Бухгалтерский учет поступления товаров и тары

    В случае, когда в первичных учетных  документах, подтверждающих стоимость  приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость не выделена отдельной строкой либо отсутствует счет-фактура с выделенной в нем суммой НДС или же он не зарегистрирован в установленном порядке, начисление ее расчетным путем не производится. При этом приобретенные товары приходуются на счет 41 "Товары" по полной стоимости приобретения.

    Также не принимаются у покупателя к  зачету суммы налога на добавленную  стоимость, а товары приходуются  на счете 41 "Товары" по полной стоимости  покупки при приобретении товаров  на предприятиях розничной торговли, у населения, а также у предпринимателей без образования юридического лица, поскольку индивидуальные частные предприниматели не являются плательщиками налога па добавленную стоимость.

    Если  товары приобретаются у предприятия-изготовителя или другой оптовой организации за наличный расчет (при этом должен соблюдаться предельный размер расчета наличными), то при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товаров, с указанием суммы НДС отдельной строкой, а также счета-фактуры, составленного и зарегистрированного в установленном порядке, налог на добавленную стоимость отражается по счету 19 и относится на расчеты с бюджетом в общеустановленном порядке.

    В отличие от организаций оптовой  торговли организации розничной  торговли учитывают приобретаемые  товары на счете 41 "Товары" по полной стоимости приобретения, включая налог на добавленную стоимость, уплаченный поставщикам этих товаров.

    В бухгалтерском учете делаются следующие  проводки:

    а) оприходованы товары от поставщика:

    Д сч. 41 К сч. 60 (76) - на полную стоимость товаров, включая НДС;

    б) оплачен счет поставщика товаров:

    Д сч. 60 (76) К сч. 51 - на сумму счета, включая  НДС.

    Товары, не являющиеся собственностью торгового  предприятия, учитывают на забалансовых счетах. Если товары приняты предприятием на ответственное хранение, то для учета их наличия и движения используют счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

    Предприятия-покупатели учитывают на счете 002 товары, принятые на хранение, в случаях получения  от поставщиков ценностей, которые:

    - предприятие отказалось оплатить;

    - не оплачены и запрещены к расходованию по условиям договора до их оплаты;

    - приняты на ответственное хранение по прочим причинам.

    Предприятия-поставщики учитывают на счете 002 оплаченные покупателями товары, которые в виде исключения оставлены на ответственное хранение, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от поставщиков.

    На  счете 002 учитывают также товары, поступившие по бартеру, до отгрузки встречного товара.

    Товары учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах, счетах-фактурах и др.

    Аналитический учет по счету 002 ведется по предприятиям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

    Если  товары поступили на торговое предприятие  по договору комиссии (поручения) и являются собственностью комитента (доверителя), то их учет осуществляется на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию". Учет товаров на этом счете ведется в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах и счетах-фактурах.

    Аналитический учет по счету 004 ведется по видам  товаров и предприятиям-собственникам (комитентам или доверителям). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.5 Учет товарных потерь

    Товарные  потери в торговле возникают при  приемке, перевозке, хранении на складах, подготовке товаров к продаже и реализации. Основными факторами их образования служат:

    1) несоответствие фактического количества, качества и комплектности товаров  при их приемке и реализации  условиям договора;

    2) непредвиденные обстоятельства: стихийные бедствия (наводнение, пожар и т.п.), аварии, войны, эпидемии и другие чрезвычайные события, вызванные экстремальными ситуациями;

    3) слабый контроль за соблюдение  требований приемки, хранения  и реализации товаров и учет  движения товаров;

    4) утрата специфических физико-химических свойств товаров;

    5) учетные ошибки (при документальном  оформлении движения товаров  и (или) учете их оприходования  и реализации, при переносе остатков  из регистров бухгалтерского  учета в Главную книгу и  наоборот и т.п.);

    6) злой умысел.

    Под влиянием этих факторов формируются  разные виды товарных потерь, основными  из которых являются:

    1) потери при приемке товаров  по вине поставщиков и транспортных  организаций, которые образуются  в случае несоответствия фактического  наличия, качества и комплектности товаров условиям договора;

    2) потери по непредвиденным обстоятельствам;

    3) потери из-за хищений, порчи,  боя, лома товаров, образующиеся  вследствие слабой организации  контроля и учета;

    4) потери от естественной убыли,  являющиеся следствием утраты специфических физико-химических свойств товаров (усушка, выветривание, раструска, распыл, утечка, розлив при перекачке и отпуске жидких товаров, порча, бой и т.п.);

    5) завес тары и др.

    Общим для указанных товарных потерь является то, что каждая из них влечет за собой недостачу товаров, которая может возникнуть на любом из этапов их движения. Для ее выявления используются традиционные методы.

    Специфичным же для них является то, что наряду с общими чертами в организации  их учета и контроля для каждой из них характерны особенности в методах ее выявления, документальном оформлении и отражении на счетах,

    Потери  товаров выявляются путем инвентаризации, в ходе которой проверяются:

    - фактическое наличие товаров;

    - соответствие фактического наличия товаров данным бухгалтерского учета;

    - состояние товаров;

    - оценка товаров.

    Порядок проведения инвентаризации товаров  и оформления ее результатов установлен Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 . Выявленные при инвентаризации результаты оформляются актами (описями) инвентаризации.

    Наряду  с инвентаризацией для выявления  потерь используются и другие методы.

    Выявленные  при приемке товарные потери оформляются актом, служащим основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации и отражения в учете (Д сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" с/с " Расчеты по претензиям" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").

    Недостачи товаров, принятых на комиссию, отражаются в учете следующими записями (табл. 2). 

    Таблица 2

    Учет  недостачи товаров, принятых на комиссию

    Потери  товаров по непредвиденным обстоятельствам  оформляются специальными документами (заключениями, справками, актами и  т.п.) соответствующих специализированных органов, подтверждающих причину и  факт их возникновения. Такие потери отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с кредитом счета 41 "Товары".

    Все другие виды товарных потерь, выявленных в процессе заготовления, хранения и реализации товаров, отражаются по учетной цене по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счета 41 "Товары".

    Если  товары учитывают по продажным ценам, то одновременно списывают торговую надбавку, относящуюся к их недостаче:

    Д сч. 42 "Торговая наценка"

    К сч. 98 "Доходы будущих периодов", с/с  "Разница между покупной и оценочной стоимостью".

    В процессе заготовления, хранения, подготовки товаров к продаже и реализации возможно возникновение потерь, не зависящих от деятельности предприятия. К таким потерям относятся: естественная убыль, порча, бой, лом и завес тары. Как уже отмечалось, их возникновение связано со специфическими физико-химическими свойствами товаров, не исключающих возможность их непреднамеренной утраты.

    Такие потери, обусловленные объективными причинами, требуют их нормирования и списания с материально ответственных лиц в пределах допустимых норм.

    Нормы естественной убыли продовольственных  товаров установлены в разрезе  видов товаров в зависимости  от климатической зоны, условий перевозки, сроков хранения и реализации и др.

    Не  применяются нормы естественной убыли по продовольственным товарам:

    - передача, прием или отпуск которых организованы без взвешивания (единичным счетом или по трафарету);

    - списанным вследствие лома, зачистки, крошения, порчи, снижения качества товаров, завеса и повреждения тары;

    - штучным, а также товарам, поступающим на розничные торговые предприятия в фасованном виде;

    - учтенным в обороте склада, но фактически на складе не хранящимся (по транзитным операциям);

    - по которым установлены нормы отходов (при подготовке и продаже колбас, мясо копченостей, рыбы и др.).

    Потери  в результате естественной убыли  выявляют при инвентаризации на основе проверки соответствия фактического наличия  товаров данным бухгалтерского учета, состояния товаров и их оценки.

    Списание  потерь от естественной убыли продовольственных  товаров производится только после  инвентаризации и на основе расчетов.

    Недостачи этих товаров в пределах норм списываются  с материально ответственных  лиц по тем ценам, по которым они  оприходованы. На издержки обращения товарные потери относятся по покупным ценам (Д сч. 44 К сч. 94).

    Эти нормы применяются лишь в тех  случаях, когда при проверке фактического наличия товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары окажется недостача против остатков, образовавшаяся за счет боя тары и подтвержденная оформленными актами.