Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Понятие и основы учета кредиторской задолженности……………………….5

2. Учет кредиторской задолженности поставщиков и подрядчиков……………..9

3. Учет задолженности по полученным кредитам и займам……….........……....13

4. Учет списания кредиторской задолженности ……………………................…18

5. Анализ кредиторской задолженности………………………………………….25

Заключение………………………………………………………………………….28

Список  использованной литературы………………………………………….......30

 

Введение

         Управление современным бизнесом   сопровождается   необходимостью   решений  задач различной сложности. Все чаще организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с проблемой невозврата долгов со стороны  недобросовестных контрагентов.  Возникающие при этом конфликты интересов уже стали неотъемлемой частью жизни общества.

     В  свою  очередь,  задолженность относится к высоколиквидным активам организаций, обладающим повышенным риском. Большой объем просроченной  и безнадежной задолженности  существенно увеличивает затраты на обслуживание заемного   капитала,   повышает издержки организации, что влечет   уменьшение   фактической выручку рентабельности и ликвидности оборотных средств и как следствие негативно сказывается на финансовой устойчивости, повышает риск финансовых потерь компании.

     Современная система управления задолженностью должна включать всю совокупность методов анализа, контроля и оценки задолженности. Вместе с тем управление задолженностью – это работа с источниками возникновения     просроченной задолженности – постоянная работа с контрагентами, включающая не только формирование кредитной политики предприятия и организацию договорной работы, но и управление долговыми обязательствами.

     В зависимости от характера задолженности в хозяйственной практике условно различают «нормальную» и просроченную (неоправданную) задолженность.

     «Нормальная»  задолженность возникает вследствие особенностей используемой системы расчетов за товары и услуги между хозяйствующими субъектами, при которой денежные средства не сразу поступают на счета    предприятий-поставщиков товаров (работ, услуг). К такой категории задолженности относят: задолженность покупателей, сроки погашения которой не   наступили,  задолженность, возникающую при выдаче денежных средств «под отчет» на различные нужды, при предъявлении претензий покупателями и т. п.

     Неоправданная (экономически неприемлемая) задолженность связана с нарушением платежной дисциплины покупателями и заказчиками, которые к     не оплатили в срок поставленную им продукцию (выполненные работы, оказанные услуги). Задолженность может возникнуть и по другим причинам. Это может сыть, когда подотчетные лица своевременно не отчитались за выданные им денежные средства, и пр. Существенные   масштабы   экономически неоправданней задолженности оказывают негативное воздействие на финансовые результаты деятельности предприятия.(4, с. 4)

     В учете предприятий задолженность подразделяется на следующие виды:

1. Дебиторская задолженность;
2. Кредиторская   задолженность.    

     Кредиторская  задолженность - денежные средства, временно привлеченные предприятием, учреждением, организацией и подлежащие возврату соответствующим физическим или юридическим лицам. Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги.

      Цель  работы – раскрыть состав кредиторской задолженности и действующих  правил её учета; обобщение сведений о состоянии расчетов организации с юридическими и физическими лицами и отражении этих расчетов в синтетическом и аналитическом учете; отражение учета текущих обязательств организации с использованием взаимозачетных операций и операций, связанных с уступкой требования.

     При написании данной курсовой работы была использована литература из учебных  изданий, нормативно-правовая литература, а также информация из периодических  изданий. 

 

1. Понятие и основы учета кредиторской задолженности

     Кредиторская  задолженность - сумма денежных средств физических и юридических лиц, подлежащая возврату тем, кто выдал кредит. Возникает в результате использования методов расчета, при которых долг одного предприятия другому погашается по истечении определенного времени после возникновения задолженности. Например, когда расчетные документы за отпущенные предприятием товары или услуги оплачиваются после их получения. Так возникает временной лаг между отгрузкой товаров покупателем и их оплатой, поскольку требуется определенное время на оформление и оборот расчетных документов. Возникает также в связи с использованием банковских кредитов, предоставляемых на определенный срок физическим и юридическим лицам. Кредиторская задолженность может быть приемлемой (нормальной) и просроченной, т. е. отклоняющейся от установленных норм. Просроченная возникает, как правило, из-за отсутствия денежных средств на расчетном счете предприятия или при отказе банка выдать кредит на оплату товарно-материальных ценностей. В любом случае чрезмерный рост кредиторской задолженности свидетельствует о неблагополучном финансовом состоянии заемщика.

