Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии ФГУП «Почта России»

 

 

2. Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии ФГУП «Почта России»

Объектом исследования контрольной работы является ФГУП «Почта России». Расшифровывая формулировку названия предприятия ФГУП – это федеральное государственное унитарное предприятие, становится ясным, что данное предприятие является государственным и унитарным. Находя по отдельным аспектам работу предприятия иногда невыгодной, Министерство промышленности, науки и технологий пришло к выводу, что необходимо проведение инвентаризации. В связи с подготовкой к данному мероприятию, пришло распоряжение Министерства имущества о проведении инвентаризации – это и явилось причиной инвентаризации.

По объему проверки данная инвентаризация относится к сплошной, так как она охватила все подразделения предприятия.

Исполняя приказ Министерства имущества, генеральный директор ФГУП «Почта России» подписывает приказ о назначении рабочей инвентаризационной комиссии, в составе которой утверждает:

председателем комиссии – заместителя генерального директора,

членами комиссии – исполняющего обязанности главного бухгалтера,

                                  начальника отдела,

                                  бухгалтера.

Приказ – это унифицированная форма. Этот документ оформлен правильно, каких-либо недочетов в нем нет, все сделано аккуратно, правильно. Приказ сразу был зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В соответствии с пунктом приказа «К инвентаризации приступить « » __________ г.» рабочая инвентаризационная комиссия приступила к инвентаризации в строго обозначенный срок.

К началу инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Далее сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи. Итак, в качестве товарно-материальных ценностей ФГУП «Почта России» рассматриваются производственные запасы, товары, готовая продукция, находящаяся в собственности организации.

При оформлении инвентаризационной описи оказались не заполнены коды по ОКЕИ. По словам председателя инвентаризационной комиссии с трудоемкой работой по поиску соответствующих кодов по ОКЕИ в статистической литературе. «Все будет заполнено до конца отчетного года», - заверил председатель инвентаризационной комиссии. Действительно, за 7 дней трудно сделать такой объем работы, но наполовину незаполненные документы тоже не должны быть сданы к проверке и не должны быть подписаны председателем инвентаризационной комиссии, это грубое нарушение.

В документе не отражены инвентарные номера, по словам председателя инвентаризационной комиссии, потому что целью инвентаризации являлось фактическое наличие товарно-материальных ценностей, а инвентаризационный номер они присваивали товарно-материальным ценностям после проведения инвентаризации. Это грубейшая ошибка, нужно сразу проставлять инвентаризационный номер, потому что после инвентаризации данная товарно-материальная ценность может быть заменена на несоответствующую условиям использования, в связи с чем, организация понесет убытки, а если бы на товарно-материальных ценностях стоял инвентарный номер, ее бы вряд ли кто захотел заменить. Также и в случае с кражей. Допустим, найдена пропавшая из ФГУП «Почта России» товарно-материальная ценность, но на ней нет инвентарного номера, поэтому неизвестно, кто ее владелец. Неприятных ситуаций с отсутствием инвентарного номера может быть много, чтобы их избежать, следует в процессе инвентаризации сразу же проставлять инвентарный номер.

Номер паспорта отсутствует по вполне объективной причине: на данный вид товарно-материальных ценностей паспорт не выдается, но в таком случае в данной колонке должен стоять прочерк.

Данные фактического наличия товарно-материальных ценностей соответствуют данным бухгалтерского учета, и эти данные заполнены верно.

Вкладной лист к форме представляет собой продолжение формы и здесь представлены следующие счета с субсчетами: 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара и тарные материалы», 10/8 « материалы», 43 «Готовая продукция», 41 – «Товары». Вкладной лист заполнен не полностью как и сама форма по тем же причинам.

У нескольких товарно-материальных ценностей обязательно должен быть в наличии паспорт, но в форме по поводу этих товарно-материальных ценностей не значится ничего о наличии паспорта. Председатель инвентаризационной комиссии аргументировал это тем, что данные товарно-материальные ценности поступили в организацию настолько давно, что паспорт к настоящему времени утерян.

