Бухгалтерский управленческий учет, его назначение и сущность

 

Согласно проведенным расчетам на предприятии наблюдается:

Выручка от реализации продукции в 2011 году увеличилась на 929 825 тыс. руб. по сравнению с  показателем 2010 года. Темп роста имеет положительное значение и за рассматриваемый период составил 131%.

Себестоимость произведенной продукции также сократилось в 2011 году на 884 108 руб. по сравнению с показателем 2010 года,  это говорит о том, что снизились объемы производства  продукции, снижение себестоимости в целом положительный факт.

Чистая прибыль (убыток), в данном случае в рассматриваемом периоде на данном предприятии прибыльно и к 2011 году прибыль составила 64640тыс. руб., что на 25266 тыс.руб. меньше показателя 2010 года.

Среднесписочная численность рабочих за рассматриваемый период увеличилась на  180 человек.

Производительность труда согласно расчетам увеличилась в 2011 г. И составила 2037 руб., что больше на 321,8 руб.

Темп роста данного показателя составил 118,8%.Фактический рост производительности труда спровоцирован тем, что показатель среднесписочной численности увеличился 110,3%.

Показатель фондоотдачи в 2011 году составил 4,1 , что больше аналогичного показателя за 2010 г. на 0,4. Данный показатель характеризует отношение выручки к среднегодовой стоимости основных фондов. Увеличение данного показателя на 110,8% за рассматриваемый период обусловлено увеличением выручки и увеличением среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Согласно расчетам данное предприятие рентабельно, так как за отчетный период  предприятие получало прибыль. На  данный момент положение ОАО перспективно.

Штат бухгалтерии, включая главного бухгалтера, состоит из 3 человек. Для работников бухгалтерии разработаны должностные инструкции, в соответствии с которыми главный бухгалтер отвечает за учет материалов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Кроме того главный бухгалтер начисляет амортизацию и составляет расчет налога на имущество. Один из бухгалтеров занят вопросами учета готовой продукции и калькуляцией себестоимости; второй производит расчет зарплаты, составляет отчетность во внебюджетные фонды, контролирует возврат подотчетных сумм. Формирование финансового результата деятельности, составление остальной статистической и бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность остальных бухгалтеров, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

В ходе своей работы бухгалтерия придерживается общих правил ведения и организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности на предприятии, а именно:

- бухгалтерский учет имущества и обязательств, других хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с разработанным рабочим Планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записи в первичных учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания, и содержат обязательные реквизиты;

-имущество, обязательства  и хозяйственные операции для  отражения в учете и отчетности  принимаются  в денежной оценке;

-регулярно проводятся  инвентаризации (2 раза в год), результаты  которых отражаются в учете;

-разграничен учет  текущих затрат на производство  и капитальных вложений;

-сформирована учетная  политика;

-на отчетные  даты осуществляется сверка показателей синтетического и аналитического учета;

-на балансе предприятия  не числится имущество, ему не  принадлежащее.

Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н. Перед началом деятельности организация ОАО «Хитон» утвердила учетную политику.

Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах деятельности ОАО «Хитон» составлен в соответствии с ПБУ «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) на основании учетных записей, произведенных согласно Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политики предприятия.

Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы.

Целью создания открытого акционерного общества является получение прибыли от ведения основного вида деятельности.

Весь учет на данном предприятии осуществляется бухгалтерией. Для оформления хозяйственных операций применяются формы первичных учетных документов, которые утверждены постановлениями Госкомстата России.

Все безналичные платежи проводятся через расчетный счет, открытый в банке. При предварительной оплате товара, работ  и услуг выставляется счет на оплату. По платежному поручению производится оплата услуг, налогов, и т.д. Все выписки, полученные в банке или распечатанные через систему клиент-банк после оплаты, пронумеровываются и подшиваются вместе с платежными поручениями и счетами в папку «Банк».

 

3. Особенности организации управленческого учета.

 

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Структура мест возникновения затрат стала основой для формирования информационной планово-учетной и организационной модели любого предприятия. Но сейчас этот вопрос решается иначе: через так называемые центры ответственности. Центр ответственности - это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим.

Представлены центры ответственности, которые возможны на предприятии. Центры издержек как начальная стадия развития управленческого учета представляют собой только один вид. Есть и другие центры (например, центры доходов). Это значит, что данная структурная единица несет расходы, но они являются настолько несущественными, что контролировать их смысла нет, а доходы, которые центр формирует, намного превышают те расходы, которые несет данный объект. Центры прибыли — это симбиоз центра издержек и центра доходов там, где можно это организовать.

