Экономический анализ и оценка системы учета продаж

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2010 в 23:05, Не определен

Описание работы

Контрольная работа

Файлы: 1 файл

анализ.doc

— 448.50 Кб (Скачать файл)

      Неправильная  денежно-кредитная политика (изъятие  излишних или предоставление дополнительных денежных средств - политика воздействия на предложение денежной массы: управление как денежными, так и кредитными операциями) наряду с другими негативными процессами может привести к инфляции и социальной напряженности в обществе, что, в конечном итоге, окажет влияние на товарооборот.

      Дестабилизация  национальной валюты, ее девальвация  приводят к сокращению импорта, росту экспорта и производства продукции, что не может не сказаться на объеме и структуре продаж.

      Внутренние факторы, влияющие на товарооборот, непосредственно связаны с работой конкретной торговой организации. Их можно подразделить на три основные группы, связанные с:

      товарным  обеспечением;

      численностью  работников, организацией и производительностью труда;

      состоянием  и использованием внеоборотных активов.

      Факторы, связанные с товарным обеспечением, влияют на объем розничного товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчетного периода, поступления товаров и их прочего выбытия. Между этими величинами имеется балансовая связь.

      Используя формулу товарного баланса, можно  определить величину каждого из слагаемых.

      Следовательно, на объем розничного товарооборота  влияет каждое из алгебраических слагаемых товарного баланса. Увеличение начальных запасов и поступления товаров оказывает положительное влияние на сумму продажи товаров; их уменьшение, наоборот, способствует сокращению размеров реализации; уменьшение прочего выбытия товаров, сокращение конечных запасов товаров положительно влияют на сумму продажи; их увеличение сказывается отрицательно на величине товарооборота данного отчетного периода.

      Говоря  о направлении влияния  этой группы факторов на товарооборот, необходимо учитывать доброкачественность  поступивших товаров в нужном ассортименте и требуемых количествах, это относится и к товарам в запасе. При нарушении этих условий фактор, оказывающий положительное влияние (например, увеличение завоза товаров), может стать отрицательным. Так, нельзя считать положительными факторами увеличение завоза товаров, не пользующихся спросом у покупателей, начальных запасов, если они возрастали за счет неходовых товаров.

      Особо следует сказать об уценке товаров, которая включается в прочее выбытие (наряду с недостачей товаров и  т.д.). Ее наличие часто свидетельствует о том, что в торговой организации находятся товары не в полной мере соответствующие потребительскому спросу. Это нельзя оценить положительно. Однако своевременно произведенная уценка товаров, частично утративших свои потребительские свойства, может несколько активизировать торговый процесс в данном отчетном периоде.

      Влияние на сумму реализации того или иного  слагаемого товарного баланса измеряется способом цепной подстановки или способом разниц, т.е. определения разницы между фактическими и сравниваемыми (прогнозируемыми или предшествующими) величинами.

      Посредством последовательного вычитания результатов  первого расчета из второго, результатов второго расчета из третьего и т.д. можно определить влияние каждого слагаемого товарного баланса на розничный товарооборот.

      В случаях, когда формула, отражающая зависимость между обобщающим показателем  и показателями-факторами, представляет алгебраическую сумму, величину влияния каждого показателя-фактора можно исчислить, используя способ разниц. Она определяется как разность между фактическими и базисными значениями показателя-фактора, а направление влияния либо совпадает со знаком полученной величины (для тех слагаемых, которые стоят в алгебраической сумме со знаком «плюс»), либо противоположно ему (для слагаемых, которые стоят в алгебраической сумме со знаком «минус»).

      Взвешивая степень влияния товарных запасов, необходимо иметь в виду, что их положительное отклонение имеет  такое значение лишь для данного отчетного периода. Для предшествующего и последующего периодов оно приобретает отрицательное значение. Так, отрицательное влияние в отчетном периоде запаса товаров на начало положительное влияние оказало в предшествующем периоде, а отрицательное влияние запаса товаров на конец периода, положительно скажется в последующем периоде.

      На  объем товарооборота значительное влияние оказывает размер поступления товаров, так как нормальное развитие розничной торговли может происходить только при постоянном увеличении товарного потока, обеспечиваемом регулярным поступлением товаров от различных поставщиков. Количественные параметры поступления товаров и их розничной продажи выражаются, как правило, числами одного периода, так как размеры товарного запаса отклоняются незначительно.

      Методику исчисления влияния различных элементов товарного баланса на объем розничного товарооборота можно использовать и применительно к разделению товаров на продовольственные и непродовольственные, а внутри этих групп - по более дробным товарным группам.

      Товарный баланс изучается в стоимостных показателях, что объясняется отсутствием количественного учета движения товаров в розничной торговле. Однако это правило касается не всех  товаров: там, где они исчисляются в натуральном измерении, предпочтительнее проводить анализ товарного баланса в натуральных показателях. Анализ товарного баланса в натуральных измерителях может отличаться соотношениями в нем между отдельными элементами от соотношений в стоимостном выражении за счет фактора цен.

