Бухгалтерский учет товарных операций в розничных торговых организациях

 

НДС, включенный в счет поставщика учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». По товарам, таре, транспортным расходам, НДС учитывается на счете 19/3 «НДС по приобретенным материально- производственным запасам». Счет активный, при отражении НДС включается в счет поставщика, счет дебетуется; при списании НДС в уменьшение расчета с бюджетом, этот счет кредитуется.

НДС, начисленный в магазине при определении продажной цены учитывается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

 

2. Организация  бухгалтерского учета товарных  операций в предприятиях розничной  торговли

2.1 Краткая характеристика  ООО «Виктория»

Коммерческое предприятие ООО «Виктория» находится в Свердловской области в городе Арти. ООО – признается общество, учрежденное одним лицом - учредителем, уставной капитал которого составляет 100 % единственного учредителя. Предприятие занимается торгово-закупочной деятельностью. Организация образовалась в 2004 году. Данная организация относится к разряду малых торговых предприятий. 

ООО «Виктория» является юридическим лицом, то есть, это организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечающая им по своим обязательствам. Права и обязанности юридического лица соответствуют целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах. Учредительным документом ООО «Виктория» является Устав.

Магазин «Виктория» относится к универсальным видам. Данное предприятие осуществляет продажи разнообразных товаров: продовольственных и непродовольственных. Ориентируется на удовлетворение потребностей большей части населения, чьи доходы превосходят прожиточный уровень, находятся на его уровне или ниже прожиточного уровня.

Магазин «Виктория» представляет собой минимаркет– небольшое розничное предприятие торговой площадью 87 м2 с ассортиментом продовольственных и непродовольственных товаров повседневного спроса. Метод продажи– отпуск товаров через прилавок.

По месту расположения магазин «Виктория» относится к встроенным магазинам, расположенным на первых этажах жилых зданий.

Магазин имеет все помещения, необходимые для осуществления торговой деятельности, а именно:

1. торговый зал;
2. помещения для приема, хранения и подготовки товаров к продаже;
3. административное помещение.

Режим работы Магазина «Виктория» установлен руководством торговой организации и вывешен рядом с входной дверью магазина.

Магазин работает с 8.00 до 23.00. Без перерывов и выходных дней. Административные работники работают с 9-00 до 18-00 пять дней в неделю, с перерывами на обед, продавцы работают посменно с 8.00 до 23.00.

Данная организация относится к разряду малых торговых предприятий с численностью работников 10 человек. В магазине «Виктория» работают: директор магазина, главный бухгалтер, заведующая магазина, продавцы, охранники, уборщица, грузчики.

В завершение характеристики приведу экономические показатели деятельности предприятия:

Объем валовых продаж в 2016 г (в тыс. руб.)

	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	Всего
Продовольственные товары	115	129	140	146	530
Непродовольственные товары	70	72	85	69	296
Итого	185	201	225	215	826

 

 

 

2.2 Организация бухгалтерского учета товарных операций в предприятии ООО «Виктория»

Товарные операции на предприятии ООО «Виктория» делятся на два вида: поступление товаров в организацию и их выбытие. Поступление товаров в ООО «Виктория» происходит только после заключения договора купли- продажи с поставщиком.  Договоры ООО «Виктория» с поставщиками заключаются ежегодно. В магазин «Виктория» товар от поставщика поступает по товарной накладной. В ней заполняются все основные реквизиты обеих сторон купли-продажи. Приемку товара осуществляет материально ответственное лицо- заведующая магазина Семерикова О.А. С заведующей магазина и бригадой заключен договор о материальной ответственности. Товар принимается по количеству и качеству. Если при приемке расхождений не выявлено и товар соответственного качества, то заведующая магазина Семирикова О. А. ставит свою подпись на документах и заверяет её круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, в момент приемки товара, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». В ООО «Виктория» акт составляется комиссией, в состав которой входят материально-ответственные лица, это- генеральный директор Ширяева В. В., зав отделом Семерикова О. А., бухгалтер Бабаджанова А. А., представитель поставщика.

Для отражения расчетов с поставщиками за товар несоответствующего качества и расхождений по количеству используется счет 76 субсчет 2 «Расчёты по претензиям».

