Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие

    Сибирская государственная  втомобильно –  дорожная академия

                                           (СибАДИ)

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 
 

   по  учебной дисциплине: «Бухгалтерский учет»

     тема: «Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие».

                                                 
 
 

Выполнил: Рудницкая Мария Петровна

                           Факультет 080502 Экономика и управление  на                  предприятии (транспорт)

Номер студенческого  ЭУТ – 07-9 ст.

III – курс 
 
 

      
 

                                            2009 год. 
 
 
 
 

План  работы 

1. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность и  историческое развитие ……………………….............3-9

 

2.   Задача ………………………………………………....  10 -32    
3. Список литературы ……………………………………. 33     

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность и  историческое развитие  

        Цель этого вопроса — ознакомиться  с распространенными формами  бухгалтерского учета, научиться  оценивать достоинства и недостатки  каждой формы в конкретной  ситуации и сделать правильный выбор.

         Задачей является — понять  необходимость одновременного существования  нескольких форм бухгалтерского  учета. Изучить отличительные  особенности каждой из применяемых  форм бухгалтерского учета. Уяснить  общие принципы организации бухгалтерского учета при выборе определенной формы учета. Изучить состав и взаимосвязь отдельных регистров бухгалтерского учета в рамках одной формы.

           Под формой бухгалтерского учета  (формой счетоводства) понимается  определенная система обобщения и детализации бухгалтерской информации, представляющая собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и оброботки бухгалтерских данных.

          В организациях могут применяться  различные формы счетоводства. Однако в рамках одной организации может использоваться только одна форма из выбранных. Выбор формы определяется:

• размерами предприятия;
• его структурой;
• технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации вычислительных работ;
• схемой документооборота;
• формой счетоводства, которая традиционно используется в данной организации.

          Форма счетоводства является  элементом учетной политики и  может быть изменена только  с начала очередного календарного  года. Переход на другую форму  счетоводства в течении отчетного года не допускается.

         В настоящее время выделяют  следующие формы бухгалтерского  учета:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• журная-главная;
• автоматизированная;
• упрощенная-форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (две разновидности).

         Наиболее распространенной формой  бухгалтерского учета до настоящего  времени продолжает оставаться  журнально-ордерная форма, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах -   журналах-ордерах. Журналы-ордера ведутся по кредиту бухгалтерских счетов; по некоторым счетам к ним открываются вспомогательные ведомости, которые ведутся по дебету счетов. При журнально-ордерной форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов. Эта форма счетоводства используется с 1960г. В основе журнально-ордерной формы лежит принцип накапливания данных первичных документов, который сочетается с группировкой их в учетных регистрах по корреспондирующим счетам. В журналах -ордерах документы регистрируются в хронологическом порядке. Организации, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут его в зависимости от отраслевой принадлежности с применением регистров согласно перечню типовых форм. Происходящие в учетных регистрах накапливание и систематизация данных первичных документов дают врзможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции за отчетный месяц. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. Аналитический и синтетический учет осуществляется совместно, в единой системе записей. Однако в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета. Инвентарные карточки или книги ведут при учете объектов основных средств, карточки или ведомости открываются для учета затрат на производство по калькулируемым объектам. Оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. По учету годовых изделий, материалов составляют сальдовые или оборотные ведомости. Помимо основных регистров бухгалтерского учета- журналов-ордеров применяются вспомогательные ведомости. В порядке исключения кассовые операции и операции по расчетному, валютному спецссудному счетам в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа. Итоговые данные всех журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, в результате в ней фиксируются данные по дебету каждого счета. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открывается два листа, то второй лист используется как вкладной к основному. По данным  Главной книги составляется сальдовый баланс, при этом в необходимых случаях используются отдельные показатели из учетных регистров. Наименования учетных регистров должны быть адаптированы к новому Плану счетов. 

