшим  органом финансово-экономического контроля является Контрольная палата РФ, образуемая законодательным органом: страны и действующая под егоруководством Органами, исполняющими функции государственного контроля в Россииявляется Центральный Банк РФ и Министерство финансов РФ, которые осуществляю,повсеместный. Контроль над исполнением действующего законодательства, регулирующего 
финансово-хозяйственную деятельность предприятий и организаций. Функции 
внутрихозяйственного контроля в России исполняются ревизионными и 
инвентаризационными комиссиями, действиями должностных лиц.

    Внутрихозяйственный контроль можно рассматривать как контроль 
административный и экономический. Администрация, бухгалтерия, а также 
руководители различных иерархических уровней любых хозяйственных систем сами создают и поддерживают внутрихозяйственный контроль на применяемом для своих цепей уровне. Он способствует предупреждению непроизводственных расходов, контролю над использованием своих обязанностей и работникам и предприятия, совершенствованию управления, что, в конечном счёте, способствует увеличению эффективности производства.

    Дни проведения независимого контроля над соблюдением законности финансово-хозяйственных операций и достоверности бухгалтерского учёта и отчётности на предприятиях и организациях создаются аудиторские фирмы.

    Актуальность  внешнего и внутреннего профессионального  аудита означает создание условий, обеспечивающих экономическую устойчивость, гарантии собственникам сохранности их вложений, предоставление информации о реальном положении дел предприятия веем: другим пользователям.

    Целью исследования является изучение вопросов аудита основных средств и нематериальных активов на предприятии, выявление методов и способов ведения аудиторских проверок на исследуемом предприятии и разработка рекомендаций по их совершенствованию.

    Методологической  основой в изучении данного вопроса  будут являются нормативные и законодательные акты регулирующие вопросы аудита в РФ. а также учебная и научная литература

    1. Теоретические основы контроля и аудита.

1.1. Значение теоретических исследований в определении методики и практики осуществления контроля и аудита в деятельности предприятия.

    С переходом к рыночным отношениям экономическая жизнь в стране пополнялась множеством новых понятий и терминов, иное содержание получают и старые понятия. Современный аудит - это особая организационная форма контроля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях развитой рыночной экономики, переходного типа, которая сложилась сейчас в России, Говоря другими словами; современный аудит - это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка

    Под аудитом понимается работа по финансовому  анализу, бухгалтерскому 
контролю, проведению ревизий всей финансово-хозяйственной деятельности 
предприятия, организаций, осуществляемая независимыми службами, 
специализирующимися на такого рода деятельности. Основная цель аудита – составление комплексной объективной оценки состояния финансов проверяемого предприятия, выявления недостатков, упущений, отклонений от установленных законом стандартов и разработке конструктивных предложений по улучшению хозяйственной ситуации клиентов. Данные для анализа используют в основном из бухгалтерской отчётности. 
Таким образом, в рамки аудита входят в первую очередь сбор реальных фактических материалов, их комплексная оценка, анализ и систематизация, приведение всей финансовой документации в соответствие с установленными стандартами. Отсюда аудит выступает важным фактором успешного развития бизнеса поиска и практической реализации системы мер, позволяющих предприятию выйти из кризисной ситуации, что 
особенно характерно сегодня для России.

    Многие  отечественные аудиторские фирмы испытывают недостаток знаний в этой новой для российской экономики сфере деятельности. Их сотрудники отлично осознают, на что они тратят свою энергию, как им конкретно использовать в работе свое знание российской специфики. Они упорно наверстывают упущенное, знакомятся с подробными теоретическими исследованиями, активно применяют их на практике, охватывают широкий диапазон наиболее злободневных, наболевших вопросов увязывания нашего опыта с международными теориями аудита.

    Чтобы наилучшим образом управлять  предприятием, важно обеспечить оптимальное  функционирование всех его подразделений. Для этого необходимо осуществлять стратегическое планирование деятельности предприятия. В процессе анализа аудитору все чаще приходится предлагать руководству предприятия усовершенствовать планирование, прежде всего стратегическое.

    Анализ собранной стратегической информации позволяет сделать выводы о тенденциях развития, как самой организации, так и её окружения, имеющие в основном характер прогноза, то есть системы аргументированных: представлений о направлениях развития и будущем состоянии объекта управления. Составление прогнозов, или прогнозирование, заключается, во-первых, в научном анализе экономических, социальных, технических, организационных и иных процессов, происходящих и организации, причинно-следственных связей между ними и оценки сложившейся ситуации. Во-вторых, в анализе и сопоставлении различных вариантов развития организации, ее кадрового и производственного потенциала, результатов деятельности и возможных стратегий в различных сферах. Таким образом, прогнозирование - это научный способ выявления состояния и вероятных путей развития организаций.

