Командировка: средний заработок и оклад. Теория и практика

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2010 в 15:30, Не определен

Описание работы

Для применения того или иного способа расчета выплат за время командировки нужно проанализировать состав оплаты труда в организации. Вопрос о том, какой порядок будет применяться в организации, нужно согласовать с работниками организации. Если выплата обычной зарплаты за время командировки не ущемляет права работников, этот порядок фиксируется в положении об оплате труда по организации. При этом претензий не возникнет ни со стороны трудовой, ни со стороны налоговой инспекции.

Файлы: 1 файл

Реферат.doc

— 150.00 Кб (Скачать файл)

    Нижегородский Государственный Архитектурно-строительный Университет 
 
 
 
 
 
 

    Реферат на тему:

    «Командировка: средний заработок  и оклад. Теория и практика» 
 
 
 

    Выполнил  студент:

    группа  Ю-439/1

    Смолина С.Г. 
 
 
 
 
 

    г. Нижний Новгород

    2009г.

 

     Оглавление:

    1. «Как того требует закон»        3 стр.

    2. Расчет среднего заработка. Исходные  данные    3 стр.

    3. Расчет среднего заработка. Примеры      5 стр.

    4. «Недоимки прибыли не будет»      8 стр.

    5. Нормативно-правовая база       10 стр.

     - Постановление правительства РФ от 11.04.03 N 213     10 стр.

     - Министерство финансов РФ письмо  от Письмо

    от 09.07.2007 № 03-03-06/2/121         16 стр.

     - Министерство финансов РФ письмо  от Письмо

    от 30 мая 2008 г. N 03-03-06/1/342       17 стр.

    - Министерство финансов СССР. ИНСТРУКЦИЯ

    от 7 апреля 1988 г. N 62 (8,9 пункты)       19 стр.

 

     1. «Как того требует закон»

    Обязанность работодателя сохранить за командированным  сотрудником средний заработок  предусмотрена статьей 167 Трудового кодекса: «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой».

    Чтобы определить величину среднего заработка  сотрудника, необходимо умножить его  средний дневной заработок на количество дней – рабочих или календарных – в периоде, подлежащем оплате. В свою очередь средний дневной заработок исчисляется путем деления заработной платы, фактически полученной работником за расчетный период, на число дней, которые он в нем отработал. При этом за расчетный период принимаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник направляется в командировку (п. 4 Постановления № 922). Однако из общей суммы начислений, произведенных ему за это время, следует исключить оплату отпускных и больничных, а также выплаченные ранее командировочные и прочие подобные выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 922. Одновременно из самого расчетного периода «выбрасывается» время нахождения работника в отпуске или на больничном, а также не учитываются иные периоды, перечисленные в указанном выше постановлении.

    Кроме того, стоит отметить, что режим  работы организации, в которой трудится сотрудник, может не совпасть с рабочим  графиком компании, куда он направлен  в командировку. Тем не менее работать командированный будет в соответствии с режимом той организации, к которой он временно прикреплен, а вот средний заработок получит в соответствии с графиком «родной» фирмы (п. 8 и 9 Инструкции от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).

    2. Расчет среднего  заработка. Исходные данные

    Независимо  от режима работы, средний заработок  определяется исходя из фактически начисленной  зарплаты и отработанного времени  за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, для которого определяется средняя зарплата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале соответственно по 28-е (29-е) число включительно. Касается это и оплаты отпусков, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск. Несмотря на то, что в прежнем порядке указывался 3-х месячный период, в расчетах уже с 2006 года необходимо брать выплаты за 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Теперь нормы законодательства приведены в соответствие.

    Из  расчетного периода (12 месяцев) некоторое время исключается (таблица 1). Не берутся в расчет и суммы, начисленные сотруднику за это время (п. 5 Положения). Из списка периодов теперь исключены дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других предусмотренных законодательством РФ случаях. То есть, теперь это время в расчете учитывается.

    Таблица 1. Периоды, который исключаются из расчетного периода
    № п/п     Период
    1     Время, когда за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством. В частности, служебные командировки (ст. 167 ТК РФ), ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ), направление на медосмотр (ст. 185 ТК РФ).  
Исключение – перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством
    2     Период  выплаты пособия по временной  нетрудоспособности или пособия  по беременности и родам
    3     Простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника
    4     Забастовка, в которой работник не участвовал, но в связи с ней не мог выполнять свои обязанности
    5     Оплачиваемые  дополнительные выходные дни для  ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
    6     Освобождения  от работы с полным или частичным  сохранением зарплаты или без  оплаты: отпуск по семейным обстоятельствам, другим уважительным причинам по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ); отпуск учащимся без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ) и проч.
    7     Другие  случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством

    Для расчета среднего заработка берутся  все виды выплат, предусмотренные  системой оплаты труда бизнесмена (таблица 2). Как правило, они оговариваются  во внутреннем положении. При этом не учитываются выплаты социального характера и не относящиеся к оплате труда. В частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, оплата услуг медучреждений, оплата обучения, не связанного с производственной необходимостью. Данное исключение введено пунктом 3 Положения.

