Бухгалтерский учет труда и заработной платы

В группу предприятий, работающих под  ТМ «БЕЛОГОРЬЕ», входит ООО «БЕЛОГОРЬЕ и К» , это современное предприятие,  созданное с учетом мировых стандартов качества, является единственным в области производителем натуральных напитков – кваса, медовухи, пива. Успешно налажено производство минеральной воды, которая добывается из скважины водоносного горизонта Юрского периода, безалкогольных и слабоалкогольных напитков.

Кондитерская фабрика «БЕЛОГОРЬЕ» продолжает техническое перевооружение предприятия, что позволяет конкурировать не только на российском рынке, но и на международном уровне с ведущими кондитерскими предприятиями.

   Бухгалтерский и налоговый учет ОАО «Кондитерская фабрика «БЕЛОГОРЬЕ» в 2011-2013 гг. году осуществлялся согласно разработанной на предприятии учетной политики и действующих законодательных документов.

ОАО «Кондитерская фабрика «Белогорье» подлежит обязательному аудиту  согласно Федеральному закону  от 30.12.2008г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.  Фирма определяет налоговую базу по НДС по мере отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав.    В целях признания доходов и расходов при расчете налога на прибыль фирма использует метод начисления, амортизация начисляется линейным методом.

По итогам работы за 2011-2013гг. произведена аудиторская проверка достоверности бухгалтерской отчетности независимой аудиторской фирмой ООО «КОНС-АУДИТ». По итогам проверки в аудиторском заключении выражено мнение о достоверности данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности

Рис. 2. Структура управления ОАО «Кондитерская фабрика

«Белогорье»

 

Директор предприятия является руководителем всей производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. И он олицетворяет собой верхний иерархический уровень управления предприятием. Директор осуществляет руководство начальниками цехов и отделов, непосредственно ему подчиненными. Некоторая часть звеньев аппарата управления подчиняется директору через его заместителей и помощников.

Директор предприятия имеет несколько заместителей. Первый заместитель – это заместитель директора по материально-хозяйственным вопросам. Второй заместитель – это заместитель директора – главный экономист. Третий заместитель – это заместитель директора – главный инженер.

Директору предприятия подчиняются: главный бухгалтер, цех основного производства, производственно- диспетчерский отдел, отдел технического контроля. А еще у директора есть помощник: помощник директора по кадром и сбыту.

Заместителю директора по материально- хозяйственным вопросам подчиняются следующие отделы и службы: отдел материально – технического снабжения, отдел сбыта, административно – хозяйственный отдел, транспортный отдел и юридическое бюро.

Помощнику директора по кадрам и сбыту подчиняются отделы по: кадрам и технического обучения и жилищно – коммунальный.

Заместителю директора – главного экономиста подчиняются следующие отделы и центры: планово – экономический отдел, финансовый отдел, отдел труда и зарплаты, лаборатория экономики и организации производства и информационно – вычислительный центр.

Лаборатории экономики и организации производства подчиняются следующие группы: группы экономического анализа, группа программирования и группа внедрения оргатехники.

Информационно – вычислительному центру подчиняется: машино – счетная станция.

Главному инженеру подчиняются следующие отделы и бюро: отдел главного конструктора, отдел главного механика и энергетика, отдел главного технолога ,отдел механизации и автоматизации, инструментальный отдел, отдел главного металлурга, бюро надежности, бюро техники безопасности, бюро стандартизации и отдел технической информации.

Отделу главного металлурга  подчиняется: центральная лаборатория.

Отделу технической информации подчиняется: техническая лаборатория.

 

 

 

 

 

Рис. 3. Структура бухгалтерии ОАО «Кондитерская фабрика «Белогорье»

 

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности университета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности университета.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности университета, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Руководит работниками бухгалтерии [32].

Главный бухгалтер имеет заместителя, ему подчиняется  материально – производственный отдел, расчетный отдел и общий отдел.

Материально – производственный отдел имеет двух бухгалтеров, в расчетный отдел входит бухгалтер – кассир, а общий отдел так же имеет двух бухгалтеров.

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация бухгалтерского учета труда и заработной платы

2.1. Документальное оформление учета  труда и его оплаты

 

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т-1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника [20].

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф.№ Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником [6].

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т- ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника [18].

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.