Формирование отчетных показателей о сырье, материалах и других аналогичных ценностях (производственных запасах)

       В отчетность по труду и  его оплате следует  включить  данные годового отчета, содержащие  информацию о трудовых ресурсах, затратах труда и его оплате. Сюда относится форма №5 «Отчет  о численности и заработной  плате работников организации». В этой форме отражают по категориям работников среднесписочную их численность, сумму начисленной заработной платы за год, выплаты социального характера. К данной форме прилагается справка, в которой указывается, сколько отработано рабочими чел-часов и чел-дней. Заполняют эту таблицу на основании ведомостей по начислению заработной платы.                     Отчетность о   затратах    производства. В   эту группу    входят следующие  формы таблиц годового отчета: форма №8 «Отчет о затратах на основное производство», форма №9 «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства», форма №13 «Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства», форма №17 «Отчет о технике и энергетике». [15]

       В форме №8 «Отчет о затратах на основное производство» приводят сводные данные о затратах производства. В этой форме показывают общую сумму затрат на основное производство с расшифровкой в том числе на производство продукции растениеводства и животноводства. Затраты отражают по элементам: 1. Материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции (с расшифровкой в том числе по видам: семена, корма, минеральные удобрения, нефтепродукты, электроэнергия, топливо, запчасти и т. д.); 2. Затраты на оплату труда; 3. Отчисления на социальные нужды; 4 .Амортизация; 5. Прочие затраты. В этом отчете отражают затраты на производство продукции в растениеводстве и животноводстве по статьям затрат. Это оплата труда, отчисления на социальные нужды, семена и посадочный материал, удобрения, средства защиты растений и животных, удобрения, корма, работы и услуги на сторону, затраты по содержанию основных средств, затраты по организации производства и управления, потери от падежа животных, прочие затраты.

     Информацию, содержащуюся в форме № 8, используют для различных целей, в частности для характеристики объема и уровня производства, производительности труда, для определения изменения себестоимости и эффективности производства и др. Заполняют эту форму по данным журнала-ордера № 10 и сводных производственных отчетов по растениеводству и животноводству. [9, с.25]

     В форме № 9 « Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» дают основные показатели о производстве, затратах и себестоимости продукции в отрасли растениеводства. Эта форма состоит из нескольких частей. Основу ее составляет таблица исчисления себестоимости продукции растениеводства. В ней по культурам или группам культур указывают фактически посеянную площадь, затраты всего и с выделением основной продукции,  себестоимость единицы и всей продукции; в отдельной графе отражают прямые затраты труда на основную продукцию в человеко-часах.

     В отдельные таблицы выделены площади садов и других многолетних насаждений, валовой сбор продукции по этим культурам, землепользования хозяйства на 1 ноября отчетного года.

     Форма № 13-сх «Производство и себестоимость продукции животноводства» построена примерно так же, как форма № 12-сх. Она также состоит из нескольких таблиц. В первой таблице показывают по видам и учетным группам животных среднегодовое поголовье, материальные затраты всего, в том числе оплата труда с начислениями, корма, электроэнергия, нефтепродукты, содержание основных средств. В отдельной графе отражают прямые затраты труда в человеко-часах на основную продукцию. Во второй части таблицы показывают выход продукции по видам (молоко, приплод, прирост, масса телят при рождении, побочная продукция) и себестоимость продукции всего и единицы продукции. В третьей части таблицы рассчитывается себестоимость живого веса по видам животных. Берется остаток на начало года, плюс поступление и минус выбытие скота и выводится остаток на конец года. Для исчисления себестоимости берется количество (голов), живой вес (центнеров) и стоимость (тысяч рублей).

     Формы №9 и №13 используют при анализе себестоимости производства продукции текущего года, и выявлении резервов снижения себестоимости продукции. [6]

     В форме №17 «Отчет о технике и  энергетике» отражаются данные об использовании  энергетических данных предприятия.

     В этой форме показывается наличие техники в хозяйстве по видам, энергетические мощности техники, сколько получено электроэнергии со стороны и сколько использовано на производственные нужды. Заполняю эту форму по книге учета основных средств. Данные формы №17 используют для анализа эффективности эксплуатации машинно-тракторного парка, эксплуатации комбайнов, электрооборудования и эффективности их использования.

     Отчетность  о движении основных средств. В эту  группу можно включить  формы: №15 «Отчет о наличии животных» и справку формы №5 «Основные средства».

     В форме № 15 « Отчет о наличии  животных» приводят данные о движении животных за отчетный год. Здесь по видам и группам животных показывают наличие поголовья на начало и  конец года и их первоначальную стоимость. Форму № 15-сх используют для анализа оборота стада, заполняют ее на основании журнала-ордера №9.

     В справке форме №5 « Основные средства»  приводят состав и движения за год  основных средств и амортизации  основных средств. В этой справке  показывается наличие основных средств по видам  (здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий скот, продуктивный скот и другие виды основных средств). Так же показывается поступление основных средств, их выбытие и наличие основных средств на конец отчетного периода. Начисленная амортизация основных средств показывается по видам основных средств на начало и конец отчетного года. Заполняют эту форму по данным книги учета основных средств. Информацию, содержащуюся в данной форме, используют для определения коэффициента роста основных средств, выбытия и обновления основных средств.

