Формы бухгалтерского учета на предприятиях

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2009 в 16:08, Не определен

Описание работы

Мы считаем, что тема: «Формы бухгалтерского учета на предприятиях» была и остается актуальной и по сегодняшний день, осмелимся даже сказать, что выбор формы учета для предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом. Актуальность темы заключается в неспособности ответственного лица, порой, правильно выбрать форму учета для предприятия

Файлы: 1 файл

kursovik.doc

— 392.00 Кб (Скачать файл)

     После окончания записей в Главной  книге подсчитывают итоги по дебету каждого балансового счета. Обороты по дебету сверяются с оборотами по кредиту, т. е. сумма дебетовых оборотов по счетам должна равняться суммам кредитовых оборотов. В случае несоответствия оборотов подсчитывают кредитовые обороты по всем журналам-ордерам и если они совпадают с суммой оборотов по кредиту счетов, отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при осуществлении записей по дебету счетов.

     После сверки оборотов по дебету и кредиту  счетов выводится сальдо на конец месяца.

     Полученные  в Главной книге обороты по дебету и кредиту счетов, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.

     Замечания (выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению Главной книги на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» см. главу III.

 

III. Анализ формы бухгалтерского учета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика»

      С начала 2002 года предприятие перешло  на новый План счетов (от 31 октября 2000 г.). Весь персонал бухгалтерского отдела предварительно был осведомлен и подготовлен к данному нововведению: проводились семинары, где рассматривались особенности нового Плана счетов, его использования на практике; на каждый отдел бухгалтерии выдавалось специальное учебное пособие по ведению бухгалтерского учета, используя новый План счетов, для самостоятельного и дополнительного изучения. Ответственность бухгалтера очевидна и поэтому все эти меры предприняты для максимального сведения возможных ошибок к нулю, возникающих из-за полного или частичного отсутствия необходимых знаний бухгалтерами по ведению учета, учитывая новый План счетов.

      В целом, по имеющимся данным (см. Приложения), можно сказать, что на предприятии  ОАО «СтройПолимерКерамика» учет ведется по всем нормам и правилам (см. главу I раздел 1.2.1.). Принятая предприятием учетная политика применяется, как и положено, последовательно из года в год и так же соблюдаются все нормы (Приложение 1).

      Рассмотрим  журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (см. Приложение 2). Расчетные операции ведутся за отчетный период, равный одному месяцу, в данном случае за март 2002 года. Как видим, учет ведется, применяя компьютерную технику, что уже говорит о некотором наличии автоматизированной формы бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.3.). В левой части, как и положено, указывается номер строки и в следующей графе – наименование организации. К сожалению, графы не пронумерованы – мы считаем, что это небольшой недостаток, хотя на работу это особо не влияет. В журнале присутствуют графы с указанием сальдо на начало месяца и на конец месяца соответственно.

      Данный  журнал имеет некоторую особенность, а именно каждая строка визуально разделена на три подстроки. Как видим, в каждой графе присутствует по три счета, по которым и разносятся денежные средства. Сделано это для экономии места и для возможности оперативно работать по каждой организации. Мы считаем, что эту идею нельзя назвать универсальной, не внеся в нее некоторых, по нашему мнению, несколько важных изменений.

      Можно сказать, что никаких нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с цифровыми данными, легко может упустить какие-нибудь цифровые значения из-за невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не будет сильно влиять на утомляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы абсолютно согласны с данным высказыванием.

      Мы  предлагаем следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по нескольким счетам в одной графе и строке:

  1. разграничивать подстроки линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 2);
  2. плюс можно добавить еще одну строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным оттенком соответственно каждому счету, указанному в верхней строке (Таблица 3);
  3. пронумеровывать каждую графу (см. Таблицы 2 и 3).

