Бухгалтерский учет товарных операций в розничных торговых организациях

Установлен обязательный порядок проведения инвентаризации в следующих случаях: при формировании годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении актов хищения, злоупотребления или порчи; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации;

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия.

В зависимости от установленного порядка в организации инвентаризация может проводиться:

1.постоянно действующей комиссией;

2.рабочей инвентаризационной комиссией;

3.ревизионной комиссией.

Состав постоянно действующей комиссии и рабочей инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя, который подлежит регистрации в журнале контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита, представители других подразделений. При этом не запрещается включать в состав комиссии представителей сторонних организаций - аудиторов, экспертов, консультантов и т.п. Представители сторонней организации должны иметь доверенность на участие инвентаризации.

Инвентаризация проводится в четыре этапа. На первом этапе (подготовительном) проводится соответствующие записи в карточках аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации. Комиссии передаются последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Инвентаризационная комиссия должна проанализировать документы, представленные материально ответственными лицами, - проверить правильность их заполнения, полноту и своевременность оприходования.

На втором этапе (основном) происходит фактическая инвентаризация товаров - взвешивание, обмеривание, подсчет, проверка, оценка. По результатам инвентаризации составляются инвентаризационная опись или акты. В них заносится информация о фактическом наличии товаров и тары. Инвентаризационные описи составляются по формам первичной учетной документации. Формы описей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Основным требованием к составлению описей является полное и точное отражение данных о наличии товара и тары.

Описи заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Заполнению подлежат все строки, на последней странице незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления правильных записей. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Описи подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На третьем этапе (промежуточном) сопоставляются данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета, выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости, определяются причины расхождений, формируется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

На четвертом этапе (заключительном) происходит корректировка данных бухгалтерского учета в соответствии с решениями, принятыми руководителем организации.

Предложения инвентаризационной комиссии о регулировании выявленных расхождений, в том числе по проведению взаимного зачета излишков и недостач в результате пересортицы, представляются в форме акта на рассмотрение и утверждение руководителю организации.

Он принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, которое оформляется приказом (распоряжением, решением). Приказ является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация. Итоги годовой инвентаризации включаются в годовой отчет.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения. Предусмотрены общие условия возможности проведения взаимного зачета: за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, в тождественных количествах.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то недостачи списываются на расходы.

Для усиления контроля за правильностью отражения данных в инвентаризационных описях и исключения ошибок по окончании инвентаризации могут проводиться проверки. Они осуществляются по распоряжению руководителя организации.

Материалы инвентаризации хранятся не менее 5 лет.

 

 

 

 

 

1.8 Синтетический учет товарных операций в розничных торговых организациях

Согласно плана счетов финансово-хозяйственной деятельности от 31.10.2000 года №94-Н учет бухгалтерских операций в розничной торговле ведется на счетах:

Счет 41 «Товары», где на субсчете 1 отражаются товары на складах, субсчете 2 отражаются товары в розничной торговле, субсчете 3 отражается тара под товаром и порожняк, на субсчете 4 отражаются покупные изделия.

Товары в магазинах учитываются на синтетическом счете 41/2 «Товары в розничной торговле». Этот счет активный, материальный, дебет означает поступление товаров, кредит- расход, сальдо всегда дебетовое.

Тара в магазинах учитывается на счете 41/3 «Тара под товаром и порожняя». Счет активный, материальный, по дебету отражается поступление тары, по кредиту- выбытие тары, сальдо всегда дебетовое.

Счет 42 «Торговая наценка» - здесь отражается величина торговой наценки по оприходованным товаром. Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». Этот счет пассивный, в балансе не отражается, при начислении надбавки счет кредитуется, при ее списании дебетуется. Сальдо всегда кредитовое. При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.

Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки.

Счет 44 «Расходы на продажу отражает расходы, вызываемые куплей-продажей товаров и с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, упаковка). Если в счет поставщика включены транспортные расходы, то они учитываются на 44 счете «Расходы на продажу». Счет активный, собирательно- распределительный, по дебету отражаются расходы магазина, по кредиту- списание этих расходов на соответствующие счета.

Счет 50 «Касса» отражает сумму денежных средств, находящихся в организации, вырученных за продажу товаров.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в торговых организациях отражает оприходование товаров от поставщиков и покупателей, также по этому счету проводится (отпуск) продажа товаров.

Счет 90 «Продажи» отражает покупную стоимость проданных товаров в торговых организациях. Реализация товаров учитывается на счет 90 «Продажи», счет активно-пассивный и финансово-результатный по назначению. К счету 90 "Продажи" открыты субсчета: 90.1 "Выручка"; 90.2 "Себестоимость продаж"; 90.3 "Налог на добавленную стоимость"; 90.4 "Акцизы"; 90.5 "Экспортные пошлины"; 90.6 "Налог с продаж"; 90.7 "Расходы на продажу"; 90.8 "Управленческие расходы"; 90.9 "Прибыль/убыток от продаж".

Счет 99 «Прибыли и убытки» по результатам хозяйственной деятельности предприятия отражает конечный результат работы организации (прибыль или убыток).

Если при приемке товара обнаружена недостача по вине поставщика, то ему предъявляется претензия, отражающаяся на счете 76/2 «Расчеты по претензиям». Счет активно- пассивный, расчетный, по дебету отражаются предъявленные претензии, при удовлетворении претензии счет кредитуется.

