Бухгалтерский учет на предприятии

      Определение расходов по бюджетной смете комитета производится исходя из кассового исполнения сметы на 2008 год и коэффициентов, используемых при формировании лимитов (Приложение 4). Расходы, включаемые в бюджетную смету комитета, должны быть обоснованы соответствующими расчетами по статьям, подстатьям.

      Проекты бюджетных смет и сводных бюджетных  смет на следующий год, составленные получателями бюджетных средств, представляются на рассмотрение соответствующим распорядителям бюджетных средств в установленные ими сроки. Комитет предоставляет до 1 июня текущего года.

      Комитет имеет единственный источник дохода – казначейство. После утверждения сметы расходов, деньги по необходимости переводятся на расчётный счёт комитета и далее средства переводятся на расчётные счета работников.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Порядок организации бухгалтерского учета в Комитете экономики Минского городского исполнительного комитета. 

    Комитет организует бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, целевым поступлениям и иным источникам в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" и Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. N 15 «Об утверждении инструкции о порядке организации бухгалтерского учета организациями финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации» (Инструкция).

    Бухгалтерский учёт в комитете ведётся согласно плану счетов бухгалтерского учета  исполнения смет расходов организаций  финансируемых из бюджета утверждённого Приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 10 декабря 1999 г. N 354 (Приложение 5). Отражение операций на счетах бухгалтерского учета в бюджетных организациях ведется в белорусских рублях, на русском языке

    Бюджетные средства, средства, полученные в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам, средства целевого назначения и средства, полученные из иных источников расходуются в соответствии с действующим законодательством, в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, соблюдая финансовую дисциплину и целевое направление средств, обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.

    Бухгалтерский учет обеспечивает систематический  контроль за исполнением сметы расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью имущества. При исполнении сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым и иным средствам ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов.

    Обязанности бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера):

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;
• осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;
• своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и законность совершаемых операций;
• контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, сметам доходов и расходов по внебюджетным средствам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;
• контроль за сохранностью имущества в местах его хранения и эксплуатации;
• финансирование организаций, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов, постановкой и организацией бухгалтерского учета;
• начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и иных причитающихся выплат персоналу, стипендий учащимся, студентам, аспирантам учебных заведений;
• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;
• ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов по внебюджетным средствам;
• контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;
• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете;
• проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета, отчетности и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• применение современных средств автоматизации;
• составление и представление в установленном порядке в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
• составление сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам и расчетов к ним (при отсутствии планового отдела или другого структурного аналогичного подразделения, занимающегося вопросами планирования расходов по смете);
• подборка и систематизация нормативных правовых актов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
• хранение документов (первичных учетных документов), регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним и тому подобных как на бумажных, так и на машинных носителях информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

    Все бухгалтерские документы, связанные  с исполнением сметы расходов по бюджетным средствам, сметы доходов  и расходов по внебюджетным средствам, целевых средств и иных поступлений, подписываются председателем комитета и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Все хозяйственные операции, проводимые комитетом, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

    Поступившие в бухгалтерию первичные учетные  документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнение реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей, правильность арифметических подсчетов и др.).

    Оборотные ведомости составляются ежемесячно, кроме основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств и амортизации, по которым оборотные ведомости составляются ежеквартально. Итоги оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги журнал-главная формы 308. При необходимости записи в оборотных ведомостях могут производиться в течение нескольких лет.

    В случае пропажи или уничтожения  первичных учетных документов председатель комитета назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

    Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств, целевых средств, достоверности данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской и  налоговой отчетности комитет составляет месячный отчёт (Приложение 6) и проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. N 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3). 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     При изучении структуры, функционирования Минского городского исполнительного  комитета, работы его структурных  подразделений были выявлены отдельные проблемные ситуации. В связи с эти хотелось бы привести предложения по совершенствованию деятельности некоторых структур.

     Множество жалоб получаемых в отдел финансовой и денежно-кредитной политики связано с постоянным изменением требований по сбору информации с организаций и срочностью этой информации. Что в свою очередь связно с указаниями различными органами, порою дающими схожие задания, но имеющие различное назначение. Совместное планирование способствовало б уменьшению требований к организациям и предприятиям подотчётным Мингорисполкому.

     Следует заметить, что проблема жилищного  строительства и обеспечения  нуждающихся граждан жилыми помещениями  является одной из самых острых проблем  у нас в республике. Поэтому, что касается предупреждения обращений граждан по вопросам благоустройства дворовых территорий, проблем предоставления жилья, его замены и обмена, то в определении политики Мингорисполкому следует придерживаться следующих направлений: развитие рациональной планировки и формирование прогрессивных типов жилой среды, регулирование использования жилой застройки в соответствии с экологической моделью города и требованиями по охране природной среды, формирование и реализация экономически обоснованной жилищной политики.

    Что касается организации практики, то  мне уделялось большое внимание и оказывалась необходимая помощь со стороны руководителя от Мингорисполкома и его работников. Кроме того, в исполкоме я мог свободно пользоваться законодательной базой, техническими ресурсами, необходимыми для получения информации при оформлении отчета. Условия практики соответствовали требованиям программы.

     Таким образом, в течение преддипломной практики в комитете экономики Минского городского исполнительного комитета мною, Павловым Олегом Валерьевичем, была выполнена работа в соответствии с содержанием индивидуального задания. За время прохождения практики я закрепил полученный теоретический материал, получил представление о формах и методах работы  Минского городского исполнительного комитета, о его структурных подразделениях, функциях его основных управлений и отделов, имел возможность применить на практике полученные знания и навыки.