Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении

     В оформляющей части карточки указываются  должность, подпись, расшифровка подписи  лица, заполнившего карточку.

     Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

     Инвентарные карточки регистрируются в Описи  инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код  по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

     Оборотная ведомость по нефинансовым активам  применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизводственных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизводственных и нематериальных активов, материалов Главной книги.

       Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств.

     Производственный  и хозяйственный инвентарь учитывается  в МДОУ детском саду № 37 на счете 010106000.

     Поступление и внутреннее перемещение производственного и хозяйственного инвентаря оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Приобретена детская мебель

Д  1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

К 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

• Детская мебель принята к учету

Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

К 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

• Произведена оплата за полученную мебель (списаны средства со       счета бюджета в уплату счетов поставщиков)

Д 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

К 1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».

     Операции  по перемещению и выбытию производственного и хозяйственного инвентаря оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей:

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списан производственный и хозяйственный инвентарь полностью амортизированный:

Д 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списан производственный и хозяйственный инвентарь, не полностью амортизированный в части сумм начисленной амортизации:

Д 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списан производственный и хозяйственный инвентарь, не полностью амортизированный в части сумм остаточной стоимости:

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списание производственного и хозяйственного инвентаря, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на сумму начисленной амортизации:

Д  1 104 06 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списание производственного и хозяйственного инвентаря, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на остаточную стоимость:

Д 1 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря».

       Для отражения данных, характеризующих  степень износа производственного и хозяйственного инвентаря используется счет  010406000 «Амортизация». 

       Амортизация в МДОУ детском саду № 37 начисляется линейным методом, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. По начисленной амортизации оформляется Ведомость начисленной амортизации основных средств (Приложение 8).

       По  объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу - срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Советом Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072.

         Для видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

     Аналитический учет по счету 104 «Амортизация» ведется  в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная  за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

     Операции по начислению амортизации  производственного и хозяйственного инвентаря отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации». 
 
 
 
 

     3. Инвентаризация – как средство внутреннего контроля.

     Одной из основных задач бухгалтерского учета основных средств в бюджетной организации является контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта.

     Правильность  совершения хозяйственных операций не всегда можно проверить методами документального контроля. Часто возникает необходимость провести проверку наличия основных средств в натуре. С этой целью применяются методы фактического контроля.

     Самый распространенный и эффективный  метод фактического контроля – это инвентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных.

     Инвентаризация  основных средств  — это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     Целью инвентаризации основных средств является:

     - подтверждение того, что приобретенные  основные средства были правильно  отражены в учете и представляют  собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию;

     - проверка правильности данных  текущего учета основных средств  и выявление ошибок;

     - отражение неучтенных хозяйственных  операций;

     - контроль за сохранностью основных  средств;

     - проверка соблюдения принципа  материальной ответственности;

     - проверка состояния учета основных  средств.

     По  объему проверки инвентаризации делятся  на сплошные и выборочные.

     Также инвентаризации могут быть плановыми, внеплановыми, повторными и контрольными.

     При выборочной инвентаризации у конкретного  материально ответственного лица проверяют только некоторые виды основных средств.

       Для проведения инвентаризации в МДОУ детском  саду № 37 создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Возглавляет комиссию заведующая детским садом, в состав комиссии также входят заместитель заведующей по АХЧ, старший воспитатель, бухгалтер, делопроизводитель.

       Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемых при каждой из них, и  т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

       Проведение  инвентаризации обязательно:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственного лица;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

     По  объему проверки инвентаризации делятся  на сплошные и выборочные.

     Также инвентаризации могут быть плановыми, внеплановыми, повторными и контрольными.

     При выборочной инвентаризации у конкретного  материально ответственного лица проверяют  только некоторые виды основных средств.

     Сплошная  инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях учреждения.

     Плановая  инвентаризация проводится по графику  в указанные сроки, утвержденные заведующей детского сада, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

     Повторная инвентаризация проводится если возникли сомнения в достоверности, объективности и качестве проведения инвентаризации.

     Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственного лица, после стихийных бедствий, хищений).

     Контрольная инвентаризация – по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

     Рассмотрим  последовательность проведения инвентаризации основных средств в МДОУ детском саду № 37 по состоянию на 1 декабря 2010 года. Общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

     1. Заведующая детским садом издает приказ о проведении инвентаризации с указанием причины проведения инвентаризации, даты начала и окончания инвентаризации, перечнем активов подлежащих инвентаризации, также назначается ответственный за проведение инвентаризации.

     2. До начала инвентаризации проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов или другой технической документации.

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

     3. На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответственное лицо. Если на момент проведения инвентаризации у материально ответственных лиц имеются первичные документы на поступление или выбытие основных средств, которые не сданы в бухгалтерию, они предъявляются комиссии.