Формирования затрат и их контроля в управленческом учете

      - сроки представления отчетности;

      - распределение ответственности  за полноту, своевременность и достоверность информации, содержащейся в отчетах по затратам, т.е. «привязку» системы контроля к центрам ответственности на предприятии. 

      1.5 Центры ответственности 

      Децентрализация управления требует более формализованного подхода к организационной структуре предприятия, охватывающей все структурные единицы сверху донизу и определяющей место каждой структурной единицы (подразделения, отделения, сегмента) с точки зрения делегирования ей определенных полномочий и ответственности. Таким обобщающим понятием стал «центр ответственности».

      В результате организационную структуру  современного предприятия можно  рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности. Бухгалтерская система, которая  в рамках такой структуры обеспечивает отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценивать и контролировать результаты деятельности структурных единиц и конкретных менеджеров, называется учетом по центрам ответственности.

      В организациях, распределяющих накладные  расходы обоих видов, применяют  ставки распределения накладных  расходов по видам накладных расходов.

      Система учета по центрам ответственности  может быть эффективным средством  управления затратами и прибылью.

      Трудности возникают вследствие того, что значительная часть расходов контролируется только частично; это характерно для большей части российских предприятий. Кроме того, на отечественных предприятиях существуют проблемы с внутренней отчетностью и документооборотом. 

      1.6 Анализ отклонений как средство контроля затрат 

      Важнейшей частью системы контроля над затратами  является оценка деятельности подразделений, управляющих и организации в  целом. Менеджеры производственных участков так же, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают, что произошло (фактические затраты), с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты).

      Результатом процедуры управленческого учета, в ходе которой фактические затраты  сравнивают с запланированными величинами является отчет об исполнении сметы, который позволяет координировать работу всех центров и регулировать деятельность организации в целом. Обычно в отчете указывают наименование контролируемых затрат, затраты по смете, фактические расходы и отклонение фактических затрат от сметных.

      Основными принципами отчетности по исполнению сметы являются:

       - включение в отчет только  контролируемых расходов;

       - укрупнение показателей отчетности  по центрам по мере восхождения  от низшего уровня управления к высшему;

       - наличие в отчетности информации  об отклонениях, позволяющей реализовать  принцип управления по отклонениям.

      При определении центров затрат, порядка  учета затрат по ним, содержания отчетов  об исполнении сметы различных уровней и оценке отклонений от сметы целесообразно использовать отраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, а также отраслевые методические указания по анализу хозяйственной деятельности организаций. 
 
 
 

      Заключение 

      Цена  продукции на рынке формируется  путём взаимодействия спроса и предложения. Затраты, формирующие себестоимость  продукции, могут возрастать или  снижаться в зависимости от объёма потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Таким образом, производитель обладает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

      В соответствии со стандартами 18 МСФО «Выручка», а также ПБУ 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации» расходы, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчёте о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесёнными затратами и поступлениями по определённым статьям дохода. Такой подход называется соответствием доходов и расходов. Исходя из этого в бухгалтерском учёте все доходы должны соотносится с затратами на их получение, называемыми расходами.

      Для эффективной организации управленческого  учёта необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определённым признакам. Это помогает на только лучше планировать  и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определённые соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

      В управленческом учёте целью любой  классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений. Следовательно суть процесса классификации затрат – выделение той части затрат, на которую может повлиять руководитель.

      Существуют  различные варианты классификации  затрат в зависимости от целевой  установки, направлений учёта затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учёта, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме. Перечислим направления и признаки классификации затрат для процессов, применяемых в управленческом учёте: принятие управленческих решений, прогнозирование, планирование, нормирование, организация, учёт, контроль, регулирование, стимулирование и  анализ.

      При определении центров ответственности  необходимо принимать во внимание технологическую  структуру предприятия, затем выделять её горизонтальный и вертикальный разрезы. Каждый из центров ответственности может быть центром или затрат, или доходов, или прибыли, или инвестиций.

      Руководитель  центра должен нести финансовую ответственность  за принятые обязательства по выполнению заданий. При этом каждый центр может  выполнять самые различные функции (производства, маркетинга, технических разработок, учёта, контроля).

      В целом основными преимуществами эффективного управления затратами  являются:

      - производство конкурентоспособной  продукции за счет более низких  издержек;

      - наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции;

      - возможность использования гибкого  ценообразования;

      - предоставление объективных данных  для составления бюджета предприятия;

      - принятие обоснованных и эффективных  управленческих решений.

      Эффективный контроль величины издержек целесообразно  вести на основе первичной учетной  информации. На базе системы сформированных бюджетов можно получить набор показателей, по которым руководство может  судить о качестве разработанных  планов и степени достижения целевых показателей предприятия, отследить их выполнение, проанализировать конкретные причины отклонений и на основании этого принять управленческие решения.

      Одним из важнейших показателей, формирующих  прибыль предприятия, является доход. Коммерческие организации в процессе хозяйственной деятельности используют различные виды доходов, которые классифицируются по разными признакам:

      - по отраслям деятельности;

      - по видам деятельности;

      - по источникам формирования;

      - по характеру налогообложения;

      - по влиянию инфляционного процесса;

      - по периоду формирования.

      Введение  в отечественную учётную практику категории «доход» повышает роль и значимость этого показателя при  формировании финансовых результатов  предприятия. Для управленческого  учёта особую значимость приобретает главная составляющая этой категории – выручка от продажи продукции (работ, услуг). Поэтому при раскрытии информации о доходах необходимо обратить внимание на их содержание (производственные или финансовые), периодичность возникновения (постоянные  или случайные) и соизмеримость с затратами. Это даст возможность проводить чёткую грань между выручкой предприятия и прочими доходами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2 Практическая часть 

       2.1 Задание и исходные данные для выполнения курсовой работы 

       

1. Составить регистрационный журнал хозяйственных операций за месяц, сделать корреспонденцию к хозяйственным операциям.
2. Рассчитать недостающие суммы по хозяйственным операциям.
3. Составить форму Журнал-Главная, в которой открыть счета, отразить на них сальдо на начало месяца, осуществить проводки операций по счетам, подсчитать итоги оборотов за месяц, определить сальдо на конец месяца.
4. Составить оборотную ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс).
5. Составить бухгалтерский баланс за отчетный месяц.

     Справка:

1. Исходные данные даны в тыс. рублей. Расчеты вести с округлением до 0,1 тыс. руб. Округление 0,55 – 0,6. Коэффициенты рассчитывать – 5 знаков после запятой.
2. Момент реализации считать по отгрузке.
3. Незавершенное производство на конец отчетного месяца:

       по  изделию А – 389,0;

       по  изделию Б – 46,4.

       В таблице 2.1 представлены остатки синтетических счетов на начало месяца.

       Таблица 2.1 – Остатки синтетических счетов на начало месяца

       «Продолжение  таблицы 2.1»