Формы бухгалтерского учета на предприятиях

     После окончания записей в Главной  книге подсчитывают итоги по дебету каждого балансового счета. Обороты по дебету сверяются с оборотами по кредиту, т. е. сумма дебетовых оборотов по счетам должна равняться суммам кредитовых оборотов. В случае несоответствия оборотов подсчитывают кредитовые обороты по всем журналам-ордерам и если они совпадают с суммой оборотов по кредиту счетов, отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при осуществлении записей по дебету счетов.

     После сверки оборотов по дебету и кредиту  счетов выводится сальдо на конец месяца.

     Полученные  в Главной книге обороты по дебету и кредиту счетов, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.

     Замечания (выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению Главной книги на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» см. главу III.

 

III. Анализ формы бухгалтерского учета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика»

      С начала 2002 года предприятие перешло  на новый План счетов (от 31 октября 2000 г.). Весь персонал бухгалтерского отдела предварительно был осведомлен и подготовлен к данному нововведению: проводились семинары, где рассматривались особенности нового Плана счетов, его использования на практике; на каждый отдел бухгалтерии выдавалось специальное учебное пособие по ведению бухгалтерского учета, используя новый План счетов, для самостоятельного и дополнительного изучения. Ответственность бухгалтера очевидна и поэтому все эти меры предприняты для максимального сведения возможных ошибок к нулю, возникающих из-за полного или частичного отсутствия необходимых знаний бухгалтерами по ведению учета, учитывая новый План счетов.

      В целом, по имеющимся данным (см. Приложения), можно сказать, что на предприятии  ОАО «СтройПолимерКерамика» учет ведется по всем нормам и правилам (см. главу I раздел 1.2.1.). Принятая предприятием учетная политика применяется, как и положено, последовательно из года в год и так же соблюдаются все нормы (Приложение 1).

      Рассмотрим  журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (см. Приложение 2). Расчетные операции ведутся за отчетный период, равный одному месяцу, в данном случае за март 2002 года. Как видим, учет ведется, применяя компьютерную технику, что уже говорит о некотором наличии автоматизированной формы бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.3.). В левой части, как и положено, указывается номер строки и в следующей графе – наименование организации. К сожалению, графы не пронумерованы – мы считаем, что это небольшой недостаток, хотя на работу это особо не влияет. В журнале присутствуют графы с указанием сальдо на начало месяца и на конец месяца соответственно.

      Данный  журнал имеет некоторую особенность, а именно каждая строка визуально разделена на три подстроки. Как видим, в каждой графе присутствует по три счета, по которым и разносятся денежные средства. Сделано это для экономии места и для возможности оперативно работать по каждой организации. Мы считаем, что эту идею нельзя назвать универсальной, не внеся в нее некоторых, по нашему мнению, несколько важных изменений.

      Можно сказать, что никаких нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с цифровыми данными, легко может упустить какие-нибудь цифровые значения из-за невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не будет сильно влиять на утомляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы абсолютно согласны с данным высказыванием.

      Мы  предлагаем следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по нескольким счетам в одной графе и строке:

1. разграничивать подстроки линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 2);
2. плюс можно добавить еще одну строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным оттенком соответственно каждому счету, указанному в верхней строке (Таблица 3);
3. пронумеровывать каждую графу (см. Таблицы 2 и 3).

 

 

     На  первый взгляд может показаться, что  такие изменения ни к чему, а  только доставят лишний хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя программное обеспечение, а за оператором-бухгалтером останется лишь внесение данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3) несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается на общей работе бухгалтерии в целом.

     При изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в виде затираний (Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими значениями цифровых данных, которые не умещались в специально отведенные графы (см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления, как уже было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.).

     Бухгалтерам необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания подобных погрешностей в дальнейшем.

     О правильности составления бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:

     АКТ

     Комплексной документальной ревизии финансово-

     хозяйственной деятельности

     ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.

П. Воротынск 

Ревизионная комиссия в составе:

Председатель – Кудрявцева Н.И.

Членов  – Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.

провела документальную ревизию финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «СПК» за 2000 год.

     Ответственными  за финансово-хозяйственную деятельность за ревизионный период являлись:

Мамбетшаев С.В. – генеральный директор ОАО «СПК»;

Гагарина Н.Ю. – главный бухгалтер.

<…> 

I. Ревизия бухгалтерской отчетности ОАО «СПК»

     При проверке документации было установлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000 год составлен на основании проинвентаризованных статей баланса, так же было установлено, что вид деятельности предприятия соответствует его уставу и вся отчетность составлена на бланках утвержденной типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами, сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.

     Данные  статьи баланса на начало периода  соответствуют оборотам и остаткам по счетам Главной книги, на конец  отчетного года. <…> 

Председатель рев. комиссии [подпись] 

Секретарь     [подпись] 

      Применение  компьютерных технологий в ведении  бухгалтерского учета из года в год  приобретает силу и начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как ОАО «СтройПолимерКерамика». На данном предприятии успешно проходит внедрение компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного обеспечения, как «1С-Бухгалтерия» и «1С-Предприятие». Такие нововведения помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу времени.

 

Заключение

      Результаты  нашего исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех норм ведения учета и соблюдение устава.

      На  примере, рассматриваемого нами, предприятия  и проделанных исследований можно сказать следующее: мы считаем, что директору предприятия ОАО «СПК» следует акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы учета на автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной работы бухгалтеров возникают определенные задачи, например, такие как:

1. выделение денежных средств на закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
2. выделение квалифицированного персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
3. убеждение кадров в очевидном преимуществе замены прежней формы бухгалтерского учета на новую, путем, возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
4. обучение персонала работе с программным обеспечением.