      Анализ  зависимости объема продажи товаров от товарного  обеспечения позволяет определить лишь исходные данные; он не  раскрывает причин, вызвавших в свою очередь изменения в отдельных элементах товарооборота (запасах, поступлении, выбытии). Каждый из этих элементов необходимо подвергнуть дальнейшему и более глубокому анализу. Начинать следует с поступления товаров.

      Анализ  ведется по источникам поступления: от промышленности, оптовой торговли, импорта и т.д. Удельный вес поступления товаров из различных источников связан со специализацией розничной торговой организации. В ходе анализа детально изучают отношения с отдельными поставщиками. Следует иметь в виду, что в розничной торговле, где учет ведется преимущественно в стоимостном измерении, выполнение поставщиками договоров поставок необходимо анализировать при широком использовании натуральных показателей (в строгом соответствии с условиями договора поставки). При анализе поступления товаров изучаются предъявленные претензии к поставщикам за некачественные поставки ими товаров и за нарушение сроков поставки.

      Анализируя  прочее выбытие товаров, следует  изучить его состав: на переработку, возврат поставщикам, уценка, недостача и т.д. При этом выявляют причины и все обстоятельства, связанные с выбытием товаров (время их поступления в магазин, соблюдение требований качественной приемки их от поставщика, условия хранения в магазине и т.д.). Стремление к сокращению таких форм выбытия товаров в целом является оправданным: оно расширяет возможности реализации товаров населению. Выводы по материалам анализа прочего выбытия товаров должны быть направлены на устранение причин необоснованного их выбытия.

      К факторам, связанным с состоянием и эффективностью использования внеоборотных активов относятся: торговая площадь и рациональное ее использование; основные фонды и их использование; состояние незавершенного строительства и т.д.

      Показателем оценки эффективности использования  торговой площади является товарооборот на один квадратный метр торговой площади. Увеличение объема продажи товаров может произойти в результате прироста торговой площади и более рационального ее использования.

      Возможности рационального использования торговой площади разнообразны. Так, торговая площадь рационально используется при переходе на продажу с открытой выкладкой, применении самообслуживания и т.д.

      На  объем продажи товаров также  оказывает влияние состояние  основных средств и других внеоборотных активов и эффективное их использование.

      К трудовым факторам, влияющим на объем  розничного товарооборота, относятся: численность работников, организация и производительность труда.

      Работники торговых организаций должны способствовать появлению новых товаров, вовлекать их в товарооборот, воздействовать на ассортимент и качество товаров, вырабатываемых промышленными и сельскохозяйственными организациями. Непосредственно общаясь с населением в процессе продажи, торговые работники выявляют объем и характер потребительского спроса, воздействуют на формирование товарного потока, направляемого в розничную торговлю.

      Численность торговых работников - важный показатель торговли. Число работников, рабочих мест в торговле возрастает в связи с открытием новых магазинов, повышением культуры обслуживания. Однако эффективность работы торговых организаций зависит от рациональной организации труда и повышения его производительности.

      В качестве производительности труда  в торговле применяется сумма  товарооборота на одного работника. Повышение среднего товарооборота на одного работника можно положительно оценить только в том случае, если это не сопровождается ухудшением качества обслуживания покупателей. Объем товарооборота можно рассчитать по формуле 3.2: 

       N = Ч х В,                                                   (3.2) 

      где N — розничный товарооборот, руб.;

      Ч - среднесписочная численность работников, чел.;

      В - средний оборот на одного работника (выработка), руб.

      Методом цепной подстановки или способом разниц можно подсчитать, в какой  мере повлияло на объем розничного товарооборота изменение численности  работников и производительности их труда.

      Используя рассмотренную выше методику проведения факторного анализа, вначале изучим источники поступления товаров в рассматриваемом предприятии.

      Оценивая  источники поступления товаров  в исследуемой организации, можно  отметить, что в 2004 году товарооборот формировался на 79% поступлением товаров от юридических лиц (в том числе 53% - от иногородних, 26% - от местных поставщиков). Доля продажи товаров от частных лиц составила 16%.

      Наиболее  важными факторами, влияющими на товарооборот, являются численность работников и производительность их труда.

      Используя способ разниц, определим влияние  на объем товарооборота каждого из указанных в формуле 3.1 показателей на примере исследуемой организации. Расчет влияния  данных факторов осуществим на основании данных, приведенных в  таблице 3.13.

      Таким образом, наблюдается рост производительности труда на 24,2 тыс. руб. на одного работника  розничной торговли в 2003 году и на 81,8 тыс. руб. в 2004 году.

Таблица 3.13 – Товарооборот, численность  работников и производительность труда

Показатель 2002 г. 2003 г. 2004 г.

       Изменение

Гр.3-гр.2 Гр.4-гр.3
1 2 3 4 5 6
Товарооборот, тыс. руб. 65133 65906 63668 773 -2238
Среднесписочная численность, чел. 168 160 129 -8 -31
Товарооборот  на одного работника, тыс. руб. 387,7 411,9 493,5 24,2 81,6

Информация о работе Экономический анализ и оценка системы учета продаж