Экономическая сущность основных средств, их классификация, оценка, задачи учета

Капитальный ремонт проводится при износе зданий и сооружений и направлен на восстановление основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации. Проводится он периодически на основании заранее составленной документации, и на него расходуются, как правило, значительные суммы. Одно из важнейших условий отнесения выполняемых восстановительных работ к капитальному ремонту – после их проведения не должны изменяться основные технико-экономические показатели объекта – площадь и строительный объем здания или сооружения, а также его функциональное назначение.

Капитальный ремонт зданий и сооружений – это ремонт, связанный с восстановлением основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации. К числу наиболее часто встречающихся видов работ, выполняемых при проведении капитального ремонта зданий и сооружений, относятся:

●       усиление (устройство) фундаментов под оборудование;

●       восстановление или усиление отдельных простенков, перемычек, карнизов;

●       укрепление, усиление или замена перегородок;

●       замена участков деревянных перекрытий на несгораемые;

●       замена или усиление отдельных участков перекрытий;

●       дополнительное утепление чердачных перекрытий и покрытий;

●       полная замена заполнений оконных проемов;

●       утепление вентиляционных шахт;

●       устройство козырька над входами в подъезды, подвалы и над балконами верхних этажей;

●       замена неисправных внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений;

●       замена и ремонт изношенных элементов внутриквартирных и наружных инженерных сетей;

●       ремонт и наладка систем противопожарной автоматики, дымоудаления;

●       замена и ремонт инженерного оборудования, обеспечивающего потребление коммунальных услуг (вводные устройства, блочные теплопункты, водомерные узлы и др.).

Так же как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом хозяйственной деятельности, ремонт объекта основных средств должна оформляться соответствующими первичными документами.

Документальное оформление ремонта в СП ОАО «Спартак» осуществляется следующим образом.

На первом этапе составляется документ, фиксирующий факт того, что основное средство требует восстановления. Таким документом обычно является дефектный акт (дефектная ведомость).

На втором этапе требуется распоряжение руководителя либо иного лица, уполномоченного в соответствии со своими должностными обязанностями, в котором фиксируется принятое решение относительно данного основного средства. Ведь помимо ремонта основного средства может быть принято решение о его ликвидации ввиду экономической нецелесообразности восстановления. В этом же документе может быть утвержден способ восстановления (собственными силами либо с привлечением сторонней организации).

На третьем этапе оформляются документы, связанные непосредственно с затратами на ремонт основного средства. В случае ремонта основного средства силами сторонней организации такими документами могут быть договоры подряда на проведение ремонтных работ, сметы, акты выполненных работ и т.п.

Наиболее эффективно основные средства используются тогда, когда в организации существует система планово-предупредительного ремонта, направленная на систематическое и своевременное предохранение имущества от преждевременного износа и поддержание его в рабочем состоянии.

Перед тем как приступить к ремонту или модернизации назначается специальная комиссия, которая производит осмотр основных средств. Результаты осмотра, а также предложения и рекомендации об объемах и продолжительности намеченных работ передаются руководителю, а также составляются график работ и соответствующая сметно-техническая документация (Приложение 1).

В случае необходимости проведения ремонтных работ составляется дефектная ведомость, куда заносятся все обнаруженные неисправности. Она используется для обоснования необходимости проведения ремонтных работ.

Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она может быть разработана и утверждена организацией самостоятельно. В этом документе дают краткую характеристику основных узлов и агрегатов и описывают выявленные дефекты.

Текущий ремонт может проводиться в процессе эксплуатации основных средств (например, автотранспорта, производственного оборудования) без его остановки на значительное время. Такой ремонт просто оформляется актом выполненных работ с указанием перечня работ и использованных материалов, который подписывается обеими сторонами (заказчиком и подрядчиком).

Решение о проведении и характере ремонта или модернизации, вызывающих необходимость остановки основных средств на длительное время (в основном это средние и капитальные ремонты), оформляется приказом руководителя организации.

Следует отметить, что работы по ремонту, модернизации и реконструкции объекта основных средств организация чаще производит хозяйственным способом, т. е. самостоятельно. Если ремонт, модернизация и реконструкция объекта основных средств выполняется подрядным способом, то заключается договор на проведение работ.

