Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

     Приходный кассовый ордер №06 от 29.01.2010г. Возврат  неиспользованных подотчетных сумм в кассу от Мамочкиной А.М. 1050 руб. Оформим к возмещению НДС, согласно счет-фактуре №Сч-144 от 26.01.2010г. гостиницы «Москва»: Дебет 68 Кредит 19 - 1716,10рублей.

     Расходы на командировки, в частности на: проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а так же наем жилого помещения, соответствуют нормам по этой статье расходов, указанных в учетной  политике ООО «Тари-Авто». Соответственно сумма 23950рублей полностью включается в расходы, связанные с производством и реализацией, согласно ст.261, гл. 25 Налогового кодекса РФ, налог на прибыль организации.

     Для целей налогообложения НДФЛ составим расчет командировочных расходов Мамочкиной А.М. (таблица 2.4):

Таблица 2.4

Расчет  командировочных расходов

      В нашем случае суточные, выданные Мамочкиной А.М., превышают данную норму на 2200р., т.е. 2200 х 13% = 286руб.

Дебет 70 Кредит 68 - 286рублей. - удержан НДФЛ со сверхнормативных суточных Мамочкиной А.М.

     Рассмотрим  пример отражения операций по зарубежной командировке на счетах бухгалтерского учета.

     Движение  денежных средств организации, выданных под отчет можно посмотреть в  учетных регистрах счета 71»Расчеты с подотчетными лицами»: «карточка  счета» 71, «анализ счета» 71. 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникает  потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с  работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские  цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или  у физических лиц, для оплаты выполненных  работ, оказанных услуг, а также  на иные хозяйственно-операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные  нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

     В данной работе рассмотрены вопросы  учета хозяйственно-операционных, командировочных  и прочих расходов, приведены бухгалтерские  проводки, даны примерные формы и  образцы их заполнения. В результате всего вышеизложенного материала можно сделать следующие основные выводы. Прежде всего, следует отметить, что расходы на командировки - неотъемлемая часть состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основной задачей ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами - знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление.

     Основными ошибками, допускаемыми организациями  являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет, отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами, приложение к авансовым отчетам не имеющих  всех обязательных реквизитов первичных  документов и другие.

     Зачастую  в результате указанных нарушений  на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по НДФЛ. Что касается ООО “Тари-Авто”, то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов. Для ускорения всякого рода расчетов, в том числе и с подотчетными лицами, в ООО “Тари-Авто” используются автоматизированные системы учета, которые позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных и повысить многие экономические показатели работы предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Бабаев  Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.ИНФРА-М, 2006. - 518 с.
2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.ИНФРА-М, 2007. - 745 с.
3. Бухгалтерский учет / А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общей редакцией И.Е. Тишкова. – 4-е издание, переработанное и дополненное. – Мн.: Выш. школа, 1999. – 746 с.
4. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 2-е издание,переработанное и дополненное. – Мн.: «ФУАинформ», 2001. – 832 с.
5. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Л.И.Кравченко. – Мн.: «ФУАинформ», 2001 – 648с.
6. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общей редакцией О.А. Левковича. – Мн.: Дикта, 2003. – 368 с.
7. В. Паневчик, Н. Самодеева. Документальное оформление командировок // Кадровик. Управление персоналом, 2004, № 3.
8. Гуккаев В.Б. Командировка работника в пределах Российской Федерации // Консультант бухгалтера. - 2006. - № 5. - С. 15-18.
9. Карасев А.П. Подотчетные сложности // Нормативные акты для бухгалтера. - 2007. - № 13. - С. 23-25.
10. П. Колеш. Секретарь и командировки // Секретарское дело, 2003, № 4.
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н), (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н) .
12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007г. № 26н) .
13. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н), (в ред. приказа Минфина РФ от 11.03.2009г. № 22н) .
14. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993г. № 40), (в ред. Письма ЦБ РФ от 26.02.1996г. № 247) .
15. Татур И.К. Бухгалтерский учет. Для неучетных специальностей: Учебное пособие. – Мн.: БГЭУ, 2000. – 255 с.
16. Титова И.М. Служебная командировка // Налоговый учет для бухгалтера. - 2006. - № 1. - С. 13-14.
17. Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 30.06.2006г. № 90-ФЗ).
18. Указание ЦБР от 20 июня 2007г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (в ред. Указания ЦБ РФ от 28.04.2008г. № 2003-У).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 
 

      ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

     ПРИЛОЖЕНИЕ 3

     ПРИЛОЖЕНИЕ 4