Неликвидные отходы, которые образуются при подготовке к продаже колбасных изделий или товарной потере в пределах норм естественной убыли, которые выявлены при приемке товара, то такие потери сначала отражаются по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При выявлении недостачи при приемке, при подготовке к продаже колбасных изделий этот счет дебетуется, а кредитуется за счет источника покрытия этих недостач.

Схема основных бухгалтерских проводок по учету товарных операций в предприятия розничной торговли, если предприятие не платит НДС, представлена в таблице 1.

Схема бухгалтерских проводок                                                                 Таблица 1

Содержание операции	Корреспонден ция счетов
	Дебет	Кредит
Поступление товаров в предприятия розничной торговли, если предприятие не платит НДС
Поступил товар от поставщика по покупным ценам с НДС	41/2	60
Вместе с товаром от поставщика поступила тара	41/3	60
Отражены транспортные расходы, включенные в счет поставщика	44	60
Предъявлена претензия поставщику, если при приемке товара обнаружена недостача по вине поставщика	76/2	60
При приемке товара обнаружена неустойка в пределах норм естественной убыли	94	60
Отражены расходы при подготовке к продаже колбасных изделий	94	60
Естественная убыли, неликвидные отходы списываются за счет расходов магазина	44	94
Отражена торговая наценка на поступивший товар	41/2	42
Реализации товаров в магазине, если предприятие не платит НДС
Поступила в кассу выручка по продажным ценам (наличный расчет)	50	90/1
Проданы товары покупателю по безналичному расчету	62	90/1
Списываются с материально- ответственных лиц проданные товары по продажным ценам	90/1	41/2
По результатам инвентаризации, если предприятие не платит НДС
При инвентаризации выявлена недостача по продажным ценам	94	41/2
При инвентаризации выявлены излишки товаров	41/2	91/1
Списана недостача в пределах норм естественной убыли по покупным ценам	44	94
Сторнируется торговая надбавка по естественной убыли	94	42
Недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет материально- ответственных лиц.	73/2	94
Бухгалтерские проводки на бой, лом, порчу товара, если предприятие не платит НДС
На основании акта списан бой, лом, порча товара по продажным ценам	94	41/2
Бой, лом, порча товара отнесены за счет виновного лица по продажным ценам	73/2	94
Бой, лом порча товара отнесены за счет магазина по покупным ценам с НДС	91/2	94
Сторнируется торговая наценка за испорченный товар	94	42
По завесу тары, если предприятие не платит НДС
На основании акта с материально- ответственных лиц списан завес тары по продажным ценам	94	41/2
Поставщику предъявлена претензия на завес тары по покупным ценам	76/2	94
Сторнируем торговую наценку на завес тары	94	42

Схема основных бухгалтерских проводок по учету товарных операций в предприятия розничной торговли, если предприятие  платит НДС, представлена в таблице 2.

Схема бухгалтерских проводок                                                                  Таблица 2

Содержание операции	Корреспонден ция счетов
	Дебет	Кредит
Поступление товаров в предприятия розничной торговли, если предприятие платит НДС
Поступил товар в магазин по покупной цене без НДС	41/2	60
Отражен НДС на поступивший товар, включенный в счет поставщика	19/3	60
От поставщика вместе с товаром поступила тара без НДС	41/3	60
Отражен НДС на тару	19/3	60
Отражены транспортные расходы, включенные в счет поставщика без НДС	44	60
Отражен НДС на транспорт	19/3	60
На поступивший товар сделана торговая наценка	41/2	42
На поступивший товар начислен НДС	41/2	76НДС
При приемке обнаружена недостача по вине поставщика, если предприятие платит НДС
Поступил товар от поставщика по покупной цене без НДС (фактически)	41/2	60
Отражен НДС на фактически поступивший товар	19/3	60
На поступивший товар сделана торговая наценка	41/2	42
На поступивший товар начислен НДС	41/2	76НДС
Предъявлена претензия поставщику по покупной цене с НДС	76/2	60
При приемке обнаружена недостача в пределах норм естественной убыли, если предприятие платит НДС
Поступил товар в магазин по покупной цене без НДС (фактически)	41/2	60
Отражен НДС на поступивший товар, включенный в счет поставщика	19/3	60
На поступивший товар сделана торговая наценка	41/2	42
На поступивший товар начислен НДС	41/2	76НДС
Отражена недостача в пределах норм естественной убыли по покупным ценам без НДС	94	60
Списывается недостача в пределах норм естественной убыли по покупным ценам без НДС	44	94
При подготовке товаров к продаже остаются отходы, если предприятие платит НДС
Поступил товар в магазин по покупной цене без НДС (фактически)	41/2	60
Отражен НДС на поступивший товар по счету поставщика	19/3	60
На фактически поступивший товар сделана торговая наценка	41/2	42
На фактически поступивший товар начислен НДС	41/2	76НДС
Отражены неликвидные отходы по покупным ценам без НДС	94	60
Неликвидные отходы списаны на расходы предприятия	44	94
Учет товарных потерь (естественная убыль), если предприятие платит НДС
При инвентаризации товаров выявлена недостача по продажным ценам	94	41/2
Списывается недостача на расходы предприятия в пределах норм естественной убыли по покупным ценам	44	94
Списывается начисленный НДС	94	76НДС
Списывается торговая надбавка	94	42
Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц	73/2	94