В законе указаны основные задачи
бухгалтерского учета, регулирование
бухгалтерского учета, организация бухгалтерского
учета на предприятии, основные требования,
предъявляемые к ведению учета, а также
понятие и перечень первичных документов
по учету, и иные моменты, применяемые
для учета основных средств предприятия.
Важным документом, является Налоговый
кодекс Российской Федерации (НК РФ).
В части первой НК РФ даны общие определения
и понятия налогов и сборов, установлены
субъекты налоговых правоотношений, раскрыты
понятия каждого из них, обязанности и
права субъектов, порядок подачи налоговой
декларации, порядок расчета и уплаты
налогов, налоговый контроль, который
проводится должностными лицами налоговых
органов, и другие основные моменты, регулирующие
процесс осуществления налогообложения
на территории Российской Федерации.
Постановление Правительства
РФ «О Классификации основных средств,
включаемых в амортизационные группы»
[3] состоит из десяти амортизационных
групп и предназначается для обязательного
использования всеми организациями независимо
от форм собственности при начислении
амортизации и износа основных средств
на основе Классификации. Классификация
основных средств была разработана на
основе статьи 258 Налогового кодекса Российской
Федерации.
Второй уровень документов
представляют положения по бухгалтерскому
учету.
Организация бухгалтерского
учета основных средств основана на положении
по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств», которое устанавливает правила
формирования в бухгалтерском учете информации
об основных средствах организации, а
также отражает порядок оценки основных
средств, амортизации, восстановления
и выбытия основных средств и иные моменты
учета основных средств.
В настоящее время в России
действует порядка 20 ПБУ. Применительно
к теме курсовой работы можно отнести
такие как: Положение по бухгалтерскому
учету «Учетная политика организации»,
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации».
Так, ПБУ «Бухгалтерская отчетность
организации», в котором предусмотрено
использование при отражении в учете допущения
временной определенности фактов хозяйственной
деятельности (принципа начисления), согласно
которому все факты хозяйственной деятельности
организации отражаются в том отчетном
периоде, к которому они относятся, независимо
от состояния расчетов по ним.
В системе нормативного регулирования
План счетов занимает промежуточное место
между нормативными документами второго
и третьего уровней. Однако в практической
деятельности бухгалтерских служб Плану
счетов придается первостепенное значение.
План счетов бухгалтерского
учета представляет собой схему регистрации
и группировки фактов хозяйственной деятельности
в бухгалтерском учете. В нем приведены
наименования и номера синтетических
счетов (счетов первого порядка) и субсчетов
(счетов второго порядка).
Третий уровень представлен
нормативными документами (иными чем положения),
и методическими указаниями.
Методические указания по бухгалтерскому
учету основных средств определяют порядок
организации бухгалтерского учета основных
средств в соответствии с Положением по
бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» ПБУ 6/01.
Четвертый уровень – документы,
формирующие учетную политику предприятия.
Формы внутренней отчетности, утверждаемые
руководителем, разрабатываются организацией
самостоятельно, исходя из особенностей
ее функционирования и требований управления
производством и реализацией продукции.
Следует отметить, что во многих организациях
ограничиваются разработкой приказа по
учетной политике.
Итак, здесь были выделены основные
нормативные акты по учету основных средств,
и, в зависимости от конкретной ситуации,
могут применяться как эти, так и другие
нормативные акты, касающиеся бухгалтерского
учета основных средств.
К основным средствам относятся
также капитальные вложения на коренное
улучшение земель (осушительные, оросительные
и другие мелиоративные работы) и в арендованные
объекты основных средств; земельные участки,
объекты природопользования (вода, недра
и другие природные ресурсы).
Согласно п.1 ПБУ 6/01 данное Положение
устанавливает методологические основы
формирования в бухгалтерском учете информации
об основных средствах организации.
Следует принять во внимание
п.14 ПБУ 6/01, четко определившее, что стоимость
основных средств, по которой они приняты
к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению,
кроме случаев, установленных законодательством
Российской Федерации, а также в случае
отсутствия достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной ликвидации
объектов, их переоценки.