Органами государственной власти в настоящее время не утверждена унифицированная форма для передачи основного средства на ремонт, модернизацию и реконструкцию, поэтому, если эти работы производится хозяйственным способом, используют накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств. Если же основное средство ремонтируется, модернизируется подрядным способом, передача основного средства подрядчику оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3 (Приложение 2) в двух экземплярах: первый остается на предприятии, второй передается организации, проводившей ремонт, модернизацию.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне располагаются две таблицы. В первой таблице "Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию" указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта. Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Заполняя форму, нужно четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации. На оборотной стороне формы N ОС-3 излагается заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства. Здесь приводятся сведения о полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с ремонтными работами.

Акт по форме N ОС-3 является основанием для признания затрат на ремонт (модернизацию) в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также исполнителем работ, в качестве которого могут выступать сторонние организации и физические лица (при подрядном способе выполнения работ) или вспомогательные и иные подразделения организации (при выполнении работ хозяйственным способом).

В дальнейшем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Акт по форме N ОС-3 является основанием для отнесения затрат по модернизации на увеличение стоимости объекта ОС и (или) признания затрат на ремонт в составе текущих расходов.

По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения.

Сведения о ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

 

3. Учет операций  по ремонту основных средств

 

При выполнении ремонта хозяйственным способом затраты учитываются на основании первичных документов по учёту заработной платы, материалов, расходов, связанных с работой машин и оборудования, используемых для ремонта. При хозяйственном способе капитальный ремонт выполняется ремонтным цехом предприятия. При этом затраты учитываются по дебету счёта 23 «Вспомогательные производства».

Таблица 1 - Списание затрат по капитальному ремонту, выполненным хозяйственным способом

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
23	10	Отражена стоимость израсходованных материалов по работам, осуществляемым хозяйственным способом
23	16	Отражается сумма отклонений, относящихся к израсходованным материалам
23	25	Отражается сумма расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, использованным для выполнения ремонтных работ
23	70	Отражается сумма начисленной рабочим заработной платы по выполненным работам
23	69	Отражается сумма отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала в ФСЗН
23	76-2	Отражается сумма страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в «БУПС «Белгосстрах» от начисленной заработной платы рабочим по выполненным работам
20, 23, 25, 26, 44 и др.	23	Списывается стоимость выполненных ремонтных работ

            Затраты по текущему ремонту учитываются на тех счетах, где находятся основные средства  в эксплуатации.    

Таблица 2 - Списание затрат по текущему ремонту, выполненным хозяйственным способом

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
20	10	Отражена стоимость израсходованных материалов по работам, осуществляемым хозяйственным способом
20	16	Отражается сумма отклонений, относящихся к израсходованным материалам
20	25	Отражается сумма расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, использованным для выполнения ремонтных работ
20	70	Отражается сумма начисленной рабочим заработной платы по выполненным работам
20	69	Отражается сумма отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала в ФСЗН
20	76-2	Отражается сумма страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в «БУПС «Белгосстрах» от начисленной заработной платы рабочим по выполненным работам

 

Данная схема используется, как правило, в организациях, применяющих рабочий план счетов, не содержащий счет 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы».

В тех организациях, где используются указанные счета, стоимость работ по ремонту объектов основных средств производственного назначения списывается в дебет счета 25, а стоимость работ по ремонту объектов основных средств управленческого (например, здание центрального офиса или оргтехники) или хозяйственного (вспомогательных помещений, складов и т.п.) назначения — в дебет счета 26.

В том случае, когда производится ремонт объектов непроизводственного назначения, суммы расходов списываются, как правило, в дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В дальнейшем эти суммы в формировании себестоимости продукции, работ или услуг основного производства и вспомогательных производств не участвуют.

При подрядном способе ремонта предприятие заключает с подрядчиком договор, в котором указывается наименование объекта, сроки выполнения работ, договорная стоимость ремонта и порядок её расчёта. Затраты по ремонту в данном случае включаются в элемент «Материальные затраты».