По некоторым позициям в форме имеются исправления. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.

Следует отметить, что фактическое количество и сумма товарно-материальных ценностей равны количественным и суммовым данным бухгалтерского учета.

И еще один момент: так как вписанное число порядковых номеров гораздо меньше, чем отведено для них строчек на этой странице, в незаполненных строчках должен стоять значок Z. Это должно быть сделано, чтобы предотвратить случаи вписывания потом порядковых номеров и наименований товарно-материальных ценностей, если же стоит значок Z, значит, опись закончена.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций были оформлены актом и зарегистрированы в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Так как в ходе инвентаризации расхождений между фактическим наличием товарно-материальных ценностей обнаружено не было, то сличительная ведомость не составлялась.

Если проводится инвентаризация, то ей подвергается не только один какой-то вид ценностей, а все. Так и в ФГУП «Почта России» инвентаризации в действительности подлежали основные средства, готовая продукция, товары, обязательства. Поэтому в организации по окончании инвентаризации получилась целая толстая книга, которая обязательно прошнуровывается и пронумеровывается, когда все это сделано, на заднюю часть книги на место шнуровки приклеивается листок, на котором написано: прошнуровано и пронумеровано 43 листа, подпись генерального директора, подпись исполняющего обязанности главного бухгалтера и печать организации. В данном случае этот документ является опечатанным, то есть никто не сможет ни вынуть часть листов, ни вложить. Это делается на момент окончания всех операций в книге, теперь она полностью готова.

Так как данная инвентаризация не выявила излишков или недостач товарно-материальных ценностей, то ведомость результатов, выявленных инвентаризацией не составлялась.

 

Заключение.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее проведение устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств, выявляются недостачи, излишки и злоупотребления.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Недостатком в организации и проведении инвентаризации является то, что отдельные вопросы в процессе пересчета денежных средств, материальных ценностей и проверки расчетов некоторые ревизоры передоверяют материально ответственным лицам.

Инвентаризация актуальна потому, что налаживает бухгалтерский учет и с ее помощью мы проверяем фактическое наличие имущества у организации или предприятия.

 

Список использованных источников

1. Абдушукуров Р.С., Мырзалиев Е.С. Теория и практика бухгалтерского учёта: Учеб. пособие. - Алматы: Нур – пресс, 2007.

2. Баймуханова С.Б. Бухгалтерский  учёт хозяйствующих субъектов: Учеб. пособие. - Алматы: Ценные бумаги, 2002.

3. Бурмистрова Л.М. Финансы и  бухгалтерский учёт предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2004.

4. Веселова Т.Н., Маренков Н.Л. Бухгалтерский  учёт. Финансовая отчётность на  предприятии: Практ. пособие, - М.: "Фирма  «Благовест»", 2004.

5. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские  проводки (по новому плану счетов)/Под  ред. В.П.Астахова. - Изд. 2-е. Ростов н/Д.: Феникс, 2002.

6. Гуккаев В.Б. Производство: налоги  и учёт. - М.: Бератор - Пресс, 2003.

7. Керимов В.Э. Управленческий учёт: Учебник для вузов. - Изд. 2-е, изм. И доп. - М.: Дашков и Ко, 2003.

8. Медведев М.Ю. Бухгалтерский учёт  для посвящённых. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2004.

9. Назарова В.Л. Бухгалтерский учёт  хозяйствующих субъектов: Учебник для вузов / Под ред. Н.К. Мамырова. - Алматы: Экономика, 2003.

10. Управленческий учёт: Учебник / В.Л. Назарова, М.С. Жапбарханова, Д.А. Фурсов, С.Д. Фурсова. - Алматы: Экономика, 2005.

11. Безинская Т.В. Теория бухгалтерского учёта: Учеб. пособие. - ГАЦМиЗ:, 2003.

12. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ    (в ред. от 23.11.2009)

13. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н       (в ред. от 26.03.2007)

14. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов»  ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина  РФ от 09.06.2001г. №44н (в ред. от 23.03.2007)