        При мемориально-ордерной форме учета проверенные и принятые к учету первичные документы систематизируются по однородным хозяйственным операциям в хронологическом порядке и оформляются отдельными мемориальными ордерами, которым присваиваются постоянные номера. Записи в мемориальные ордера осуществляются по мере совершения операции, но не позднее следующего дня как на основе отдельных документов, так и группы однородных документов. Корреспонденция счетов в мемориальном ордере составляется в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, который служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период и для контроля за отражением на счетах всех мемориальных ордеров и приложенных к ним первичных документов. Затем хозяйственные операции, на которые выписан мемориальный ордер, записываются в счета в Главной книге. Главная книгаслужит систематическим регистром синтетического учета. Она открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. В течении года по всем счетам этой книги ведутся записи оборотов по корреспондирующим счетам. На основе итоговых запмсей составляют оборотный баланс по счетам синтетического учета. Сверка суммы оборотов по дебету и кредету всех счетов Главной книги позволяет проверить, все ли мемориальные ордера получили отражение  в систематическом регистре. Аналитический учет при мемориально ордерной форме учета ведут в книгах или карточках. Данные в них заносят непосредственно из первичных документов. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим субсчетом. Оборотные ведомости составляются ежемесячно, кроме основных средств, по которым оборотные ведомости составляются ежеквартально. Итоги оборотов и остатки по каждому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих счетов книги «Журнал-Главная».

         Форма «Журнал-Главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы учета. Применяется, как правило, в организациях, пользующихся ограниченным количеством синтетических счетов. В качестве основного учетного регистра здесь ведут книгу Журнал-Главная. Особенностью этой формы учета является сочетание в одной книге хронологических и систематических записей. В Журнале-Главной, в левой ее части, записывают: дату, номер операции, ее содержание и сумму. Эта часть является Журналом. Первая часть книги разделена на графы, где указывается номер синтетического счета с разбивкой по дебету и кредиту. Эта часть книги представляет собой Главную книгу. Записи ведут в хронологическом порядке на основе данных мемориальных ордеров. При этом по каждой строке в соответствующих графах сумма операций отражается три раза: в колонке оборота, по дебету одного счета и кредиту другого счета. Подводимые в книге итоги представляют собой обороты по синтетическим счетам и заменяют оборотную ведомость, а выводимые ежемесячно остатки по каждому синтетическому счету позволяют составить баланс. Сравнительными достоинствами этой формы учета является ее наглядность, совмещение хронологической и синтетической записей, исключение составления оборотных ведомостей. Недостаток- ограниченность использования формы в организациях с большим количеством синтетических счетов в рабочем плане счетов и большой номенклатурой хозяйственных операций, так как трудоемкость процесса обработки данных при этом возрастает в геометрической прогрессии.

         Автоматизированная форма учета в последнее время получает все большее распространение в связи с расширением использования в организациях различных форм собственности средств вычислительной техники. Каких-либо жестко регламентированных форм учета, по которым велся бы учет, не установлено- формы определяются исходя из потребностей заказчика компьютерной бухгалтерской программы и возможностей средств вычислительной техники, которыми распологает организация, внедряющая автоматизированную форму учета. Преимуществом автоматизированной формы учета является существенно более низкая трудоемкость учетных процессов и возможность многократного использования однажды введенных данных. Основные недостатки- необходимость осуществления дополнительных расходов по переподготовке бухгалтерских работников, по содержанию дополнительных сотрудников, по адаптации и поддержке програмного обеспечения. Кроме того, возможность неоднократного использования одних и техже ошибочных данных может привести к значительным искажениям.

          В условиях ограниченности материальных  и трудовых ресурсов, а также  исходя из условий рациональности, организации, имеющие статус субъектов малого предпринимательства, могут вести бухгалтерский учет по упрощенной форме. Упрощенная система бухгалтерского учета может осуществлятися посредством:

• простой формы бухгалтерского учета;
• формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

  Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций и не осуществляющих производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов. Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Форма бухгалтерского учета  и использованием регистров бухгалтерского учета имущества  малого предприятия может применяться малыми предприятиями, осуществляющие производство продукции. При этой форме учета Министерством финансов Российской Федерации рекомендованы для ведения бухгалтерского учета ведомости. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи. Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета малое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечить контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и за достоверностью данных бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача  № 1 

1. Остатки  по счетам промышленного предприятия  «СИБИРЬ» на 1 июня        2009г. (в рублях)