Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

     Если  списывается кредиторская задолженность, образовавшаяся в результате получения  аванса, отгрузка под который не была произведена, то в состав прочих доходов она включается в сумме, в которой отражена в учете на дату списания, т. е. за минусом НДС, начисленного с аванса полученного (п. 10.4 ПБУ 9/99). НДС, исчисленный и уплаченный с аванса, вычету не подлежит, поскольку вычет возможен только в случае реализации товаров (работ, услуг) либо возврата аванса (п. 5 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ).      

     Например, исходя из условий предыдущего примера, предположим, что кредиторская задолженность в сумме 36 480 руб. (в т. ч. НДС - 6480 руб.) возникла в результате неисполнения обязательств по отгрузке товаров покупателю, перечислившему эту сумму авансом в сентябре 2005 года.  
     По истечении срока исковой давности (сентябрь 2008 года) организация списывает кредиторскую задолженность. Учет авансов полученных ведется в организации на субсчете 1 счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".  
 
 
 

     Таблица №5.

В учете организации в сентябре были сделаны следующие проводки:  

Таблица №6.

Отражены  операции в 2008 году (после проведения инвентаризации задолженности)

     Таким образом, следует отметить, что организация, получив аванс, не отгрузила продукцию, и после истечения срока исковой давности сумму этого аванса она должна признать как прочие доходы, только в сумме оплаченных материалов (за вычетом НДС). Так как НДС с авансов начисляется уже при получении на расчетный счет денежных средств от  покупателей.

5. Анализ  кредиторской задолженности

     В настоящее время все более  важное значение приобретает           максимальное использование кредиторской задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Основной  целью проведения анализа кредиторской задолженности  организации является оценка ее расчетно-платежной дисциплины, а также отбор поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия.

     При анализе кредиторской задолженности  четыре важных этапа:        

     I этап - оценка динамики и движения кредиторской задолженности;

     II этап - оценка удельного веса отдельных видов задолженности в общем объеме кредиторской задолженности, а также участия кредиторской задолженности в заемном капитале и в формировании материальных запасов;

     III этап- оценка качества кредиторской задолженности;

     IV этап- оценка оборачиваемости, эффективности использования кредиторской задолженности и стоимости ее привлечения.

     Абсолютное  увеличение кредиторской задолженности  при прочих равных условиях свидетельствует  о расширении коммерческого кредитования предприятие его контрагентами.

     При анализе необходимо учитывать ряд нюансов. Так, коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности и период ее оборота целесообразно сравнивать с аналогичными показателями по дебиторской задолженности. При этом необходимо, чтобы скорость оборота кредиторской задолженности не превышала скорость оборота дебиторской задолженности.                           

     Оценку  стоимости кредиторской задолженности, кроме сравнения в динамике, необходимо проводить в сравнении со средневзвешенной стоимостью капитала. В случае если стоимость кредиторской задолженности превышает средневзвешенную стоимость капитала, то от данного источника необходимо отказаться.

     Важным  показателем при принятии управленческих решений является относительный прирост (снижение) кредиторской задолженности. В идеальной ситуации темпы роста кредиторской задолженности должны соответствовать темпам роста выручки от продаж. Данный показатель отражает степень этого соответствия.

     Если  в результате расчетов получается отрицательное значение, то это свидетельствует об относительном сокращении использования кредиторской задолженности, что оправдано в случае ее высокой стоимости, в иных случаях ситуацию нельзя рассматривать как позитивную. Положительное значение свидетельствует о расширении привлечения кредиторской задолженности в деятельность предприятия. Данное обстоятельство следует рассматривать как позитивное при отсутствии просроченной задолженности, а также невысокой стоимости задолженности.

     При использовании кредиторской задолженности нельзя забывать, что она относится к группе наиболее срочных обязательств. Рост удельного веса кредиторской задолженности в заемном капитале и в общем объеме источников финансирования свидетельствует об увеличении финансового риска и соответственно о снижении финансовой устойчивости предприятия. Следует отметить, что несвоевременность расчетов влияет на деловой имидж предприятия. Для нейтрализации негативных последствий можно рекомендовать следующее:

1. вести тщательный контроль за возникающими обязательствами, особенно за сроками и объемами погашения;
2. Закрепить функции контроля за конкретным работником финансовой службы;
3. осуществлять постоянный мониторинг состояния кредиторской задолженности.

     Важным  показателем для оценки эффективности использования кредиторской задолженности является эффект финансового рычага, с помощью которого можно определить влияние кредиторской задолженности на рентабельность собственного капитала. Если значение данного показателя отрицательное или имеет тенденцию к снижению, то при прочих равных условиях можно говорить о снижении эффективности использования кредиторской задолженности.

     Если  данное обстоятельство обусловлено  ростом стоимости кредиторской задолженности, то для устранения данного отрицательного воздействия рекомендуется осуществить следующие мероприятия:

     1) путем переговоров с поставщиками продлить период предоставления коммерческого кредита. Так, увеличение периода в два раза позволит снизить стоимость кредита в два раза;

     2) отдельно следует отметить влияние задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами. Увеличение данного показателя свидетельствует о некачественной работе бухгалтерии предприятия;

     3) постоянно вести работу с поставщиками и выбирать поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия. (13,с. 235).

Заключение

    В данной курсовой работе были рассмотрены  вопросы, касающиеся сущности кредиторской задолженности и основ ее учета. Кредиторской называют задолженность данного предприятия другим предприятиям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Для отражения расчетов с кредиторами предназначены счета расчетов. Образование или увеличение задолженности перед кредиторами отражается по кредиту счетов расчетов с кредиторами, эти счета являются пассивными.

    В составе обязательств любой организации  условно можно выделить задолженность  «срочную» (задолженность перед  бюджетом, по оплате труда, по социальному  страхованию и обеспечению) и  «обычную» (обязательства перед  дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочими кредиторами, задолженность поставщикам).

    Расчеты с кредиторами осуществляются в  денежной форме безналичной или  посредством наличных денег. Учёт также  производится на основании бухгалтерских  счетов.

    В современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.д. Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуется постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.  Также необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию, постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности.

    Следует отметить, что кредиторская задолженность предприятия более благоприятная, так как эта сумма его долга другой организации по договорным  обязательствам. Она списывается после четырех месяцев и считается прибылью предприятия.

Список использованной литературы

1. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле.- М., 2004 г. – 158 с.
2. Луговой В.А. Учет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений// Бухгалтерский учет, №10, 2000 г.
3. Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет и коммерческие расчеты.- Москва, 2000.
4. Тихонова Е.Л. Дебиторская и кредиторская задолженность – М. : ООО «Журнал «Горячая линия бухгалтера», 2008 г. - 80 с.
5. Ржаницына В.С. Журнал «Бухгалтерский учет» № 17, сентябрь 2008 г.
6. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность.// Бухгалтерский учет, 2004. - №1. – С. 17.
7. Издательство КГФЭИ Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие.-Казань, 2002-512с
8. Бабаев. Ю.А., Комисарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити – Дана, 2005.-527с.
9. Приказ Минфина РФ от 2 августа 2001 г. № 60н. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01)
10.   Практическая энциклопедия бухгалтера, ООО «Бератор», 2004 г
11. Журнал «Финасовый директор»,  январь 2006 г. – 52 с.
12. Приложение к еженедельнику "Экономика и жизнь" - "Бухгалтерское приложение", N 17, 2005 г.
13. Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И. Н. Бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений. – Эксмо, 2009. – 512 с.
14. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях./ М.: ТК Велби,  Издательство Проспект,2004.- 248с.
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет./ Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2003.-640с.