     Таковы  основные формы отчетности, входящие в годовой отчет. Сельскохозяйственные предприятия составляют годовую  отчетность строго на основании выверенных данных текущего бухгалтерского учета, соблюдая при этом требования специальных инструкций о составлении годовых отчетов. К годовому отчету прилагают объяснительную записку (приложение 8), в которой характеризуют финансовое состояние и основные показатели деятельности хозяйства и указывают факторы на  них повлиявшие. В записке сообщают также о мерах, принятых руководством хозяйства для выполнения плана производства продукции, снижения ее себестоимости и повышения качества,  повышения производительности труда, рентабельности, о мерах по сохранении оборотных средств и т. п. [15, с.43] 

     Годовой отчет сельскохозяйственного предприятия  в 4 экземплярах представляют в установленные  сроки в районное агропромышленное объединение. В объединение отчет  проверяют и анализируют, проверяют увязку показателей в различных формах отчета. При этом сверяют данные годового отчета с данными статистической отчетности. Утверждая годовой отчет, вышестоящая организация дает оценку производственно-финансовой деятельности хозяйства, устанавливает правильность и обоснованность распределения прибыли, изыскивает источники покрытия убытков, разрабатывает мероприятия по улучшению работы хозяйства.

     Реформацию  проводят 31 декабря после отражения  в учете последней хозяйственной  операции.

     Реформация баланса производится следующим образом:

     1-й  этап – Закрытие счета 90 "Продажи". Ежемесячно, определяя финансовый  результат от осуществления обычных  видов деятельности, бухгалтер сопоставлял  обороты по счету 90 "Продажи". При получении прибыли или  убытка делались проводки:

     Дт 90/9 Кт 99 – отражена прибыль за отчетный месяц;

     Дт 99 Кт 90/9 – отражен убыток за отчетный месяц.

     В конце года все субсчета, открытые к счету 90, закрываются на субсчет 90/9 "Прибыль/убыток от продаж". При  этом в учете делаются следующие проводки:

     Дт 90/1 "Выручка" Кт 90/9 – закрыт субсчет "Выручка";

     Дт 90/9 Кт 90/2 "Себестоимость продаж" - закрыт субсчет "себестоимость  продаж";

     Дт 90/9 Кт 90/3 "НДС" - закрыт субсчет "НДС";

     Дт 90/9 Кт 90/4 "Акцизы" - закрыт субсчет "Акцизы".

     В итоге на 1 января наступающего года по всем субсчетам счета 90 "Продажи" будет нулевой остаток.

     2-й  этап – Закрытие счета 91 "Прочие  доходы и расходы". По счету  91 "прочие доходы и расходы"  в течение года собирались  операционные и внереализационные  доходы и расходы, а результат от сопоставления оборотов по этому счету ежемесячно списывались по счет 99 "Прибыли и убытки". В учете делались следующие записи:

     Дт 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кт 99 – отражена прибыль за отчетный месяц.

     Дт 99 Кт 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - отражен убыток за отчетный месяц.

     В конце года счет 91 закрывается следующими проводками:

     Дт 91/1 "Прочие доходы" Кт 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - списаны  доходы, полученные за год.

     Дт 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кт 91/2 "Прочие расходы" - списаны расходы, произведенные за год.

     3-й  этап – Закрытие счета 99 "Прибыли  и убытки". На счете 99 в течение  года формируется финансовый  результат от осуществления обычных  видов деятельности и собираются  операционные и внереализационные доходы и расходы. Кроме того, на этом счете накапливаются чрезвычайные доходы и расходы, суммы штрафных санкций за налоговые правонарушения, а также отражается задолженность организации перед бюджетом по налогу на прибыль. В результате получается, что сальдо этого счета будет равно чистой прибыли или убытку по итогом года. Это сальдо списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При это в учете делается проводка:

     Дт 99 Кт 84 – списывается чистая прибыль (убыток), полученная организацией за отчетный год.

     Эта запись является последней в отчетном году.

     Годовые отчеты, проверенные и утвержденные вышестоящей организацией, передаются по назначению. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Формирование  отчетных показателей о сырье, материалах и других аналогичных ценностях (производственных запасах) в СПК «Красно-Косаровский»

 

3.1 Отражение  показателей в форме № 1. 

           Бухгалтерский баланс является  одной из важнейшей частью  бухгалтерской отчетности организации.

          Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации.

       В соответствии с Положением  по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом  Минфина России №44н от06.06.2001 г., к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

       - используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве          продукции, предназначенной для продажи;

      - предназначенные для продажи;

     - используемые для управленческих  нужд предприятия.

     Производственные  запасы группируются по:

     - роли и назначению их в процессе  производства;

     - техническим свойствам (сорт, размер, марка и другие признаки).

     По  роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

       Необходимым условием поддержанием непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме. Так, для того чтобы осуществлялся процесс производств, предприятия должно иметь в необходимых размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т.п. При их расходование возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму). [18]

     Таким образом, оборотные средства принимают  материальную форму на двух стадиях  кругооборот: на первой (Д-Т), где результатом  процесса снабжения являются приобретение необходимых для процесса производства предметов труда (нефтепродуктов, удобрений, запасных частей и т.п.). Часть необходимых для процесса производства предметов труда восполняется непосредственно за счет созданной в предыдущем цикле собственной продукции (семена, корма и д.); на второй стадии кругооборот, когда в результате процесса производства создается готовая продукция. Если в первом случает если оборотные средства выступают в качестве предметов труда, то во втором случае они являются продуктом труда. Но в обоих случаях они совершают полный оборот в течение одного производственного цикла, переходя из одной формы оборотных средств в другую.