Рассмотрим необходимые условия для создания, выделения центров ответственности. Среди них можно обозначить:

- формирование совокупности центров  ответственности, которым делегирована  определенная часть общей ответственности  за издержки, доходы или прибыль, для создания системы центров  ответственности, чтобы каждый нижний уровень (центр) был подотчетен соответствующему верхнему;

- определение круга ответственности. Оно не должно повторять функциональную  структуру управления предприятия, которая существует для иных целей; ее можно использовать только частично и там, где это целесообразно.

Для внутрифирменного управления в ОАО «Хитон» существенное значение имеет хорошо налаженная информация обратной связи. Опыт внедрения управленческого учета в организации свидетельствует о необходимости системного подхода к получению данной информации. Системный подход к организации информации обратной связи предполагает как минимум три системных блока: счета управленческого учета, внутрифирменная отчетность, план документооборота.

Счета управленческого учета в ОАО «Хитон» методически и организационно обособлены от других счетов бухгалтерского учета, поскольку на них создается информация для внутризаводского управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам, другим разрезам. Отражение плановых и фактических данных на счетах позволяет получать отклонения от планово-бюджетных показателей в виде сальдо на счетах.

Обособленную информацию для управленческого учета можно получить на счетах раздела III Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 18.09.2006 г.). Их содержание следует расширить с целью получения всей необходимой информации для внутреннего управления в замкнутой системе счетов. В расширенный перечень счетов управленческого учета в ОАО «Хитон» включены, сохранив названия тех счетов, которые уже действуют в утвержденном Плане счетов, и заняв свободные номера счетов, другие, необходимые счета управленческого учета, следующие счета: 20 "Основное производство"; 21 "Полуфабрикаты собственного производства"; 22 "Выпуск продукции"; 23 "Вспомогательные производства"; 24 "Готовая продукция"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общеуправленческие и коммерческие расходы"; 27 "Отражение издержек и доходов"; 28 "Вложения во внеоборотные активы"; 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; 30 "Продажи".

Возможен и другой вариант более последовательного расположения данных счетов, поскольку управленческий учет является внутренним делом любой компании.

Рассмотрим некоторые бухгалтерские записи на счетах управленческого учета.

Учет по объектам калькулирования, номенклатуре продаж, центрам ответственности, бизнес-процессам, сегментам деятельности и по другим основаниям группировки организуется на обособленных субсчетах к каждому счету. Классификация субсчетов должна быть единая и сквозная для всех счетов управленческого учета.

Поскольку счета управленческого учета выделяются в обособленную систему, имеющую внутренний баланс, обычно с нулевой суммой сальдо, нужно выделять счета самостоятельного учета затрат в системе счетов бухгалтерского (финансового) учета. На этих счетах целесообразно организовать учет по элементам расходов, чтобы совместить в единых регистрах получение информации о затратах в интересах и бухгалтерского, и налогового учета. Для этого в ОАО «Хитон» используются следующие счета из раздела III Плана счетов бухгалтерского учета: 31 "Материальные затраты"; 32 "Затраты на оплату труда"; 33 "Амортизационные отчисления"; 34 "Прочие затраты"; 37 "Отражение затрат".

Сальдо на счетах 31, 32, 33, 34 целесообразно закрывать только по результатам работы за год. Это позволит в течение года отражать фактические затраты нарастающим итогом с начала года по сальдо на счетах с детальной расшифровкой фактических затрат по элементам, что существенно повышает наглядность получаемой информации. Общие суммы расходов, отраженные на счетах 27 и 37, должны быть равны между собой. Программа обработки данных на компьютере должна автоматически переносить их и отражать на счете 27 в системе управленческого учета.

Себестоимость выпущенной готовой продукции отражается без общехозяйственных расходов.

Структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

Эффективно действующая система внутризаводского учета должна включать:

• обоснованную структуру внутризаводского управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;
• сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;
• план счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутризаводского управления;
• методические указания по ведению счетов управленческого учета в соответствии с согласованным планом счетов;
• формы внутризаводской отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;
• методы нормирования издержек, учета и анализа отклонений от норм с необходимыми инструкциями исполнителям;
• методы калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям, инструкции исполнителям;
• методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;
• план документооборота.

Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию. Отдельные элементы управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутризаводского управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА: МАКРО- И МИКРОЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ.

 

3.1  Макроэкономический аспект.