    Теория  и практика аудита складывается в условиях конкурентной борьбы. Все, что сопровождается соответствующими исследованиям и широкими публичными обсуждениями материалов этих исследований. В результате к настоящему времени создана правовая основа аудита, подробно разработаны формы его организации, издаются и постоянно пополняются обширные методические материалы для аудиторов. В них определены и классифицированы основные понятия, термины, категории аудиторской деятельности. Изучение и накопленный опыт аудиторских фирм показывают, что он имеет определенные ярко выраженные национальные особенности, но многие положения, содержащиеся в иностранных источниках, также интересны и пригодны доя их становления.

    Комиссией по аудиторской деятельности при  Президенте РФ разработан ряд Правил (Стандартов) аудиторской деятельности. При этом требование этих правил является обязательными при проведении аудита, предусматривающего подготовку официального аудиторского заключения. Целью правил (стандартов) является установление норм, применяемых аудиторской фирмой или аудитором, работающим самостоятельно в качестве предпринимателя, при выполнении аналитических процедур. Аналитические процедуры, представляя собой один из видов аудиторских процедур, по существу состоят в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово-экономическими показателями деятельности проверяемого предприятия. Их целями являются: изучение экономической деятельности предприятия; оценка финансового положения и перспектив в его деятельности; выявление факторов искажения бухгалтерской отчётности; обеспечение тестирования в целях получения ответов на возникшие вопросы.

    Аудиторам после проверки обычно приходится разрабатывать и предлагать клиентам систему мер по устранению выявленных упущений. Здесь на помощь приходит менеджмент преобразований. Его суть в том, чтобы на основе глубокого анализа реальных ситуаций в динамике найти формы и методы поиска ответа на постоянные изменения внешней среды и с помощью соответствующих мер обеспечить свою жизнеспособность.

    Аудиторы  обособившись в самостоятельную  область деятельности специалистов по бухгалтерскому учету, контролю и анализу хозяйственной деятельности, должны иметь четкое представление о том, где, когда и какими именно методами выполнять свою функцию. Особенно важен вопрос подготовки специалистов, так как рыночные отношения значительно повысили требования к профессиональному уровню работников.

    Хотя  основной задачей аудита является работа с бухгалтерскими документами, выявление истинного финансового положения предприятия, разработка и предложения системы мер по упрочнению его финансов, нельзя выпускать из вида, что финансы, и финансовые отношения производим от отношений людей, человеческого фактора. Поэтому при разработке рекомендаций для заказчика всё чаще аудитору-консультанту приходится советовать предпринять реальные действия по улучшению психологического климата на предприятии. Также совершенствованию деловых контактов работающих, определению и внедрению в практику конкретных этических норм, формированию фирменной культуры, но главное - по созданию высокоэффективной команды, способной вывести предприятие из кризиса и обеспечить ее стабильное развитие и прочное положение на рынке.

    Применение  теоретических исследований позволяет  глубже и осмысленней проанализировать происходящие на практике процессы в любой области деятельности общества и иметь возможность оперативно и на перспективу управлять ими, достигая полного и оптимального решения тех или иных вопросов.

1.2. Обзор литературных  источников по  теме исследований.

    Аудитор в переводе то латинского слова (audio) означает слушатель, выслушивающий. Родиной аудита в современном понимании этого слова является Великобритания. В России попытки создать институт аудита предпринимались в 1889, 1912 и 1918 гг., но все они закончились провалом. Первые аудиторские фирмы появились в России в 1918 году и в настоящее время они организованы во многих городах России.

    Аудиторская деятельность - это предпринимательская деятельность аудиторов по осуществлению независимых проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

    В российских стандартах аудиторской  деятельности дается следующее определение  аудита. Аудит - это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета , соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия/ Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения [ 9 ].

    В экономике аудит подразделяют на два вида: внешний и внутренний. Внешний аудит проводится независимым аудитором, причем его независимость определяется как законодательными, так и этическими нормами. Руководствуясь целями, стоящими перед аудиторами, и решаемыми ими задачами, внешний аудит подразделяют на обязательный и инициативный [12]. Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит необходим главным образов для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия. Определенный функции внутренних аудиторов выполняют ревизионные группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиненные главному бухгалтеру или финансовому директору предприятия [12].

    Контроль  остается одним из важных элементов  рыночной экономики, причем действуют системы как государственного, управленческого, так и независимого контроля, позволяющие обеспечить необходимой информацией все уровни управления. Новым, однако, является то, что независимый контроль проводится аудиторскими организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет проверяемых предприятий и организаций. В стране предстоит большая работа по созданию системы независимого аудиторского контроля, подготовке кадров аудиторов и лицензированию их деятельности, регламентации обязанностей, прав и ответственности аудиторов в соответствии с Законом об аудиторской деятельности [14].

    Аудит — это процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства  об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям [15].