Необходимо  составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке.

     Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие  основное средство, главный бухгалтер  и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию.

     В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

     В случаях приобретения объектов через  сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

     В показателях граф "Сумма начисленной  амортизации (износа)" указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

     Раздел 2 заполняется организацией-получателем  только в одном (своем) экземпляре.

     В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

     Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов основных средств.

     Если  объект требует монтажа, то прием  основного средства в монтаж оформляют  актом о приеме-поступлении оборудования (форма № ОС-14).

     Акт оформляют в двух экземплярах:

• Первый экземпляр передают вместе с оборудованием на склад;
• Второй экземпляр – в бухгалтерию.

     Ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств фирма может:

• Провести самостоятельно;
• Поручить фирме-подрядчику.

     И в первом, и во втором случае приемка  основных средств, поступивших после  ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется специальным актом (форма № ОС-3).

     Внутреннее  перемещение основных средств из одного подразделения в другое оформляют  актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-2). Выписывается передающей стороной сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

     Выбытие пришедшего в негодность объекта  основных средств (кроме автотранспорта) оформляют актом о списании (форма № ОС-4) (приложение 2). При ликвидации автотранспорта заполняют специальный акт (форма № ОС-4а) (Приложение 3).

     Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя фирмы (приложение  4).

     Акт составляют в двух экземплярах:

• Первый экземпляр передают в бухгалтерию;
• Второй экземпляр остается у работника, ответственного за сохранность объекта основных средств.

     Экземпляр переданный работнику является основанием для сдачи на склад запчастей, материалов и металлолома, полученных в результате списания объекта основных средств. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

     В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная  стоимость":

     - по объектам основных средств,  проходившим переоценку, указывается  восстановительная стоимость по  итогам последней проведенной переоценки;

     - по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на  дату принятия к бухгалтерскому  учету.

     В показателях граф "Сумма начисленной  амортизации (износа)" указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

     Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

     - в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта  основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);

     - в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных  средств с бухгалтерского учета,  и о поступлении материальных  ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);

     - в разделе 2 "Сведения о поступлении  материальных ценностей от списания  объектов основных средств" (форма  N ОС-4б).

     Данные  результатов списания вносятся в  инвентарную карточку (книгу) учета  объекта, объектов и группового учета  объектов основных средств.

     Акт о приеме-передаче оборудования в  монтаж (форма № ОС-15) составляют, если оборудование передается для монтажа  подрядной организации.

     Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные  карточки (форма № ОС-6) (приложение 5). На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     По  месту нахождения основных средств  для контроля за их сохранностью можно  вести инвентарные списки основных средств (приложение 6). В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

     В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

 

2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

2.1. Учет поступления  основных средств

 

     Приобретение  основных средств у поставщиков  в бухгалтерском учете отражается проводками:

     Дебет 08 Кредит 60

     Дебет 19 Кредит 60 начислен НДС

     Расходы связанные с приобретением основных средств (транспортные, консультативные, информационные, посреднические услуги )

     Дебет 08 Кредит 60

     Дебет 08 Кредит 19  НДС

     Таможенные  пошлины отражаются в бухгалтерском  учете как

     Дебет 08 Кредит76

     Если  предприятием была взята ссуда в  банке на покупку основных фондов, составляется проводка

     Дебет 08 Кредит 66,67

     Другие  расходы непосредственно связанные с приобретением основных фондов (перечень расходов раскрыт в ПБУ 6/01)

     Дебет 08 Кредит 70 – начислена заработная плата за работу связанную с приобретением  основных фондов.

     Дебет 08/ Кредит 69  - исчисление ЕСН

     Принятие  основных фондов к бухгалтерскому учету отражается проводкой.

     Дебет 01 Кредит 08

     При поступлении основных фондов должны оформляется следующие документы:

     -Договор.

     - счет- фактура.

     - расходная накладная.

     Основные  фонды принимаются специальной  комиссией, которой должен быть составлен акт приемки-передачи основных фондов.

     Объекты недвижимости должны пройти государственную  регистрацию.

      - Безвозмездное  получение основных  фондов.

     Согласно  ст.285 ГК РФ между юридическими лицами разрешается безвозмездная передача имущества в сумме не более 5 МРОТ, не ограничивается получение имущества от физических лиц и от государственных унитарных предприятий.

     В бухгалтерском учёте рыночная ценна  безвозмездно получаемого имущества  относится на счет «Доходы будущих  периодов»

     Дебет 08 Кредит 98 безвозмездное получение основных средств.

     Расходы связанные с доведением основных фондов до состояния пригодного к  использованию.

     Дебет 08 Кредит 70 – начисление заработной платы за работу связанную с доведением основных фондов до состояния производительности.

     При принятии безвозмездного получения  основных фондов оформляется акт  приемки- передачи основных фондов отражается проводкой.

      - Получение основных фондов в  качестве взноса в Уставной  капитал.

     Стоимость основных фондов согласовывается с  учредителями и включает в себя все расходы, связанные с доставкой и доведением основных фондов до состояния пригодного к использованию.

     Если  согласительная стоимость основных фондов больше 200 МРОТ, то она должна быть подтверждена независимым оценщиком.

        - Образование Уставного капитала.

     Дебет 75 Кредит 80 – дебиторская задолженность  перед учредителями.

     Дебет 08 Кредит75 – погашение дебиторской  задолженности.

     Дебет 01 Кредит 08 - принятие основных фондов к бухгалтерскому учёту.

       Излишки основных средств выявленные  при инвентаризации включаются в состав нереализованных доходов и оформляются проводкой              

     Дебет 01 Кредит 91

2.2. Учет амортизации  основных средств

 

      Так как основные средства используются в течение длительного времени, то их стоимость переносится на стоимость готовой продукции по частям путем начисления амортизации. Амортизационные отчисления являются расходами по обычным видам деятельности. Согласно п. 48 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности п. 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

     - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

     - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;