Инвентаризация производственных запасов, порядок отражения её результатов в финансовом учете

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- при смене материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных запасов должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении.

В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам. Также при ревизии использования и сохранности материально-производственных запасов в организации следует проверять:

- состояние складского хозяйства;

- сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов;

- работу по нормированию расходов материально-производственных запасов;

- своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли;

- соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

- соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;

- излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;

- недостача материально-производственных запасов;

- пересортица.

Недостача и потери от порчи материальных ценностей учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием запасов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в учете в следующем порядке:

Дт счета 10, Кт счета 91 - оприходование излишка запасов на финансовые результаты;

Дт счета 94, Кт счета 10 - отражение недостачи материалов по итогам инвентаризации;

Дт счета 99, Кт счета 94 - списание недостачи материалов в результате стихийных бедствий.

Аналитический учет недостач, хищений и порчи материально-производственных запасов ведут по счету 94 по каждому виду материально-производственных запасов. При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и момента оплаты сумма указанного в первичных документах при их приобретении налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством возмещению, записывается следующей проводкой на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 94,  Кт счета 19 - списана сумма НДС по недостающим материально-производственным запасам.

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию), но после их оплаты сумма налога на добавленную стоимость, не подлежащая в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенная бюджету, восстанавливается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом оформляются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 94, Кт счета 68 - восстановлена сумма НДС по недостающим материально-производственным запасам на расчеты с бюджетом.

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства, а сверх установленных норм относится, как правило, на материально ответственное лицо приказом руководителя организации.

В этих случаях в бухгалтерском учете совершаются следующие записи:

Дт счета 20,    Кт счета 94 -    списаны недостачи материалов в пределах норм естественной убыли;

Дт счета 73-2, Кт счета 94 - отнесены недостачи сверх норм естественной убыли на виновное материально ответственное лицо на основании приказа руководителя;

Дт счета 70, Кт счета 73-2 - удержаны суммы недостачи с заработной платы материально ответственного лица;

Дт счета 50, Кт счета 73-2 - сумма недостачи внесена материально ответственным лицом в кассу.

Существенно улучшить учет материально-производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. шире используя накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

 

 

 

Заключение

 

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом информационной экономики. В новых условиях бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование материалов основного производства, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях, необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и более полное их использование.

В мировой литературе, посвященной изучению бухгалтерского учета достаточно широко освещены вопросы учета материалов. Регулярно публикуются статьи с разъяснениями положений нормативных документов по ведению бухгалтерского учета по данному вопросу, что может объяснить актуальность выбранной нами темы. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля поступления материальных ресурсов, используемых организацией.

Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

Материалы – это предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от основных средств, материальные ресурсы целиком потребляются в производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на готовые изделия.

Материалы - часть материально-производственных запасов организации, которая используется в качестве предметов труда в производственном процессе и ином хозяйственном процессе, целиком потребляется в каждом цикле и полностью переносит вою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Материалы – это предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от основных средств, материальные ресурсы целиком потребляются в производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на готовые изделия.

Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используются следующие четыре основные метода: документирования, партионного раскроя, партионного учета и контроля и инвентарный.

FIFO –  метод бухгалтерского учета, подразумевающий  под собой оценку ресурсов  в хронологическом порядке. В  основе метода лежит принцип  «Первым пришел, первым ушел» (first-in-first-out): во время учета допускается, что первые поступившие на склад материалы были израсходованы в первую очередь, вторые – во вторую. На практике ресурсы списываются на производство или продажу в объеме и по стоимости первой партии, затем – по стоимости и в объеме второй партии, и так – пока все израсходованные ресурсы не будут учтены и списаны.

 

 

 

Список использованной литературы

 

 ФЗ  № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  от 06.12.2011 г.

 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных  запасов». Утв. МФ РФ № 44н от 09.06.2001 г. с изменениями и дополнениями.

 ПБУ 21/08 «Изменения оценочных значений». Утв. МФ РФ № 106н.от 06.10.2008 г.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. Утв. МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. с изменениями и дополнениями.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. Утв. МФ РФ № 119н от 28.12.2001 г. ( в редакции приказа МФ РФ № 33н от 23.04.2002 г.) с изменениями и дополнениями.

6. Методические  указания по бухгалтерскому учету  специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования  и специальной одежды. Приказ  МФ РФ № 135н от 26.12.2002 г.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утв. МФ РФ № 49 от 03.06.1995 г. с изменениями и дополнениями.

Постановление Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету нематериальных активов, материалов, малоценных предметов, работ в капитальном строительстве».

«О применении способов оценки стоимости отпущенных в производство материалов». Письмо МФ РФ № 16-00-14/59 от 10/03/2004 г.

МСФО № 2 «Запасы»