06 марта 2017 года в ООО  «Виктория» по товарной накладной №0317 поступили хлебобулочные изделия от ООО «Артинский хлебокомбинат». Сумма к оплате: 2596 руб. 88 коп. При приемке была обнаружена недостача. По документам значится: «слойка творожная» 24 штуки, фактически: 18 штук. Покупная цена: 18 руб. 54 коп. Составлен акт о расхождении №315 от 06.03.2017. поставщику предъявлена претензия на сумму 111 руб. 24 коп. Это незамедлительно отразилось в бухгалтерском учете следующими записями:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
41/2	60	2485,64	Поступил товар от поставщика фактически
76/2	60	111,24	Предъявлена претензия поставщику
41/2	42	497,13	Отражена торговая надбавка на поступивший товар

Если при приемке товара выявлена недостача в пределах норм естественной убыли, то недостача на эту сумму списывается за счет расходов магазина. Составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Операция
94	60	При приемке товара обнаружена неустойка в пределах норм естественной убыли
44	94	Естественная убыли списывается за счет расходов магазина

 Учет товаров в ООО  «Виктория» ведется по продажным  ценам, которая формируется следующим  образом: к покупной стоимости, включающей  в себя НДС по ставке 10% или 18% в зависимости от вида товара, прибавляется торговая надбавка  в размере 20 %:

В ООО «Виктория» поступил сахар по покупной стоимости (вместе с НДС) 37 руб. 95 коп. за 1 кг.  К этой цене прибавляется торговая надбавка в размере 20%:

37,95*20%= 7,59- сумма торговой  надбавки 

37,95+7,59= 45,54- продажная цена 

В ООО «Виктория» товары учитываются на счете 41 субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Так как в ООО «Виктория» учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 «Товары». Если из сальдо счета 41 «Товары» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка», то разность покажет покупную стоимость товаров.

В ООО «Виктория» 15.04.2017 по товарной накладной №841 поступила молочная продукция от ООО «Агрофирма Манчажская». Сумма к оплате 5846 руб. 50 коп. Товар принят полностью, расхождений при приемке не обнаружено. В магазине были сделаны следующие бухгалтерские проводки:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
41-2	60	5846.50	Поступил товар от ООО «Агрофирма Манчажская»
41-2	42	1169.30	Отражена торговая надбавка 20%
60	51	5846.50	Оплачен счет поставщику

 

После приемки товара заведующая магазина передает товар в отдел для реализации по накладной (форма 116). В накладной товар учитывается по продажным ценам.

Заведующая магазина Семерикова О.А. на основе сопроводительных документов составляет товарный отчет. В приходной части товарного отчета каждый приходный документ записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывается каждый расходный документ. После этого определяется остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основе которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает заведующая магазина. Он составляется в двух экземплярах: первый вместе с документами, на основании которых он был составлен остается в бухгалтерии, а второй экземпляр остается у заведующей магазина. В ООО «Виктория» товарный отчет составляется каждые 10 дней материально-ответственным лицом Семериковой О. А. и бригадой.

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа (с изменениями на 3 июля 2016 года)» все организации при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже обязаны применять контрольно-кассовую технику. В ООО «Виктоия» реализация товара производится только за наличный расчет.

В магазине используются две контрольно-кассовые машины (далее ККМ). ККМ стоят на сервисном обслуживании организации «Лидер Сервис», которая обеспечивает актуальное состоянии машин путем ежемесячной проверки.

Все расчеты с покупателями сопровождаются выдачей кассовых чеков. Предприятие обязано выдавать вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек на покупку, подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи между покупателем и ООО «Виктория».

Все операции по движению выручки кассира записываются в книгу кассира-операциониста. В ней отражают показания счетчиков ККМ на начало и конец рабочего дня, сумму выручки за день, возврат от покупателя.

Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и бухгалтер магазина. В бухгалтерию предоставляется ежедневно отчет по кассе. Продавцы- кассиры сдают выручку главному бухгалтеру магазина, который выписывает на её суммы приходные кассовые ордера и квитанции к ним. Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров. Ордера старший кассир прилагает к своим кассовым отчетам, а выручку отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия. Выручку сдает бухгалтер в банк на основании объявления на взнос наличными.

Выручка сдается в кассу ежедневно. В бухгалтерском учете делается проводка на сумму, поступивших в кассу в отчетном периоде за реализацию товара денежных средств:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
50	90	23580,69	Выручка по всему магазину

 

Списание отпущенных товаров на реализацию в учете отражается проводкой на стоимость реализованных товаров:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
90	41/2	23580,69	Списаны отпущенные товары на реализацию

 

На сумму сданной в банк выручки делается проводка:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
51	41/2	23580,69	Сдана выручка в банк

 

При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Способ расчета реализованной наценки в ООО «Виктория»: исчисление по среднему проценту.