    Таблица 2. Основные выплаты, учитываемые для  расчета среднего заработка
    № п/п     Вид выплаты
    1     Зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время
    2     Зарплата, начисленная работнику по сдельным расценкам
    3     Зарплата, начисленная в процентах от выручки  или комиссионное вознаграждение
    4     Зарплата, выданная в неденежной форме
    5     Зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления
    6     Надбавки  и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие
    7     Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе обусловленные  районным регулированием оплаты труда  (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате)
    8     Повышенная  оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями  труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие  праздничные дни, оплата сверхурочной работы
    9     Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих  в списочном составе этих редакций и (или) оплата их труда
    10     Премии  и вознаграждения, предусмотренные  системой оплаты труда
    11     Другие виды выплат по зарплате, применяемые у коммерсанта

    Что касается премий и вознаграждений (п. 15 Положения), ежемесячные суммы, фактически начисленные за тот или иной месяц  расчетного периода, берутся в расчет, но не более одной выплаты за каждый показатель, за каждый месяц расчетного периода. Премии за определенный период, превышающий месяц (квартал, полугодие, год) учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. То есть к фактически начисленной зарплате за каждый расчетный месяц прибавляется 1/3 квартальной премии или 1/6 полугодовой. Вознаграждение по итогам работы за год, который попадает в расчетный период, берется независимо от времени начисления вознаграждения. Если время, за которое выдана премия, не полностью попадает в расчетный период или из него часть исключается (таблица 1), премии и вознаграждения учитываются пропорционально. Например, премия за 2007 год, выданная в январе 2008 года, будет относиться к 2007 году. Предположим, в расчетный период попадают февраль-декабрь 2007 года, значит, в расчет будет взята часть премии, относящаяся к этим месяцам.

    Следовательно, при расчете среднего заработка  откомандированному сотруднику принимать  во внимание нужно те дни, которые  тот отработал бы за этот период в «родной» организации. Умножив на их количество средний дневной заработок, мы определим сумму среднего заработка работника, причитающуюся ему за время командировки.

    3. Расчет среднего заработка. Примеры

    ПРИМЕР 1.  
     
Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г. На период командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы этого сотрудника.  
     Для расчета среднего заработка за дни служебной командировки принимается расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2006 г., т.е. период с 1 июля 2005 г. по 30 июня 2006 г.  
     Предположим, что в расчетном периоде работник отработал 200 дней, за которые начислено денежное содержание в общей сумме 400 000 руб.  
     Среднедневной заработок составит 2000 руб. (400 000 руб. : : 200 дней).  
     Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит - 16 000 руб. (2000 руб. x 8 дней).

    ПРИМЕР 2.  
     
Работник организации в июне 2006 г. находился в командировке 5 рабочих дней. При этом работник выполнял свои основные служебные обязанности, что положительно сказалось на результатах работы организации в целом. Оклад работника составляет 15 000 руб. Положением об оплате труда предусмотрено, что всем работникам организации в случае перевыполнения плана продаж ежемесячно выплачивается премия в размере 15% оклада.  
     В январе - мае 2006 г. никаких премий в организации не выплачивалось. В июне 2006 г., в связи с тем что фактический объем продаж превысил плановые показатели, всем работникам была начислена премия за июнь.  
     Коллективным договором предусмотрен расчетный период для определения среднего заработка работника - 3 месяца, предшествующих месяцу выплаты <*>.

    <*> Будем исходить из того, что  в данном случае такое условие  коллективного договора не ухудшает  положение работников.

    Предположим, что в организации дни командировки оплачиваются в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ, т.е. исходя из среднего заработка.  
     За июнь работнику были начислены:  
     а) заработная плата за 16 рабочих дней: 15 000 руб. : 21 день х х 16 дней = 11 428,57 руб.;  
     б) премия за 16 рабочих дней: 11 428,57 руб. х 15% = 1714,29 руб.;  
     в) средний заработок за 5 дней командировки.  
     В данном случае расчетный период отработан работником полностью (март - 22 дня, апрель - 20 дней, май - 21 день).  
     Средний дневной заработок работника составит: (15 000 руб. х х 3 мес.) : (22 дня + 20 дней + 21 день) = 714,29 руб.  
     Средний заработок за период командировки составит: 714,29 руб. х х 5 дней = 3571,45 руб.  
     Итого за июнь 2006 г. работник должен получить 16 714,31 руб. (11 428,57 руб. + 1714,29 руб. + 3571,45 руб.).  
     Для сравнения: если бы работнику были выплачены оклад и премия за весь месяц (включая дни командировки), он получил бы 17 250 руб. (15 000 руб. (заработная плата) + 2250 руб. (15 000 руб. х х 15% - премия)).  
     В условиях примера 2, по мнению специалистов Минздравсоцразвития, работнику может быть выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата (оклад), поскольку это не ухудшит материальное положение работника.  
     Однако такой подход может привести к спору с налоговым органом. Налоговики считают, что подобные действия нарушают порядок, установленный действующим законодательством, согласно которому при направлении работника в командировку ему должен выплачиваться только средний заработок (ст. 139 ТК РФ). И формально они правы.  
     Выплаты же, не предусмотренные законодательством, не могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль.  
     Чем закончится спор с налоговой инспекцией, предугадать сложно. Арбитражная практика по данному вопросу, к сожалению, отсутствует. Так что вам нужно самостоятельно решать, стоит ли "овчинка выделки". Если следовать разъяснениям специалистов Минздравсоцразвития и выплачивать за время командировки обычную зарплату, это может привести к спору с налоговыми органами.      

    Следует также отметить, что на практике возможна и такая ситуация, когда  размер среднего заработка окажется выше, чем обычная зарплата.  
     В этом случае платить зарплату за дни командировки командированному сотруднику нельзя, поскольку это ухудшает его материальное положение (ст. 9 ТК РФ).      

Информация о работе Командировка: средний заработок и оклад. Теория и практика