Инвентаризация производственных запасов, порядок отражения её результатов в финансовом учете

 

Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используются следующие четыре основные метода: документирования, партионного раскроя, партионного учета и контроля и инвентарный.

Метод документирования основан на оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий (при отпуске сырья и материалов сверх лимита, при замене одних видов сырья и материалов другими и т. п.). Данный метод в той или иной мере используется во всех организациях.

Сущность метода партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта). В нем указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки и отходы. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сравнивается с нормативным. Экономия или перерасход материалов определяется сопоставлением фактического количества израсходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляются и по отходам. В раскройном листе указываются также причины выявленных отклонений и лица, ответственные за раскрой материалов.

Метод партионного раскроя широко применяется в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной отраслях промышленности.

При использовании метода партионного учета и контроля формируются партии сырья и материалов, однородные по технологическим параметрам. Формирование указанных партий заключается в отборе соответствующих видов сырья и материалов и обособленном их хранении в специально отведенных местах. Каждой партии присваивается определенный учетный признак – номер партии, либо наименование материальных ресурсов, либо ряд различных наименований.

Этот учетный признак партии в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету израсходованных в производстве сырья и материалов, что позволяет прямым путем относить сырье и материалы на конкретные виды продукции (работы, услуги). При компьютеризации производственного учета в первичных документах целесообразно указывать также код менеджеров, принимающих решение по отбору сырья и материалов для соответствующей партии.

Отобранные партии сырья и материалов могут использоваться в течение смены, дня, нескольких дней и недель.

По мере использования сырья и материалов соответствующих партий обычно составляются оперативно-производственные или ежемесячные производственные отчеты, а также сводные технические отчеты об использовании сырья и материалов в производстве.

Метод партионного учета и контроля использования сырья и материалов широко применяется в организациях химической, нефтехимической, химико-фармацевтической и пищевой промышленности, черной и цветной металлургии.

При использовании инвентаризационного метода по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводится инвентаризация остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов на производство определяется прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступивших сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода.

Нормативные расход сырья и материалов определяется умножением выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционной группе сравнивается с нормативным и устанавливаются отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным затратам.

По выявленным отклонениям определяют их причины и виновников (инициаторов). Для систематизации и анализа отклонений от норм в организациях разрабатывается номенклатура причин и определяются возможные виновники.

Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов особенно широко применяется в мясной, молочной, пищевой промышленности, а также в металлургии, электроэнергетике, химической промышленности.

 

 

 

4. Особенности учета материалов  методом ФИФО

 

Метод «естественной очереди», применяемый при обслуживании, в правилах дорожного движения, в информатике и других сферах находит свое отражение и в бухучете. Минуя сложные расчеты и не учитывая инфляцию, бухгалтер может рассчитывать материальные ресурсы предприятия по мере их поступления на склад. Такой метод учета называют FIFO.

FIFO –  метод бухгалтерского учета, подразумевающий  под собой оценку ресурсов  в хронологическом порядке. В  основе метода лежит принцип  «Первым пришел, первым ушел» (first-in-first-out): во время учета допускается, что первые поступившие на склад материалы были израсходованы в первую очередь, вторые – во вторую, и т.д. На практике ресурсы списываются на производство или продажу в объеме и по стоимости первой партии, затем – по стоимости и в объеме второй партии, и так – пока все израсходованные ресурсы не будут учтены и списаны.

Пользуясь обычным методом, бухгалтер не делает никаких допущений и учитывает только тот объем из первой, второй, третьей и последующих партий, который был израсходован на производстве. Как результат – сложные расчеты и наличие остатков за месяц или другой отчетный период из первой партии (по одной цене), второй партии (по другой цене).

Специфика учета методом FIFO. Материалы и продукция в реальном производстве не могут расходоваться по мере поступления. Бухгалтер, использующий метод FIFO, делает такое допущение, списывая ресурсы, поступившие в различные промежутки времени, по себестоимости материалов и продукции, поступивших на склад в первую очередь.

Таким способом можно пользоваться на любых предприятиях (в том числе на производстве, в логистике (при хранении и размещении на складах), в организациях оптовой торговли). Единственным видом предприятия, где невозможно использование такого метода, являются организации розничной торговли, где списание производится по точной стоимости каждого товара.

В налоговом и бухгалтерском учете FIFO дает возможность значительно ускорить процесс подсчета, не дожидаясь конца отчетного периода, а значит, не перегружая отдел бухгалтерии в конце квартала или года. Однако метод не учитывает уровня инфляции.

