Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении

>     Начисленная амортизация объектов основных средств  отражается в бюджетном учёте путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учёта счета 010400000 "Амортизация".

     По  объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учёта, начисляется в следующем порядке:

• на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется;
• на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

 

2. Учёт производственного и хозяйственного инвентаря в МДОУ детском саду № 37.

     Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 37 в своей деятельности руководствуется Уставом, осуществляет деятельность на основании лицензии.

     Учреждение  является некоммерческой организацией, реализует общеобразовательные  программы дошкольного образования  различной направленности, обеспечивает воспитание, обучение, присмотр, уход и  оздоровление детей в возрасте от 2 до 7 лет. Основными задачами детского сада являются:

• охрана жизни и укрепление здоровья детей;
• обеспечение интеллектуального, личностного и физического развития ребёнка;
• осуществление необходимой коррекции отклонений в развитии ребёнка с целью адаптации его к жизни и успешному обучению;
• приобщение детей к общечеловеческим ценностям и формирование ценностных ориентаций личности;
• взаимодействие с семьей для обеспечения полноценного развития ребенка.

      Детский сад является бюджетным учреждением, финансируется Департаментом образования мэрии города Ярославля через Департамент финансов мэрии города Ярославля.  Детский сад осуществляет самостоятельно бюджетный учёт, исполнения смет по бюджету и внебюджетным средствам.

     Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется бухгалтерией учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Функциональные обязанности работники бухгалтерии (главный бухгалтер, бухгалтер (кассир)) выполняют согласно должностных инструкций, утвержденных руководителем учреждения. Бухгалтерия ведёт учёт имущества, финансовых активов, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи и в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

       Бухгалтерский учёт в МДОУ детском саду № 37 осуществляется с применением систем автоматизации:

• 1С Зарплата и кадры + Тарификация;
• 1 С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений

     Основные средства в МДОУ детского сада № 37 являются муниципальной собственностью и закрепляются за ним на праве оперативного управления комитетом по управлению муниципальным имуществом города Ярославля.

     При осуществлении оперативного управления имуществом детский сад обязан:

• эффективно использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество;
• обеспечить сохранность и использование закрепленного за ним                         на праве оперативного управления имущества строго по целевому назначению;
• не допускать ухудшения технического состояния, закрепленного                     на праве оперативного управления имущества, за исключением ухудшений, связанных с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации;
• осуществлять капитальный и текущий ремонт, закрепленного за детским садом имущества;
• производить списание имущества, закрепленного на праве                       оперативного управления в установленном порядке.

     К производственному инвентарю относятся  предметы основных средств, которые участвуют в основной деятельности учреждения, но не могут быть отнесены ни к машинам и оборудованию, ни к сооружениям. В МДОУ детском саду № 37 это: спортивные уголки, наборы игровой мебели, столы и стулья детские, шкафчики для раздевания, кровати детские и т.д.

     Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и  хозяйственного обзаведения, непосредственно  не используемые в образовательном процессе, это: предметы противопожарного назначения, кухонный инвентарь, настенные часы, зеркала, удлинители, ведра, и т.д.

     Согласно  учетной политике производственный и хозяйственный инвентарь, как и все основные средства, принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Учет ведется в рублях с копейками.

       Первоначальной стоимостью признается  сумма фактических вложений в  приобретение, сооружение и изготовление  объектов основных средств с  учетом НДС. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно) признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для учета основных средств стоимостью менее 3000 рублей, в эксплуатации, применяется счет А21. Данные основные средства учитываются по стоимости приобретения.

     Первоначальная  стоимость основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменениям, кроме случаев, установленных законодательством России. Согласно ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

     Переоценка  – периодическое уточнение восстановительной  стоимости объектов основных средств с целью приведения ее в соответствие с современным уровнем рыночных цен.

     МДОУ  детский сад № 37 проводит переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчёта их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Последняя переоценка основных средств и нематериальных активов проводилась 01.01.2007 г.

     Результаты  проведённой по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

       Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта  основных средств и начисленной  амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

     Движение  производственного и хозяйственного инвентаря связано с осуществлением хозяйственных операций по их поступлению, внутреннему перемещению и выбытию. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учётной документации:

     Поступление и внутреннее перемещение производственного и хозяйственного инвентаря оформляются первичными документами:

• актом приемки-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (Приложение 2), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб.;
• актом приемки-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
• требованием - накладной (ф. 0315006) (Приложение 3);
• ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210), для основных средств, стоимостью до 3000 рублей (Приложение 4).

     На  основании документов, подтверждающих прибытие актива в учреждение, оформляется акт приемки-передачи основных средств. Он составляется комиссией, которая принимает все основные средства. В акте указываются наименование объекта, год постройки или выпуска, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер (структура инвентарного номера описана в Приложении 5), место использования объекта, и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

       Утвержденный заведующей детского  сада акт приемки-передачи вместе  с технической документацией,  относящейся к данному объекту  (паспорт, чертежи и т.п.) передается  в бухгалтерию.

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническая документация передается материально ответственному лицу. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и бухгалтера путем нанесения номера краской или другим способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

     Внутреннее  перемещение основных средств, а  также их передачу со склада в эксплуатацию оформляется требованием-накладной (ф. 0315006).

     Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

     Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов  основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения. После списания данные основные средства числятся на забалансовых счетах учреждения.

     Выбытие основных средств в исследуемом  учреждении оформляется следующими первичными документами:

• актом о списании объекта основных средств (ф. 0306003);
• актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
• актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение 6);
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

     Для определения непригодности производственного  и хозяйственного инвентаря к  дальнейшему использованию  в  МДОУ детском саду № 37 создана комиссия. На основании служебной записки от материально ответственного лица с просьбой о списании закрепленного за ним инвентарного объекта, комиссия:

• осматривает объект, подлежащий списанию;
• устанавливает причины списания объекта;
• определяет возможности использования отдельных деталей, материалов списываемого объекта;
• составляет акт на списание основных средств в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй передается материально ответственному лицу).

     Утвержденный  заведующей акт о списании объектов основных средств передается в бухгалтерию, где делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарные карточки.

     Аналитический учет производственного и хозяйственного инвентаря  ведется на инвентарных карточках:

• инвентарная карточка учета основных средств (приложение 7) – открывается на каждый объект основных средств;
• инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств.

     Инвентарная карточка учета основных средств  открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

     В заголовной части карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

     В содержательной части карточки отражаются: паспортные данные; дата выпуска или  изготовления; дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная); срок полезного использования; сведения по амортизации, о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

     Кроме того, записывается краткая характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим  пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту.