2.1 Внешние
первичные документы К внешним первичным
учетным документам, унифицированные
формы которых предусмотрены Постановлением
N 132, относятся:
- "Акт о приемке товаров" (ТОРГ-1);
- "Акт об установленном расхождении
по количеству и качеству при приемке
товарно-материальных ценностей" (ТОРГ-2);
- "Акт об установленном расхождении
по количеству и качеству при приемке
импортных товаров" (ТОРГ-3); - "Заказ-отборочный
лист" (ТОРГ-8); - "Спецификация"
(ТОРГ-10); - "Товарная накладная" (ТОРГ-12);
- "Приходный групповой отвес" (ТОРГ-17);
- "Расходный отвес (спецификация)"
(ТОРГ-19); - "Заказ" (ТОРГ-26). Накладные
(ТОРГ-12). Накладная
в торговой организации может выступать
как приходным (входящим), так и расходным
(исходящим) товарным документом, должна
выписываться материально ответственным
лицом при оформлении отпуска товаров
со склада, при принятии товаров в торговой
организации.
2.2 Внутренние
первичные документы - "Акт о приемке
товара, поступившего без счета поставщика"
(ТОРГ-4); - "Акт об оприходовании тары,
не указанной в счете поставщика" (ТОРГ-5);
- "Акт о завесе тары" (ТОРГ-6); - "Журнал
регистрации товарно-материальных ценностей,
требующих завеса тары" (ТОРГ-7); - "Упаковочный
ярлык" (ТОРГ-9); - "Товарный ярлык"
(ТОРГ-11); - "Накладная на внутреннее
перемещение товаров, тары" (ТОРГ-13);
- "Расходно-приходная накладная (для
мелкорозничной торговли)" (ТОРГ-14);
- "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных
ценностей" (ТОРГ-15); - "Акт о списании
товаров" (ТОРГ-16); - "Журнал учета
движения товаров на складе" (ТОРГ-18);
- "Акт о подработке, подсортировке,
перетаривании товаров" (ТОРГ-20); - "Акт
о переборке (сортировке) плодоовощной
продукции" (ТОРГ-21); - "Акт о контрольной
(выборочной) проверке яиц" (ТОРГ-22);
- "Товарный журнал работника мелкорозничной
торговли" (ТОРГ-23); - "Акт о перемеривании
тканей" (ТОРГ-24); - "Акт об уценке лоскута"
(ТОРГ-25); - "Журнал учета выполнения
заказов покупателей" (ТОРГ-27); - "Карточка
количественно-суммового учета" (ТОРГ-28);
- "Товарный отчет" (ТОРГ-29); - "Отчет
по таре" (ТОРГ-30); - "Сопроводительный
реестр сдачи документов" (TOPГ-31). Внутренние
документы можно условно разделить на:
Внутренние приходные первичные документы
составляются торговой организацией в
том случае, когда внешние первичные документы
от поставщика не поступили.
Внутренние расходные документы составляются
при внутреннем перемещении товаров, когда
право собственности на них остается за
торговой организацией.
Распорядительные документы составляются,
как правило, комиссией, создаваемой приказом
(распоряжением) руководителя торговой
организации. На основании данных документов
в бухгалтерском учете отражаются операции,
связанные со списанием испорченных товаров,
непригодных для реализации и дальнейшего
использования, или с оприходованием выявленных
излишков товаров.
Описательные документы сами по себе не
связаны с отражением торговых операций
на счетах бухгалтерского учета, но тем
не менее их заполнение необходимо, поскольку
они дают описание товаров, на которые
составляются.
Учетно-отчетные внутренние документы
отражают состояние и движение товарно-материальных
ценностей на складах, в магазинах и т.п.
Указанные первичные документы необходимы
для своевременного отражения товарных
операций на счетах бухгалтерского учета,
а также для контроля за сохранностью
товарно-материальных ценностей.
2.3. График
документооборота торговой организации Порядок организации
документооборота установлен пунктом
5 Положения о документах и документообороте.
Работу по составлению графика документооборота
организует главный бухгалтер. График
документооборота утверждается приказом
руководителя предприятия, учреждения.
Работники предприятия (начальники отделов,
кладовщики подотчетные лица, работники
бухгалтерии и другие) создают и представляют
документы, относящиеся к сфере их деятельности
по графику документооборота. Для этого
каждому исполнителю вручается выписка
из графика. В выписке перечисляются документы,
относящиеся к сфере деятельности исполнителя,
сроки их представления и подразделения
предприятия, в которые представляются
указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика
документооборота, а также ответственность
за своевременное и доброкачественное
создание документов, своевременную передачу
их для отражения в бухгалтерском учете
и отчетности, за достоверность содержащихся
в документах данных несут лица, создавшие
и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями
графика документооборота по предприятию
осуществляет главный бухгалтер.