Способ списания стоимости основных
средств пропорционально объему продукции
(работ), при котором начисление амортизационных
отчислений производится исходя из натурального
показателя объема продукции (работ) в
отчетном периоде и соотношения первоначальной
стоимости объекта основных средств и
предполагаемого объема продукции (работ)
за весь срок полезного использования
объекта основных средств.
Одним из основных моментов
организации бухгалтерского учета основных
средств является их документооборот.
Глава 2. Бухгалтерский учёт
движения основных средств
2.1 Документальное оформление
движения основных средств
Для оформления всех первичных
документов, связанных с движением основных
средств в ООО «Колясо», используются
формы, утвержденные Госкомстатом России.
Самостоятельно разработанных форм нет.
Основные средства на предприятии принимаются
к учету только после того, когда сформированы
все затраты, связанные с их поступлением.
Перечень лиц, имеющих право подписи
первичных учетных документов, утверждает
руководитель организации по согласованию
с главным бухгалтером.
На ООО «Колясо» используемые первичные
учетные документы по основным средствам
представлены в таблице 2.1
Для учета основных средств используются
следующие унифицированные формы (таблица
2.1)
Таблица 2.1
Перечень форм первичной документации
на ООО «Колясо»
| |
№ формы |
Наименование формы |
|
формат |
|
ОС-1 |
Акт (накладная) приемки-передачи
основных |
|
А5 |
|
ОС-1а |
Акт о приеме-передаче здания
(сооружения) |
|
|
|
ОС-2 |
Накладная на внутреннее перемещение
объектов основных средств |
|
|
|
ОС-3 |
Акт приемки-сдачи отремонтированных
реконструированных и модернизированных
объектов |
|
А5 |
|
ОС-4а |
Акт на списание транспортных
средств |
|
2А4 |
|
ОС-6б |
Инвентарная карточка учета
основных средств |
|
А5 |
|
ОС-14 |
Акт о приемке оборудования |
|
А4 |
|
ОС-15 |
Акт о приемке-передаче оборудования
в монтаж |
|
А |
|
ОС-16 |
Акт о выявленных дефектах оборудования |
|
А4 |
|
Акт о приеме-передаче объекта
основных средств (кроме зданий, сооружений)
(форма №ОС-1).
При оформлении приемки основных
средств акт составляется в одном экземпляре
на каждый отдельный объект членами приемочной
комиссии, назначенной приказом руководителя
организации. Составление общего акта,
оформляющего приемку нескольких объектов
основных средств, допускается лишь, если
эти объекты однотипны, имеют одинаковую
стоимость и приняты в одном календарном
месяце. Акт (накладная) после его оформления
с приложенной технической документацией,
относящейся к данному объекту, передается
в бухгалтерию организации, подписывается
главным бухгалтером и утверждается руководителем
организации или лицом, на это уполномоченным.
Акт о приеме-передаче здания
(сооружения) (форма ОС-1а) применяется
при приеме-передаче зданий и сооружений.
Накладная на внутреннее перемещение
основных средств (форма ОС-2) применяется
для оформления внутреннего перемещения
основных средств.
Оформляется в двух экземплярах
работником структурного подразделения
организации: первый экземпляр с распиской
получателя и сдатчика передается в бухгалтерию,
второй - структурному подразделению организации
служит основанием для соответствующих
записей в инвентарной карточке.
Акт приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных
объектов (форма №ОС-3) применяется для
оформления приемки-сдачи основных средств
из ремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником
структурного подразделения организации,
уполномоченным на приемку основных средств,
и представителем организации, производившего
ремонт, реконструкцию и модернизацию,
сдают в бухгалтерию организации. Если
ремонт, реконструкцию и модернизацию
выполняет сторонняя организация, акт
составляют в двух экземплярах. Первый
экземпляр остается в организации, второй
экземпляр передают организации, проводившей
ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Акт на списание автотранспортных
средств (форма №ОС-4а) применяется для
оформления списания автотранспортных
средств.
Акт составляется в двух экземплярах
и подписывается членами комиссии, назначенной
руководителем организации, утверждается
руководителем организации или лицом,
на это уполномоченным. Первый экземпляр,
с документом, подтверждающим снятие с
учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию,
второй - остается у лица, ответственного
за сохранность автотранспортных средств,
и является основанием для сдачи на склад
и реализации материальных ценностей
и металлолома, оставшихся в результате
списания.
Инвентарная карточка учета
основных средств (форма №ОС-6) применяется
для учета всех видов основных средств,
а также для группового учета однотипных
объектов основных средств, поступивших
в эксплуатацию в одном календарном месяце
и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное
назначение, техническую характеристику
и стоимость.
Инвентарная карточка ведется
в бухгалтерии на каждый объект или группу
объектов. В случае группового учета карточка
заполняется путем позиционных записей
отдельных объектов основных средств.
Форма заполняется в одном экземпляре
на основании документов на зачисление
объекта, его перемещения, дооборудования,
реконструкции, модернизации, по капитальному
ремонту и списанию.
Для обеспечения сохранности
инвентарные карточки регистрируют в
специальных описях и хранят в картотеке
бухгалтерии. На основании инвентарных
карточек на поступившие и выбывшие объекты
в конце каждого месяца формируют ведомость
движения основных средств.
Инвентарная книга учета основных
средств (форма ОС-6б) применяется на малых
предприятиях.
Акт приемки-передачи оборудования
в монтаж (форма №ОС-15) применяется для
оформления операций по сдаче оборудования,
требующего монтажа, строительным и иным
организациям осуществляющим строительные
или монтажные работы организациям.
Акт о выявленных дефектах оборудования
(форма №ОС-16) составляется на дефекты,
выявленные в процессе ревизии, монтажа
или испытания оборудования.
2.2 Аналитический
и синтетический учет движения основных
средств
Счета синтетического и аналитического
учета, оборотные ведомости по счетам
синтетического и аналитического учета
выполняются по типовым формам.
Основным регистром аналитического
учета основных средств являются инвентарные
карточки. На лицевой стороне инвентарной
карточки указывают наименование и инвентарный
номер объекта, год выпуска (постройки),
дату и номер акта о приемке, местонахождение,
первоначальную стоимость, норму амортизационных
отчислений, шифр затрат, сумму начисленной
амортизации, внутреннее перемещение
и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных
карточек указывают сведения о дате и
затратах по достройке, дооборудовании,
реконструкции и модернизации объекта,
выполненных ремонтных работах, а так
же краткую индивидуальную характеристику
объекта.
Инвентарные карточки составляются
в бухгалтерии на каждый инвентарный номер
в одном экземпляре. Они могут использоваться
для группового учета однотипных предметов,
имеющих одинаковую техническую характеристику,
одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное
назначение и поступивших в эксплуатацию
в одном календарном месяце.
При размещении в одном здании
нескольких структурных подразделений
(цехов, отделов), по которым затраты планируются
отдельно, в дополнении к общей инвентарной
карточке следует открыть справочные
инвентарные карточки отдельно по каждому
направлению (коду) затрат с пометкой «для
начисления амортизации» в соответствии
с утвержденным распределением площади
и первоначальной стоимости инвентарного
объекта между соответствующими пользователями.
Инвентарные карточки заполняются
на основе первичных документов и передают
под расписку в соответствующий отдел
организации.
По месту нахождения основных
средств для контроля за их сохранностью
можно вести инвентарные списки основных
средств. В них записывают номер и дату
инвентарной карточки, инвентарный номер
объекта, его полное название, первоначальную
стоимость и данные о прибытии (перемещении)
- дату и номер документа, и причину выбытия.
Разрешается вести учет основных средств
по месту их нахождения в инвентарных
карточках. В этом случае инвентарные
карточки выписываются в двух экземплярах,
и второй экземпляр передают по месту
нахождения объекта.