 

Журнал-ордер  № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

За период с 01.03.02 по 31.03.02

Название  организации 10.1 10.4 07 08.3 23 16 51
10.2 10.5 10.9 08.4 25 97 76.3
10.3 10.8 10.4 08.5 26 41 99
А Б 1 2 3 4 5 6 7
1 Ко-Макс 1003,43   232,33   2333,43 2323,44 33
44,55 0,01     55,44 44  
    6665 34   3242  
2 ЭнергоСбыт 333 656 345   23423   34,66
4545     3453,5 665 453,2  
             
3 ОАО Спецстрой 456 345       34534  
  345   34534 345   345
             
345 3423 456 565   6767,44 343,5
45343     3343     34
44   0,6   545    
ИТОГО 4878 4076 5455 565 354543 345345 3444
50610 0,01   4335 4545 6444 32
44   44 4555 4443 2222  
 
Журнал-ордер  № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

За период с 01.03.02 по 31.03.022

Название  организации 10.1 10.4 07 08.3 23 16 51
10.2 10.5 10.9 08.4 25 97 76.3
10.3 10.8 10.4 08.5 26 41 99
90.1 50 51 55 11 62.2 45
А Б 1 2 3 4 5 6 7
1 Ко-Макс 1003,43   232,33   2333,43 2323,44 33
44,55 0,01     55,44 44  
67 45   3453     345
    6665 34   3242  
2 ЭнергоСбыт 333 656 345   23423   34,66
4545     3453,5 665 453,2  
4334 234 43   234   234
  34234   2342      
3 ОАО Спецстрой 5645       45645   234
  456       4352,23  
    45645 456      
56,7           23,234
345 3423 456 565   6767,44 343,5
45343     3343     34
    563   65 676  
44   0,6   545    
ИТОГО 4878 4076 5455 565 354543 345345 3444
50610 0,01   4335 4545 6444 32
96 765   865   875 543
44   44 4555 4443 2222  

     На  первый взгляд может показаться, что  такие изменения ни к чему, а  только доставят лишний хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя программное обеспечение, а за оператором-бухгалтером останется лишь внесение данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3) несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается на общей работе бухгалтерии в целом.

     При изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в виде затираний (Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими значениями цифровых данных, которые не умещались в специально отведенные графы (см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления, как уже было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.).

     Бухгалтерам необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания подобных погрешностей в дальнейшем.

     О правильности составления бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:

     АКТ

     Комплексной документальной ревизии финансово-

     хозяйственной деятельности

     ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.

П. Воротынск 

Ревизионная комиссия в составе:

Председатель – Кудрявцева Н.И.

Членов  – Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.

провела документальную ревизию финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «СПК» за 2000 год.

     Ответственными  за финансово-хозяйственную деятельность за ревизионный период являлись:

Мамбетшаев С.В. – генеральный директор ОАО «СПК»;

Гагарина Н.Ю. – главный бухгалтер.

<…> 

I. Ревизия бухгалтерской отчетности ОАО «СПК»

     При проверке документации было установлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000 год составлен на основании проинвентаризованных статей баланса, так же было установлено, что вид деятельности предприятия соответствует его уставу и вся отчетность составлена на бланках утвержденной типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами, сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.

     Данные  статьи баланса на начало периода  соответствуют оборотам и остаткам по счетам Главной книги, на конец  отчетного года. <…> 

Председатель рев. комиссии [подпись] 

Секретарь     [подпись] 

      Применение  компьютерных технологий в ведении  бухгалтерского учета из года в год  приобретает силу и начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как ОАО «СтройПолимерКерамика». На данном предприятии успешно проходит внедрение компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного обеспечения, как «1С-Бухгалтерия» и «1С-Предприятие». Такие нововведения помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу времени.

 

Заключение

      Результаты  нашего исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех норм ведения учета и соблюдение устава.

      На  примере, рассматриваемого нами, предприятия  и проделанных исследований можно сказать следующее: мы считаем, что директору предприятия ОАО «СПК» следует акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы учета на автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной работы бухгалтеров возникают определенные задачи, например, такие как:

  1. выделение денежных средств на закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
  2. выделение квалифицированного персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
  3. убеждение кадров в очевидном преимуществе замены прежней формы бухгалтерского учета на новую, путем, возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
  4. обучение персонала работе с программным обеспечением.

Информация о работе Формы бухгалтерского учета на предприятиях