В целях реализации утвержденной исполнительным директором Х стратегии деятельности компании было принято решение о ликвидации отдела информационных технологий и заключении договора об обеспечении информационными услугами с компанией У.

      Под данным проведенного анализа  экономия от реализации рассмотренного предложения  в течении трех лет составит 3086 тыс. руб.

      Один  из сотрудников отдела согласен уйти на пенсию по более ранней схеме, второй – переведен на должность консультанта руководителя компании  с сохранением  оклада.

      Остальные сотрудники компании, уволенные  из-за ликвидации отдела информационных технологий по договоренности с компанией У могут перейти в их компанию с сохранением оклада.

      Оценивая  аспекты реализации предложенного  мероприятия явно прослеживается положительный  экономический эффект. С точки  зрения нефинансовых аспектов компанией были осуществлены мероприятия, результатом которых исключения или минимизации негативных последствий ликвидации отдела для специалистов отдела.

      Рекомендую  осуществить реализацию рассматриваемого предложения как рационального  и экономически выгодного для компании.

2.2. Настройка плана счетов

      Рассмотрим  существующую настройку счета 97 в  плане счетов.

 

      Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе субконто вида "Расходы будущих периодов", что обеспечивает ведение аналитического учета по каждому виду расходов. Данному виду субконто соответствует справочник "Расходы будущих периодов".

      Организация справочной информации

      Справочник "Расходы будущих периодов" содержит пять реквизитов: "Код", "Наименование", "Начало" и "Окончание", "Сумма" (рис. 21-1). К этому справочнику  можно обратиться через меню "Справочники - Прочие - Расходы будущих периодов".

      Справочник  предназначен для ведения списка расходов, относящихся к будущим отчетным периодам. Для каждого вида расхода в справочнике указывается наименование и период, в течение которого расход, произведенный организацией в счет будущих периодов (в нашем случае это расходы по аренде), будет включаться в себестоимость продукции.⁴

      В реквизите "Наименование" указывается  наименование вида расхода (укажем Расходы  на аренду помещений). В реквизитах "Начало" и "Окончание" указывается  дата начала и дата окончания списания расходов со счета 97 "Расходы будущих  периодов" в дебет счетов по учету затрат на производство (20, 25, 26).

      В группе реквизитов "Счет отнесения  затрат будущих периодов" указывается  счет и аналитика для дальнейшего  списания расходов будущих периодов. Данный реквизит мы заполнять не будем. Это продиктовано тем, что далее, затраты по арендной плате будут списываться на несколько счетов производственного и хозяйственного назначения (25, 26), пропорционально размерам занимаемых различными подразделениями площадей.

      

      Рис. 1. Справочник "Расходы будущих  периодов"

      Теперь  в справочнике присутствует одна запись, которая была введена в него по краткосрочной аренде основного средства - производственных помещений у предприятия «Колибри».

      Таблица 2.

      Запись  в справочнике 1С Предприятие

 

     Для обеспечения расчетов, связанных  с реализацией первого алгоритма  списания затрат, связанных с освоением  производства новых видов продукции, в справочник можно добавить такие  поля как:

     • план выпуска продукции на предстоящий период;

     • норма списания на единицу продукции;

     Фактические данные о производстве данного вида продукции могут быть получены из учета как дебетовый оборот счета 40 "Готовая продукция".

     Для реализации второго алгоритма (списание расходов равными долями в течение периода) достаточно использование следующих трех из перечисленных ниже реквизитов:

     • общая сумма затрат, подлежащих списанию;

     • период списания затрат (например, в  месяцах);

     • счет производственных затрат, на который  производится списание расходов.

     Остальные поля справочника могут оставаться незаполненными

     На  основании этих данных несложно разработать  типовые операции или документы, реализующие требуемые алгоритмы.

2.3. Начисление расходов будущих периодов

     Рассмотрим  пример начисления расходов будущих периодов на примере предприятия «Колибри».

     02.08.08 предприятие «Колибри» оплатило аренду помещения за июль-сентябрь 2008 года. Необходимо отразить эту оплату как расход будущего периода.

     Для решения поставленной задачи можно  воспользоваться двумя способами.

     Первый  способ. Ввести операцию вручную. Данный способ самый тривиальный, но и самый  трудоемкий, так как кроме необходимости  указать правильную корреспонденцию  счетов, потребуется воспользоваться  калькулятором, для выделения из общей суммы оплаты налога на добавленную стоимость.

     Второй  способ. Воспользоваться типовой  операцией "Начисление расходов будущих  периодов по арендным обязательствам", которая находится в группе типовых  операций "Расходы будущих периодов". Преимущество этого способа заключается в том, что программа автоматически из введенной суммы выделит НДС и сформирует проводку.⁵

     Этот  способ наиболее рационален в том  случае, если у предприятия достаточно часто возникают операции по учету  арендных обязательств.

     Отразим с помощью типовой операции факт возникновения расхода будущего периода. При вводе субконто счета 97, из справочника "Расходы будущих периодов" следует выбрать элемент "Расходы на аренду помещения", который, в случае необходимости, можно добавить, не закрывая операцию. В журнал операций будет добавлена новая операция, состоящая из двух проводок.

     Таблица 3

     Отображение операций по элементу "Расходы на аренду помещения" в журнале операций

2.4. Списание расходов будущих периодов

     В рассматриваемой версии типовой  конфигурации предусмотрены специальные  средства - типовые операции, предназначенные  для автоматизации расчетов и  ввода операций, однако их возможности  ограничены. Данная ограниченность заключается  в том, что списание расхода будущих периодов производится полностью на один из счетов учета затрат на производство, что с одной стороны несомненно удобно, но с другой стороны вызывает затруднение в тех случаях, когда один расход будущих периодов необходимо списать на несколько счетов учета затрат на производство. В этой связи, подобные расчеты и ввод операций могут быть выполнены вручную или при помощи самостоятельно разработанных средств, наиболее доступными из которых являются типовые операции.

2.5. Автоматизация ввода операций по списанию расходов будущих периодов

     Рассмотрим  пример реализации процедуры списания расходов будущих периодов с применением  типовой операции.

     По  условию 02.08.08 предприятием «ЭХОС» произведена оплата за аренду производственного корпуса у завода "Колибри" общей площадью 1000 кв.м, за три месяца вперед,

     Сумма арендной платы за три месяца (без  НДС) составила 20833.33 руб. Площадь арендуемых помещений распределяются между  подразделениями и службами предприятия  следующим образом:

     Таблица 4

     Сумма арендной платы за 3 месяца

 

     Необходимо  разработать типовую операцию, обеспечивающую ежемесячное списание арендной платы  на счета производственных затрат по статьям "Прочие затраты" в разрезе  подразделений пропорционально  занимаемой ими площади.

     При помощи данной типовой операции требуется отразить списание затрат по аренде помещений за август 2008 года.

     Для реализации поставленной задачи можно  выбрать два пути решения. Первый путь предполагает выполнение следующих  действий.

     1. Реорганизовать справочник "Расходы  будущих периодов", добавив в него поля: период списания затрат в месяцах, счета производственных затрат для списания расходов.

     2. Детализировать информацию справочника,  включив в него вместо одной  записи, сделанной для всего предприятия  "Расходы на аренду помещений"  несколько записей - по каждому подразделению.

     3. Разработать типовую операцию  или документ, обеспечивающие автоматический  расчет списываемых сумм и  формирование проводок.