Бухгалтерский учет: понятие, сущность

     Инвентаризация- это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. В результате инвентаризации выявляются соответствие фактических данных показателями учета, а также излишки или недостатки имущества предприятия. Поэтому с ее помощью контролируются сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Денежная  оценка- способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий и отчетный период по предприятию в целом.

     Калькуляция представляет собой группировки  затрат и определение себестоимости  отдельных видов продукции (работ  и услуг) и заготовленных материальных ценностей.

     Бухгалтерские счета бухгалтерского учета представляют собой способ группировки и текущего отражения хозяйственного имущества, обязательств и операций по качественно  однородным признакам, обусловленным  приемом двойной записи.

     Двойная запись- способ взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая  операция записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.

     Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщения хозяйственного имущества предприятия, выраженных в денежной оценке и составленных на определенную дату. Состоит из двух частей- актива и пассива.

     Бухгалтерская отчетность- это совокупность показателей  учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательства и финансовое положение предприятия за отчетный период.

     Сравнительная характеристика предметной сущности видов учета свидетельствует, что каждый имеет свои самостоятельные, научно обоснованные цель, предмет, метод, в должной мере определяющие их автономность. Как уже отмечалось, поступательное развитие учета требует корректировки отдельных терминов и категорий учетной системы.

     Существуют  и другие обстоятельства, которые  расширяют понятия учета в связи с международным пространственным охватом. В частности, получают распространение такие новые модификации учета, как:

• креативный - творческий, что делает современного бухгалтера творцом или «конструктором правды»;
• социальный, расширяющий традиционный учет и нацеленный на интересы пользователей информации;
• учет человеческих ресурсов, рассматривающий кадровый потенциал как один из важных ресурсов и, следовательно, его непременное включение в состав актива предприятия.

     Существует  довольно обширный спектр и других обстоятельств, усиливающих требования к учету, ориентируя его на перестройку, связанную с насущными потребностями современности. Среди них можно отметить и то, что динамика происходящих явлений, многообразие хозяйственных процессов подчиняются общим законам, действующим в материальном мире, хотя в различных сферах экономики они имеют свои специфические особенности. Поэтому понимание сущности бухгалтерского учета немыслимо без познания такой связи с другими науками и научными дисциплинами.

   Взаимосвязь и взаимопроникновение научных  инструментариев многих экономических  наук обуславливают внесение отдельных  дополнений, связанных с единством  интеграции и дифференциации различных  видов учетной системы. В основу этого диалектического единства следует заложить современные научные определения сущности каждого из них.

   Из  сказанного можно заключить: современный  учет - это наука, целью которой  является предоставление знаний о том, как объективно вести регистрацию  фактов и на этой основе определять сложившиеся результаты, применяя утвержденные правила и процедуры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА II. ОГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Документация хозяйственных операции 

     Особенностью  бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии. Это достигается путем составления на каждую операцию документа, являющегося источником экономической информации, необходимой для оперативного руководства работой предприятия, контроля за его деятельностью и составлению отчетности.

         Бухгалтерский документ представляет собой письменное распоряжение на совершение или свидетельство о совершенной хозяйственной операции и служит основанием для отражения последней на счетах бухгалтерского учета. Ни одна хозяйственная операция не может быть учтена, если на нее нет надлежащим образом составленного и оформленного документа.

     Бухгалтерский документ по внешней форме представляет собой бланк, на котором записано содержание хозяйственной операции, время и место ее совершения, натуральные показатели, сумма операции и др. Эти и многие другие сведения, записанные в документе, являются его составными элементами, именуемые в практике реквизитами.

     Каждая  хозяйственная операция имеет свои особенности, которые фиксируются в документе. Однако у документов есть общие типовые для всех элементы: название документа (счет-фактура, накладная, платежное поручение, чек, кассовый ордер и т. п.), отражающее характер хозяйственной операции; наименование и адрес предприятия, где совершалась операция, указание сторон участвовавших в совершении операции; дата составления документа и номер; краткое изложение хозяйственной операции; в натуральные и денежные измерители; подписи лиц, которые несут материальную и административную ответственность.

