Бухгалтерский учет основных средств

 

Из анализа  специализации также следует, что  наибольший удельный вес составляет продукция растениеводства 65 %, следовательно, основным производственным направлением хозяйства является земледелие. В  структуре отдельных видов отрасли  растениеводства наибольшее место  занимает продукция, реализованная  в переработанном виде – 32.4 %, молоко – 29.1% и зерно – 12.6 %, следовательно специализация хозяйства молочно-зерновая с ярко выраженной продукцией растениеводства, реализованной в переработанном виде.

Для анализа  финансово – хозяйственной деятельности недостаточно иметь представление  об абсолютной величине прибыли или  убытков. Это связано с тем, что  два одинаково работающих хозяйствующих  субъекта, имеющих одинаковый размер прибыли в абсолютном выражении  могут иметь различную степень  эффективности. А это означает, что  при прочих равных условиях (экономических, природных), но при различном уровне хозяйствования на 1 руб. затрат предприятия  могут иметь различную доходность (рентабельность). Для этой цели необходимо сопоставить величину полученной прибыли  с затратами, связанными с производством  продукции.

 

 

 

 

Таблица 3

«Динамика показателей рентабельности по сельскому хозяйству в СХА

«Заря»

Показатели	По предприятию		По району в 2009  г.
	2008  г.	2009 г.
Сумма прибыли (убытка), тыс. руб.	7701	4169	12835.9
Прибыль (убыток), руб.  в расчете: на 1 га сельхозугодий	1598.4	865.1	4944.9
на 1 среднегодового работника	42547	23421.3	104954.2
на 1 чел.-ч	220	126.3	654.9
на 100 руб. производственных затрат	8.7	4.5	36.5
на 100 руб. основных и оборотных средств	6.1	3.0	16.6
Уровень рентабельности,  %	18.2	7.5	46.8
Уровень окупаемости затрат,  %	-	-	-

 

Из анализа  показателей рентабельности на предприятии  и по району за 2009 год, следует, что  прибыль по району по всем показателям  больше прибыли СХА «Заря». Уровень  рентабельности в среднем на одно предприятие района превышает уровень  рентабельности хозяйства в 6.2 раза. 

Из всего  этого следует, что доходность СХА  «Заря» намного ниже доходности многих предприятий области, и в динамике за 2 года доходность хозяйства  имеет  тенденцию к снижению.

 

2.2. ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗ  УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

Бухгалтерский учет в СХА «Заря» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г.

Ведение бухгалтерского учета СХА «Заря» осуществляет отдел. Штатное расписание бухгалтерии предусматривает работу пяти человек, в том числе: главный бухгалтер; старший бухгалтер; два бухгалтера; бухгалтер-кассир.

На каждого работника бухгалтерии  разработаны должностные инструкции, четко разграничивающие права и  обязанности сотрудников, в то же время обеспечивающие взаимозаменяемость. Использование должностных инструкций повышает персональную ответственность, способствует подготовке качественной и своевременной учетной информации для целей управления. Обязанности  распределены следующим образом:

Главный бухгалтер несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  предоставление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности. Он должен обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Старший бухгалтер предприятия  в отсутствии главного бухгалтера является его заместителем. Он осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками  предприятия, бюджетом, Фондом социального  страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда, а  также ведет участок по учету  реализации.

Первый бухгалтер отвечает за учет приобретения материальных ценностей  и товаров, их поступления и расходования, ведет учет расчетов с разными  дебиторами и кредиторами, с бюджетом и др.

На второго бухгалтера возлагаются  обязанности ведения налогового учета, с целью формирования полной и достоверной информации о порядке  учета для целей налогообложения  налогом на прибыль хозяйственных  операций осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также для обеспечения  внутренних и внешних пользователей  информацией, необходимой для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

Бухгалтер-кассир должен осуществлять контроль за наличием денежных средств и денежных документов в кассе, их сохранностью и целевым использованием; вести учет этих средств и операций по их движению; вести учет с подотчетными лицами, а также учет основных средств организации.

К основным функциям бухгалтерии организации  относят: формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости; осуществление инвентаризации с целью контроля за сохранностью имущества предприятия;

 проведение переоценки основных  фондов организации; сбор и обработка данных, необходимых для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия должна предоставлять  квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность в налоговую инспекцию, внутренним и внешним пользователям.

Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером в соответствии с действующим законодательством  и утверждается руководителем организации  специальным приказом.

При анализе  учетной политики СХА «Заря»  было установлено, что учетная политика в целом отвечает требованиям существующего законодательства, однако является неполной и не содержит информации по следующим вопросам:

— о способах оценки основных средств, приобретенных  в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств

— об объектах основных средств, предоставленных  и полученных по договору аренды.

— о способах оценки нематериальных активов, приобретенных  не за денежные средства;

— последствия  изменений в учетной политике методов оценки материально-непроизводственных запасов;

Между тем  выбранная организацией учетная  политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики и требуется с большей внимательностью подойти к её формированию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект — по ф. №ОС-6, на группу объектов — по ф. №ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по ф. № ОС-66. Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (ф. № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (ф. №ОС-3) и списанию (ф. №ОС-4, №ОС-4а, №ОС-46), а также на основании технических паспортов и других документов.

В инвентарных  карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного  использования) и дату передачи (фактический  срок эксплуатации, сумма начисленной  амортизации), а также сведения о  переоценке, внутреннем перемещении.

При наличии  большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в  структурных подразделениях в целях  контроля сохранности учет основных средств может осуществляться в  инвентарном списке или другом соответствующем  документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном  номере объекта, его наименовании, первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Акты о  приеме-передаче (ф. №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема—передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию). Указанные формы применяются во всех случаях поступления объектов:

— по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

— путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия  из состава основных средств при передаче (продаже, мене и проч.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием или передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая  документация, относящаяся к данному  объекту. Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный  номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2). Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

Для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. №ОС-3). Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления и учета списания пришедших в  негодность основных средств применяются акты о списании: