Бухгалтерский учет операций по движению и использованию материалов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1

Методы оценки материально - производственных запасов при их выбытии

По себестоимости каждой единицы	По средней себестоимости	Способ ФИФО
Оцениваются МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.	Рассчитывается путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца запасов.	Запасы, первыми поступающие в производство (продажу), оцениваются по себестоимости запасов первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.
Особенности применения
Применяется в исключительных случаях или при небольшой номенклатуре материалов	>Наиболее распространенный способ	В условиях роста цен на приобретаемые материалы себестоимость приобретенной продукции минимальна, при этом оценка запасов и прибыли максимальна. А при падении цен - наоборот, запасы и прибыль минимизирутся.

 

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

- включая все расходы, связанные  с приобретением запаса;

- включая только стоимость запаса  по договорной цене (упрощенный  вариант).

При списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду).

Пример оценки материалов при выбытии способом средней себестоимости. Данные задачи представлены в таблице 2.2

 

 

Таблица 2.2

Расчет списания стоимости материалов способом средней себестоимости

Показатели	Кол-во, шт	Цена, руб	Сумма, руб
Остаток на начало отчетного периода	20	10	200
Поступило материалов: 1 партия  2 партия 3 партия	30 20 40	10 12 15	300 240 600
Итого за месяц	90	…	1140
Всего с остатком	110	12,18	1340
Расход за месяц	100	12,18	1218
Остаток материалов на конец месяца	10	12,2	122

 

Цена (всего с остатком) = Сумма (всего с остатком) / Количество (всего с остатком)=1340/110=12,18 руб.

Сумма (расход за месяц)  = Количество (расход за месяц) * Цена (расход за месяц) = 100*12,18=1218 руб.

Количество (Остаток материалов на конец месяца)= Количество (Всего с остатком) - Количество (Расход за месяц) = 110 – 100=10 шт.

Сумма (Остаток материалов на конец месяца)=Сумма (Всего с остатком) - Сумма (Расход за месяц)= 1340-1218=122 руб.

Цена (Остаток материалов на конец месяца)= Сумма (Остаток материалов на конец месяца)/ Количество (Остаток материалов на конец месяца)=122/10=12,2 руб.

 

Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления).

При применении способа ФИФО оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.(9)

Пример оценки материалов при выбытии способом ФИФО. Данные задачи представлены в таблице 2.3

Таблица 2.3

Расчет списания стоимости материалов способом ФИФО

Показатели	Кол-во, шт	Цена, руб	Сумма, руб
Остаток на начало отчетного периода	20	10	200
Поступило материалов: 1 партия  2 партия 3 партия	30 20 40	10 12 15	300 240 600
Итого за месяц	90	…	1140
Всего с остатком	110	…	1340
Расход за месяц 1 партия  2 партия 3 партия Итого по ФИФО	50 20 30 100	10 12 15	500 240 450 1190
Остаток материалов на конец месяца	10	15	150

Первая партия 50 штук списывается в производство по цене остатка и первой партии, поступившей на склад - 10 рублей, далее вторая партия 20 штук – по цене второй поступившей партии  - 12 рублей, третья партия – 30 штук – по цене третий поступившей на склад –15 рублей. На складе на конец месяца остается 10 штук материалов, их оценка производится так же по  цене третий поступившей на склад –15 рублей. Следовательно, общая сумма остатка материалов на коней месяца будет равна 10*15=150 рублей.

 

 

 

 

2.2 Учет поступления  и наличия материалов

 

В бухгалтерском учете фактическое поступление материалов признается по мере  успешного (полного) завершения сделки по тому или иному договору и обязательного оприходования  в местах складирования.

Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», счет активный, балансовый, к которому могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и  специальная одежда на складе»;

10-11«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».(13)

Учет материалов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок оформления поступающих материалов.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17).

Требование - накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Карточка учета материалов (форма № М-17)) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4) применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8) .

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7) применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. (11)

 

Изучим учет поступления материалов.

Поступление материалов по договору поставки можно отразить в двух вариантах, когда оплата производится после поступления материалов и с использованием предоплаты.

 

Пример. Данные представлены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4

Журнал регистрации хозяйственных операций

 

№		Содержание хозяйственной операции		Д	К		Сумма, руб
Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов
1	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. НДС-18% Итого			10 19.3		60	300 000 54 000 354 000
Продолжение табл. 2.4
2	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика			68. НДС		19.3	54 000
3	Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы			60		51	354 000
Проводки по учету поставки материалов по предоплате
1	Отражается предоплата поставщику за материалы			76. Авансы выданные		51	105 000
2	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. НДС-18% Итого:			10   19.3		60. Задол. постав.	300 000   54 000 354 000
3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета.			68.НДС		19.3	54 000
4	Произведен взаимозачет расчетов с поставщиком			60. Задол. постав.		76. Авансы выданные	249 000