Можно выделить следующие недостатки метода FIFO:

- отсутствие учета инфляции: в случае, если материалы расходуются неравномерно, и по цене первой партии могут быть списаны материалы, поступившие по более высокой себестоимости (увеличившейся за счет инфляции и других факторов), то итоговые финансовые результаты могут оказаться завышенными, что вызывает некоторые последствия;

- завышение финансовых показателей и налоговых выплат: учет методом FIFO, если в реальности материалы расходуются неравномерно, может привести к увеличению суммы налогов, выплачиваемых предприятием;

- некорректное управление и планирование расходов предприятия, вызванное использованием метода FIFO. Получая завышенные данные, руководитель может составить неправильную политику развития предприятия, что приведет к негативным последствиям.

Метод FIFO в обязательном порядке учитывается при финансовом планировании и разработке политики компании на следующий период.

Преимущества FIFO:

- простота учета. FIFO значительно ускоряет расчеты и позволяет избавиться от большого числа остатков за последний отчетный период;

- удобство применения на предприятиях, где первые прибывшие материалы расходуются в первую очередь. Если «допущение», которое делает бухгалтер, используя данный метод учета, имеет место в действительности (например, если речь идет о скоропортящихся товарах и материалах), применение FIFO будет наиболее удобно и выгодно;

- получение лучших показателей при привлечении инвестиций. В случае, если руководителю предприятия необходимо привлечь инвесторов или получить кредит на развитие, метод FIFO будет более удобен и выгоден, чем любые другие методы учета.

 

 

 

5. Особенности учета инвентаря, специальной одежды и хозяйственных  принадлежностей

 

В соответствии с типовым планом счетов для учета отдельных предметов в составе оборотных средств предназначен счет 10, в частности субсчета:

- 9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10 – «Спецоснастка и спецодежда на складе»;

- 11 – «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

В соответствии с действующими положениями к инвентарю, спецоснастке и спецодежде относятся:

- быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее 1 года независимо от их стоимости;

- малоценные предметы – предметы труда, инструменты, приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь, средства защиты работающих от вредных воздействий производственной среды, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою вещественно-натуральную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, определенную Минфином в установленном порядке.

Эта величина на данный момент находится в пределах 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу или комплект);

- отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы; спецодежда и спецобувь;

- специнструменты и спецприспособления, не включенные в действующую классификацию основных средств.

Руководитель организации имеет право устанавливать меньший лимит стоимости предметов для принятия к БУ в составе оборотных средств. Документальное оформление поступления и учет указанных предметов на складе ведутся аналогично учету других производственных запасов. Одинаково также организован учет их приобретения и расчетов с поставщиками.

Для осуществления контроля за их сохранностью производится маркировка спецодежды, инвентаря и др. Маркировку производят краской, клеймлением, прикреплением жетонов. Она содержит наименование организации, может содержать наименование отдела или цеха. Для учёта инвентаря и принадлежностей в составе счёта 10 предусмотрен субсчёт 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на счета учета затрат на производство следующими бухгалтерскими записями: дебет 20, 23, 25, 26 и кредит 10/9.

В целях контроля за использованием хозяйственного инвентаря целесообразно вести его учет в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам в инвентарной книге или инвентарной описи. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия составляет оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу. Для учета наличия и движения спецоснастки и спецодежды предназначен субсчет 10/10 «Спецоснастка и спецодежда на складе» и субсчёт 10/11 «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации». При передаче указанных предметов со склада в эксплуатацию составляется бухгалтерская проводка дебет 10/11 и кредит 10/10 (стоимость переданных в эксплуатацию предметов по цене приобретения).

Перенос стоимости спецоснастки и спецодежды, переданной в эксплуатацию, в зависимости от принятой в организации учетной политики, может производиться следующим образом: 100% при передаче в эксплуатацию; 50% при передаче в эксплуатацию и оставшиеся 50% при списании выбывших из эксплуатации отдельных предметов в составе оборотных средств на основании акта на их списание. Стоимость спецодежды погашается исходя из срока ее службы. В соответствии с принятой учетной политикой отдельные предприятия и организации при передаче отдельных предметов в составе оборотных средств со склада в эксплуатацию могут начислять амортизацию (износ). Для учета начисления амортизации отдельных предметов в составе оборотных средств в рабочем плане счетов целесообразно предусмотреть специальные субсчета либо аналитические счета в составе счета 10.

 

6. Инвентаризация производственных  запасов, порядок отражения её  результатов в финансовом учете

 

Основным направлением повышения эффективности использования материально-производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального использования запасов - усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений. В частности, для обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов организация должна заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации и проверки.

Инвентаризация является важным приемом контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Она позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов.

Инвентаризация материально-производственных запасов должна проводиться не реже одного раза в год и не ранее 1 октября. Сроки проведения инвентаризации определяет непосредственно руководитель организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает проводить инвентаризацию сырья, материалов при составлении годовой бухгалтерской отчетности, во всех других случаях - в период наименьших остатков ценностей на счетах.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов обязательны:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;