Приведем пример графика документооборота
многопрофильной торговой организации,
реализующей товары оптом и в розницу
через магазин, а также осуществляющей
комиссионную торговлю. При этом в нашем
примере акцентируем внимание только
на тех первичных документах, по которым
разработаны унифицированные формы, так
как любая организация может самостоятельно
утвердить внутренние формы первичной
документации в неограниченном количестве,
и отразить все их многообразие в примерном
графике не представляется возможным. Кроме того, в
примерном графике документооборота примем
во внимание только те первичные документы,
которые отражают специфику деятельности
торговой организации. Унифицированные
формы, применяемые всеми предприятиями
независимо от вида деятельности, например
по учету основных средств, МБП, труда
и заработной платы и т.п., в примере не
рассматриваются.
В графике документооборота, приведенном
в качестве приложения к Положению о документах
и документообороте, предусмотрены также
следующие графы:
- "Передача документа в архив" (кто
исполняет);
- "Передача документа в архив" (срок
исполнения).
Заключение
В настоящее время в нашей стране все
большее развитие получает рынок ценных
бумаг. Практически все субъекты экономических
отношений, ведущие бухгалтерский учет
непосредственно сталкиваются с учетом
операций с ценными бумагами. При составлении
бухгалтерской отчетности по финансовым
вложениям используется форма № 5, приложение
к бухгалтерскому балансу, детализация
«Финансовых вложений» по их видам производится
в 5-м разделе, из которого можно определить,
насколько активно предприятие работает
на данном рынке. С его помощью балансовую
оценку ценных бумаг можно сравнить с
рыночной, откорректировав размер имущества
предприятия. Необходимо отметить, что
сегодня перед российским рынком ценных бумаг
стоит ряд проблем, быстрое и эффективное
решение которых послужит толчком к его
дальнейшему развитию.
Основная проблема рынка ценных бумаг в нашей стране
это нестабильная экономическая система,
недоверие партнеров друг другу и желание
получать оплату за товары и услуги по
факту отгрузки с предоплатой. Мало руководителей,
которые в настоящее время верят в надежность
некоторых государственных и корпоративных
ценных бумаг в нашей стране и в возможность
нормально работать в данных экономических
и политических условиях. Тем не менее,
процессы, происходящие в нашей стране
необратимы, и должны привести к новым
политическим и экономическим условиям
функционирования рынка ценных бумаг
и всей финансовой системы в целом.
В данной работе были показаны основные
проводки по основным операциям с ценными
бумагами, которые периодически приходится
отражать на счетах бухгалтерскогоучета как субъектам экономических отношений,
специализирующихся на операциях с ценными
бумагами, так и прочим предприятиям и
организациям.
Список используемой литературы
1. Булатова З.Г.,
Булатов М.А. Бухгалтерский учет
товарных и кассовых операций
в торговых организациях.-М.: ЮНИТИ,
2004.
2. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов
/под ред. Бабаева Ю. А. –М., 2006. 3. Геворкян
Е.А. Бухгалтерский учет товарных операций
в торговле. Учебное пособие. – М., 2006.
4. Гудович Г.К. Бухгалтерский учет торговых
операций. Учебное пособие. –М., 2007
5. Ивашкин Б. Бухгалтерский учет в торговле.
Уч.- прак. курс. –М., 2002.
6. Караваев В.П. Торговые операции: бухгалтерский
и налоговый учет по видам деятельности.
-М.: ЮНИТИ, 2007.
7. Николаева Г. Бухгалтерский учет в торговле.
–М., Приор - издат. 2007.
8. Агафонова М.Н. «Бухгалтерский учет в
оптовой и розничной торговле и документооборот».
Учебное пособие. 2009 г.
9. Филина Ф.Н. «Документация торгового
предприятия» - лекции отраслевого бухгалтерского
учета. 2008г. 10. Федеральный закон
от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете" // Реформа бухгалтерского учета.
Федеральный закон "О бухгалтерском
учете". Двадцать положений по бухгалтерскому
учету. - М.: Ось-89, 2005.
11. Гражданский кодекс
Российской Федерации(части I, II, III). Официальный
текст. - М.: ЭЛИТ, 2006.
12 . Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (в
ред. приказов Минфина РФ от 30.12. 1999. № 107н,
от 24.03. 2000. № 31н).
13. Налоговый кодекс
Российской Федерации (части I, II). Официальный
текст. - М.: ЭЛИТ, 2006.
№ 43н /Реформа бухгалтерского
учета. Федеральный закон "О бухгалтерском
учете". Двадцать положений по бухгалтерскому
учету.М.: Ось-89, 2005.