Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении

     Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

     Материально ответственные лица дают расписки о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

     4. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

     Наименования  инвентаризуемых ценностей и  объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров  материальных ценностей и общий  итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

     Исправление ошибок производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

     В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются.

     Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

     При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных  лиц принявший имущество расписывается  в описи в получении, а сдавший  — в сдаче этого имущества.

     В ходе инвентаризации нужно выяснить, на всех ли объектах основных средств  имеются инвентарные номера, как  обеспечивается их охрана и как организован  технический уход за ними. Важно  определить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами.

     При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета  отсутствуют данные или указаны  неправильные данные, характеризующие  их, комиссия должна включить в опись  правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

     Оценка  выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с  учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

     По  каждому факту выявления несоответствия между фактическими и учетными данными  материально ответственные лица пишут на имя председателя инвентаризационной комиссии объяснительную записку.

     5. В бухгалтерии производится проверка инвентаризационной описи.

     Выявленные  в процессе инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными оформляются ведомостью расхождений по результатам инвентаризации по проверяемым объектам. В ведомости указываются: фамилия, имя, отчество материально ответственного лица;  наименование объекта учета, его номер; единица измерения; номер счета бюджетного учета; результаты инвентаризации: недостача в пределах норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении, рыночная стоимость объекта учета, разница между рыночной и балансовой стоимостью; излишки в количественном и стоимостном выражении.

       Ведомость является основанием  для составления акта а результатах  инвентаризации. Акт составляется  комиссией, назначенной руководителем  учреждения для отражения результатов инвентаризации. В нем указывается номера и даты инвентаризационных описей, на основании которых составлен акт, а также отражаются: наименование объекта инвентаризации; единица измерения; стоимость за единицу; номер счета бюджетного учета; недостача по дебету и кредиту, отнесенная на счет учреждения, за счет виновных лиц; оприходование излишков по дебету и кредиту. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

     Излишки основных средств, выявленных по результатам  инвентаризации, приходуются и зачисляются на финансовый результат хозяйственной деятельности учреждения того месяца, в котором была закончена инвентаризация.    

      Недостача основных средств, а также порча  сверх норм естественной убыли относится  на виновных лиц. Если виновники недостач не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то потеря от недостач и порчи списывается на издержки того месяца, в котором было принято решение.

     Операции  по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями:

• Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости)

Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости)

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Списание основных средств вследствие недостачи (оборудование)

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

• Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости)

Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    Основными задачами курсовой работы являлось:

• рассмотреть теоретические основы учёта основных средств в бюджетном учреждении;
• изучить порядок учёта производственного и хозяйственного инвентаря в МДОУ детском саду № 37;
• ознакомиться с порядком инвентаризации основных средств и отражением ее результатов в учёте;

     В соответствии с поставленными задачами в I разделе работы «Теоретические основы учёта основных средств в бюджетном учреждении» нами раскрыто понятие основного средства. В соответствии с инструкцией по бюджетному учёту к основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

     Также в этом разделе рассмотрен порядок поступления основных средств, порядок начисления амортизации. Единицей бюджетного учёта основных средств является инвентарный объект. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по их первоначальной стоимости. Расчёт годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

       Во II разделе работы «Учёт производственного и хозяйственного инвентаря в МДОУ детском саду № 37» дана характеристика бюджетного учреждения. Подробно рассмотрен порядок поступления, выбытия производственного и хозяйственного инвентаря, документальное оформление данных операций. Все хозяйственные операции по движению основных средств, проводимые в МДОУ детском саду № 37, оформляются оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Бухгалтерский учет хозяйственных операций в МДОУ детском саду № 37 ведется в регистрах синтетического и аналитического учета, которые соответствуют требованиям действующего законодательства.

           В III разделе работы «Инвентаризация – как средство внутреннего контроля» нами рассмотрена методика проведения и документальное оформление инвентаризации МДОУ детском саду № 37. Целью инвентаризации основных средств является проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     Таким образом, основными задачами бухгалтерского учёта производственного и хозяйственного инвентаря,  как одной из составляющих основных средств, является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внешнего перемещения и выбытия; правильное начисление и отражение амортизации основных средств; за их сохранностью и эффективностью использования. Основным методом фактического контроля за сохранностью основных средств является их инвентаризация и проверка соответствия их фактического наличия данным учета.