Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Октября 2010 в 07:40, Не определен
Введение
Глава 1. Информационные системы в бухгалтерском учете
1.1. Особенности БИС
1.2. Структура БИС
1.3. Автоматизированные рабочие места в БИС
Глава 2. Программное обеспечение БИС
2.1. Требования к программному обеспечению
2.2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета
Глава 3. Система автоматизации бухгалтерского учета
Глава 4.Состав и характеристика нормативно-справочной информации
Заключение
Список использованной литературы
В системе НСИ выделяются следующее виды данных: классификаторы, справочники, таблицы соответствия, словари.
Классификаторы информации — это систематизированные перечни наименований и кодовых обозначений классифицируемых объектов. Для НСИ объектами классификации могут быть различные элементы данных, сгруппированные по определенным признакам.
Общегосударственные классификаторы должны создаваться для решения задач по различным функциям управления. Данные классификаторы разделяют на три вида:
1)
общая для всех информационных
систем информация, описывающая
различные ресурсы предприятия,
- это классификатор единиц
2) классификаторы, содержащие уникальную для различных информационных систем информацию, отражающую характеристику ресурсов, - классификаторы основных средств, материальных ценностей, трудовых, денежных ресурсов;
3)
классификаторы, используемые только
в пределах учета, контроля, анализа
и аудита, - это классификаторы синтетических
счетов, субсчетов и кодов аналитического
учета, хозяйственных операций и т.д. Перечень
основных классификаторов НСИ, используемых
при автоматизации учета, контроля, анализа
и аудита, приведен в таблице 1.
Таблица 1. Перечень основных классификаторов НСИ, используемых при автоматизации учета, контроля, анализа и аудита
Наименование | Система кодирования |
Классификатор календарных месяцев | Код двузначный,
соответствует порядковому |
Классификатор календарных лет | № ед. четырехзначный, соответствует порядковому номеру года |
Классификатор календарных кварталов | Кодовое обозначение соответствует порядковым номерам кварталов |
Классификатор структурных подразделений | Кодовое обозначение пятизначное 1 знак — номер предприятия, последующие два знака - номер высшего структурного подразделения, последние два знака соответствуют низшим звеньям управления |
Классификатор учетных номенклатур | Кодовое обозначение
семизначное два знака — |
Классификатор профессий рабочих | Кодовый словарь разрабатывается в соответствии с тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих |
Классификатор видов оплат и удержаний | Классификатор разрабатывается на предприятии на основании введенных форм и видов оплат и удержаний |
Классификатор типовых хозяйственных операций | Классификатор разрабатывается на основании анализа хозяйственных операции и соответствующих им бухгалтерских проводок |
Классификатор номенклатура-ценник готовой продукции, выполненных работ и услуг | Классификатор разрабатывается на предприятии самостоятельно |
Классификатор экономических элементов | Классификатор разрабатывается самостоятельно Структура классификатора наименование элемента и его код |
Классификатор статей калькуляции | Классификатор разрабатывается с учетом специфики учета затрат на производство и имеет следующую структуру наименование статьи и ее код Код калькуляции состоит из двух знаков первый знак позволяет получить затраты в целом по статье, второй знак дает возможность дифференцировать затраты по их видам в разрезе подстатей |
Классификатор групп основных средств | Классификатор
разрабатывается в соответствии
с требованиями и группировками,
принятыми при составлении |
Классификатор инвентарных номеров | Классификатор разрабатывается на основании имеющихся основных средств с присвоением инвентарных номеров Инвентарные номера присваиваются по порядково-серийной системе кодирования |
Классификатор норм амортизационных отчислений | Классификатор разрабатывается согласно существующих норм амортизационных отчислений |
Классификатор поставщиков, подрядчиков | Классификатор разрабатывается предприятием самостоятельно на основании имеющихся на предприятии расчетов со сторонними организациями |
Классификатор хозяйственных операций | Классификатор разрабатывается на основании анализа проведенных по учету хозяйственных операций |
Справочник представляет собой сборник справок, т.е. фрагментальных сведений, получаемых по запросу.
Справочники служат для описания объектов учета, установления взаимосвязи информации посредством идентификации сходных признаков, для распечатки в выходных документах постоянных реквизитов.
По содержанию и сфере применения могут быть разнообразные справочники. Они могут содержать описание возможных значений объектов, субъектов, процессов и их отдельных свойств.
Справочники, подобно классификаторам, могут быть как общего, так и локального назначения. Перечень справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля, анализа и аудита, приведен в таблице 2.
Структура
показателей и кодовое
Таблица 2. Перечень основных справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля и аудита
Наименование | Система и состав справочников |
Справочник списочного состава | Табельный номер, фамилия, имя, отчество, код подразделения, должность, вид оплаты, категория работника, оклад, дата приема на работу, постоянные доплаты |
Справочник видов оплаты и удержаний | Код видов оплат и удержаний, наименование, код производственных затрат |
Справочник номенклатура-ценник материальных ценностей | Код материала, наименование, учетная цена, код счета |
Справочник внешних организаций | Код организации, наименование организации, юридический адрес, банковские реквизиты, код организации |
Справочник допустимости корреспонденции счетов | Код дебета основного счета, субсчет, код корреспондирующего счета, субсчет, допустимость корреспонденции |
Справочник материально-ответственных лиц | Код структурного подразделения, фамилия, имя, отчество, табельный номер |
Справочник договоров | Код плательщика, наименование плательщика, банковские реквизиты, способ расчета, количество и сумма поставок продукции по месяцам, метод исчисления наценок |
Справочник формирования годовой и периодической отчетности | Код строки, код графы, код формы, код операции, счет, субсчет, код аналитического учета |
Организация нормативного хозяйства представляет собой процесс создания и ведения нормативно-справочной информации, в котором выделяются следующие основные операции:
Основные данные, необходимые для создания информационного фонда НСИ, содержатся в учетной и технологической документации. В настоящее время на многих предприятиях внедряются и действуют единые типовые системы документации. С целью исключения дублирования информации все документы должны быть увязаны в единую систему и отвечать основным требованиям электронной обработки информации.
Зафиксированная
в различных действующих
По множествам объектам кодирования, которые носят систематический характер (например, дата, номер операции и т.д.), НСИ не разрабатывается. Иногда в документе, содержащем нормативно-справочную информацию, отдельной позицией показывается пример присвоения кодовых обозначений.
Разработка нормативно-справочной информации начинается после согласования системы классификации и кодирования. Источниками для разработки НСИ могут быть действующие на предприятии классификаторы (общегосударственные, отраслевые и локальные), а также учетные, контрольные, технологические и другие документы. Процесс разработки НСИ включает несколько этапов, перечень и последовательность выполнения которых указывается в план-графике, например:
Заключение.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Перспективы развития программ автоматизации:
обеспечение открытости систем.
За
последние годы произошли большие
изменения в бухгалтерской
Получить подобную информацию позволяют известные российские программные технологии для работы с правовой информацией семейства «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт».
Эти системы предлагают разработку электронных версий популярных периодичных бухгалтерских изданий разных фирм, а также электронных изданий справочного характера и электронных книг по вопросам бухгалтерского учета, отраслевые справочные системы. Документы содержат материалы нормативного, справочного, аналитического, информационного и консультативного характера. Наибольшее число таких работ представляет фирма «Кодекс».
Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер.
Список использованной литературы: