Бухгалтерский учет: понятие, сущность

       Основной  задачей правильной организации документооборота является ускорение движения документов, которое при высоком качестве оформления является одним из принципов организации бухгалтерского учета. Таким образом, организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: на каждый вид документов должен быть определен кратчайший путь их продвижения, исключающий лишние операции и инстанции; должны быть намечены конкретные исполнители, отвечающие за оформление документов и их обработку на каждой инстанции; сроки обработки должны быть минимальными. На данном этапе развития бухгалтерского учета наличие базы прикладных программ по бухгалтерскому учету, компьютеризация практически всех стадий документооборота позволяют значительно сократить время движения документов, их обработки, что способствует оперативному руководству предприятием, своевременному составлению финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

       Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергают бухгалтерской обработке, которая состоит в проверке формы и реквизитов, в проверке операций по существу (целесообразность и законность указанной в документе операции, соответствует ли ее содержание нормам, сметам и т.п.), в таксировке (оценка указанных материальных в денежном выражении), в арифметической проверке (определении правильности арифметических расчетов), в исправлении ошибок (исправляют выявленные в документах ошибки в результате арифметической проверки и проверки по существу), в разметке корреспондирующих счетов (на основании разметки корреспондирующих счетов производят записи в учетные регистры).

        Использованные для учетных записей документы подлежат гашению, которое осуществляют специальными штампами или надписью («Погашено», «Получено», «Оплачено»).Поступившие в бухгалтерию документы после таксировки, проверки и разметки корреспондирующих счетов группируют в накопительных или группировочных ведомостях, данные которых записывают в соответствующие регистры аналитического или синтетического учета (единичные документы записывают в регистры без группировки).

        Все документы, относящиеся к какому-либо одному учетному регистру, должны хранится вместе подшитыми в отдельной папке, на которой указываются все необходимые справочные сведения.

       По окончании отчетного года, в течение которого все документы за этот период находились в бухгалтерии, бухгалтерскую документацию сдают в архив, где она хранится в течение сроков, оговоренных в учетной политике хозяйствующего субъекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Порядок составления, проверки и обработки документов

     Первичная документация составляется в основном оперативными работниками, а не работниками  бухгалтерского учета. За достоверность  содержащихся в документах данных, а также за добросовестное его  составление несут ответственность  должностные лица, подписавшие этот документ.

     Приемка документов от оперативных работников осуществляется бухгалтерией. Главным  бухгалтером предприятия устанавливается  документооборот, точно определяющий порядок, место и время происхождения  каждого документа с момента  его составления до сдачи в архив и график движения документов от каждого из цехов, участков, отделов, и каждого работника с указанием работ, которые каждый из них должен выполнить в строго установленные сроки.

     Обработка документов в бухгалтерии включает следующие этапы учетных работ: приемку, проверку, группировку и бухгалтерское оформление.

При приемке  документов бухгалтерия устанавливает  соответствие сводного документа (отчета, реестра) с прилагаемыми первичными документами.

     Представленные  документы подвергаются проверки как с точки законности операции (по существу), так и по форме – правильности оформления документа, а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.

     Проверка  по существу состоит в том, что  по документам контролируется правовая сторона совершенных хозяйственных операций, не нарушают ли они действующее законодательство РК, договоры, инструкции, приказы и т. д. Документы по хозяйственным операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению.

     Проверка  правильности оформления документов состоит  в том, что проверяется полнота  заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей, правильность технического оформления, соблюдены ли правила исполнения ошибок и т. д.

     Проверка  арифметической правильности документов заключается в том, что путем  тщательного пересчета проверяют  правильность таксировки, подсчета итогов и т. д.

     Документы, в которых операции учтены только в натуральных измерителях, исчисляют  в денежном измерителе. По операциям  внутреннего перемещения товарно-материальных запасов производится встречная проверка документов по материально ответственным лицам, представляемых параллельно в бухгалтерию (у одних приходные, а у других расходные). Встречная проверка осуществляется и в ряде других случаев, когда представлены в бухгалтерию параллельные документы.

     После проверки и утверждения некоторых документов (отчетов материально-ответственных лиц) производится их бухгалтерская обработка. Целью обработки является подготовка документов к дальнейшим записям.

     Проверенные документы группируются по однородным признакам совершенных операций. Документы, отражающие движение денежной наличности в кассе, группируются в одну группу; движение материальных запасов в другую по материально ответственным лицам; по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате – в третью; с выписками банков – в четвертую и т. д. В этих целях обычно составляют так называемые группировочные листы (накопительные ведомости), применение которых позволяет сократить число бухгалтерских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.

     Группировочные  листы, накопительные ведомости и машинограммы (при компьютеризации) с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета.

     В обработке документов одним из наиболее сложных видов работ является корреспонденция счетов. Неточности приводят к неправильному отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

     Указание  корреспондирующих счетов (или котировка) проводится непосредственно на документах. Для этой цели в документах отведено специальное место. Котировка документов находит свое внешнее отражение в виде счетных формул, которые были указаны в главе 3 (счета бухгалтерского учета и двойная запись).

     Обработка первичных документов завершается  составлением бухгалтерских статей, или, как их нередко называют проводок.

     Бухгалтерские статьи по корреспондирующим счетам называют котировкой документа. Они  бывают простые и сложные. Простыми называются такие статьи, в которых  корреспондируют только два счета  – один по дебету, другой по кредиту.

     Сложной считается такая статья, к которой  одновременно корреспондируют более  двух счетов, причем один дебетуется и  несколько счетов кредитуются или  наоборот.

     Обработка документов заканчивается указанием  корреспонденции счетов.

     В документах бухгалтерского оформления обычно не пишут полное наименование счетов, а указывают только их цифровые шифры. Это сокращенный объем работ и делает дальнейшие записи на счетах более удобными.

     Все документы после обработки и  использования для бухгалтерских  записей хранятся в порядке, установленном  нормативным актом о документах и записях в бухгалтерском  учете предприятий и хозяйствующих  субъектов (организаций).

     Документы хранятся в специальных архивах – текущих и постоянных. В текущем активе, находящемся в помещении бухгалтерии, хранятся документы за текущий год, которыми часто пользуются работники бухгалтерии. В постоянном архиве, находящемся в специально оборудованном помещении, хранятся в хронологическом порядке и по видам документы, отчеты прошлых лет под ответственностью главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного.

     Выдача  дел из бухгалтерского (текущего) архива другим структурным частям данного  предприятия производится только по разрешению главного бухгалтера.

     Срок  хранения документов в бухгалтерском архиве, а также порядок передачи их по истечении этих сроков в общий (постоянный) архив предприятия (субъекта) осуществляется действующими нормативными актами утвержденными в установленном порядке 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА III. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН

3.1. Бухгалтерский учет его функции и задачи  

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах и капитале организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте. Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов  при управлении хозяйственной деятельностью предприятия.

     В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также использования инвесторами, банками, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми организациями и иными заинтересованными лицами. Эта задача исходит от собственников – обеспечение сохранности имущества, принадлежащего компании;
• обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и бюджетами;
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности. В этой задаче весь учет сводится к исчислению финансовых результатов. Решение этой задачи позволяет объединить интересы всех участников хозяйственного процесса;
• выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование в целях получения дохода. Эта задача особо проявляется в условиях рынка ценных бумаг. Бухгалтер, составляя отчетность, исчисляет результаты хозяйственной деятельности, и чем выше будут указаны в этой отчетности доходы, тем дороже станут акции такой компании и именно в эту компанию, не смотря на цены, устремится финансовый капитал.

     3.2. Значение учетной политики