     При применении электронно-вычислительных машин документы, служащие основанием для бухгалтерских записей, должны также содержать необходимые  реквизиты, расположенные в порядке, который отвечает требованиям компьютерного  учета.

     К составлению документов предъявляются определенные требования, утверждающие четкость, ясность и точность информации. Записи в документах делаются чернилами, на машинке или другим пишущим оборудованием с четким заполнением всех реквизитов, предусмотренных формой данного документа. Не допускается записи производить простым карандашом, делать подчистки, исправления сумм или текста, помарки и т. п., что может привести к злоупотреблениям.

     Приходные и расходные кассовые документы  оформляются в порядке, установленном  Правилами о ведении кассовых операций предприятиями, организациями и субъектами. Порядок оформления банковских документов устанавливается правилами Национального банка РК.

     Обнаруженные  в документах ошибки (за исключением кассовых и банковских) исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Исправленная ошибка должна быть оговорена и подтверждена подписями лиц, подписавших документ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Классификация документов 

     Процесс оформления операций документами представляет собой первичную стадию бухгалтерского учета и называется документацией.

        Принято классифицировать документы по ряду признаков.

          По назначению документы подразделяют на:

• распорядительные – содержащие распоряжение, приказ на совершение хозяйственной операции. Но они еще не подтверждают факт совершения операции, поэтому сами по себе не служат основанием для отражения операции в бухгалтерском учете. После совершения операции большинство распорядительных документов становятся оправдательными;
• оправдательные (исполнительные) – удостоверяющие факт совершения хозяйственной операции, то есть оформляющие уже произведенные операции. Документы такого типа представляют собой первичную форму бухгалтерского отражения хозяйственной операции и являются основанием для учетных записей;
• бухгалтерского оформления – составленные бухгалтерией на основании распорядительных и оправдательных документов; самостоятельного значения не имеют;
• комбинированные – выполняющие одновременно функции свойственные нескольким видам приведенных выше документов. Их применение упрощает, облегчает и делает более наглядной учетную документацию.

         По способу составления документы подразделяют на:

• разовые – применяемые для оформления одной или нескольких хозяйственных операций в момент совершения. Сразу же после составления они могут быть использованы для бухгалтерских записей;
• накопительные – применяемые для оформления однородных хозяйственных операций по мере их совершения. Их применение, в отличие от разовых, сокращает время на оформление документации и ее количество. Они отражаются в учете только после внесения в них последней операции и суммирования всех  записей.

         По объему содержания документы подразделяют на:

• первичные – оформляемые непосредственно в момент совершения хозяйственной операции;
• сводные – составляемые на основе первичных документов. Они служат для объединения данных первичных документов и для группировки этих данных с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях. 

         По месту составления документы подразделяют на:

• внутренние – составленные на самом предприятии;
• внешние – поступающие от других предприятий, организаций, физических лиц.

        По способу заполнения документы  подразделяют на:

• типовые – применяемые во всех отраслях экономики без каких-либо изменений и дополнений;
• специализированные – применяемые в отдельных отраслях экономики, разработанные индивидуально для конкретного предприятия.

       Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разрабатывают и утверждают субъекты самостоятельно на основе минимальных требований, утвержденных уполномоченным органом.

        Первичные документы, в том числе на бумажных и машинных носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа (формы);
2. дату составления;
3. наименование субъекта, от имен которого составлен документ;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7. личные подписи и их расшифровки.

       В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

       К ведению бухгалтерских документов предъявляют определенные требования, основными из которых являются: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей (записи проверяют по корреспондирующим счетам).

     Документы должны составляться аккуратно, текст  и цифры написаны четко и разборчиво, подписи в документах тоже должны быть разборчивыми. Ни в тексте, ни в цифровых данных не разрешаются какие-либо подчистки, помарки и неоговоренные исправления. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в документе, за доброкачественное составление документа несут должностные лица, подписавшие его.

         Бухгалтерские документы с момента их выписки до момента передачи в архив находятся в движении, проходят ряд этапов учетной обработки. Такое движение документов получило название документооборота. Он включает в себя стадии, каждую из которых проходят практически все документы: составление, прием в бухгалтерию (здесь осуществляется проверка, таксировка и учетная обработка документа), запись данных в учетные регистры, передача в текущий архив.