     Образование или увеличение задолженности перед  кредиторами отражается по кредиту  счетов расчетов с кредиторами, эти  счета являются пассивными. Для отражения расчетов с кредиторами предназначены счета расчетов: ^{60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным), 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам»,} 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», ^{70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.}

     Кредиторов, задолженность которым возникла за поступившие  материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги называют поставщиками или подрядчиками. Задолженность поставщикам и подрядчикам  отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете также отражается  задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам  и задолженность поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя (1, с.65).

     Действующим Планом счетов допускается возможность использования для учета расчетов с поставщиками счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».   

     Задолженность по начисленной, но еще не выплаченной  заработной плате работникам предприятия  отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог  с работников, отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Задолженность  предприятия  по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и  медицинское страхование  отражается на счете  69 «Расчеты по социальному  страхованию и  обеспечению».

     Кредиторов, задолженность  которым  возникла по  другим операциям, называют прочими  кредиторами. Под задолженностью  «прочим кредиторам»  отражается задолженность предприятия  по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, в которых  предприятие  является страхователем, задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, отчисления в которые  отражаются по счету 69) в соответствии с установленным законодательством РФ порядком, задолженность по кредитам банков, полученным  предприятием  для выдачи ссуд работникам на жилищное строительство и другие цели, а также  для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные  в  кредит, задолженность перед подотчетными лицами.     

     Расчеты с кредиторами осуществляются в  денежной форме безналичной или посредством наличных денег. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. 

     Перечисления  производятся посредством записей, которые показывают уменьшение денежных средств плательщика на его счете в банке и соответственно увеличение остатка денежных средств на счете получателя.  Посредником при расчетах выступают банки.

     Расчеты с работниками предприятия в  погашение задолженности по заработной плате, премиям, пособиям, а также  по подотчетным суммам осуществляются посредством наличных денег. В кассу наличные деньги поступают в основном с расчетного счета. 

     Отражаемые  в бухгалтерской отчетности суммы  по  расчетам с бюджетом, поставщиками должны быть согласованы  с  соответствующими организациями  и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе  неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

     Кредиторская  задолженность в иностранных  валютах отражается в  бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета  иностранных валют о курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской  отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию кредиторской  задолженности, в ходе которой проверяется и документально подтверждается ее наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.      

     Все возникающие у предприятия расчеты  можно разделить  на  внутренние и внешние. Предприятие в результате своей хозяйственной деятельности вступает в хозяйственные связи с другими юридическими и физическими лицами. Возникают расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с бюджетом, а также расчеты с прочими кредиторами -  все они и образуют понятие «внешние расчеты».

     К внешним расчетам относят:

      - расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч.60, сч.76);

      - расчеты по налогам и сборам (сч.68);

      - расчеты по единому социальному налогу (сч.69);

      - авансы полученные (сч.60);

      - расчеты с прочими кредиторами.

     Внешними  считаются расчеты, возникающие у предприятия при расчетах с другими юридическими и физическими лицами. Например, при заключении договора со сторонней организацией. Но у предприятия возникают также взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные задания, и другими физическими лицами – возникают внутренние расчеты.

     К внутренним расчетам можно отнести:

      - расчеты с персоналом по оплате труда (сч.70);

      - расчеты с подотчетными лицами (сч.71);

      - расчеты с персоналом по прочим операциям (сч.73).

     При внутренних расчетах требование платежа  обращается непосредственно к плательщику, минуя учреждение банка. Но, прежде чем перечислить деньги, плательщик из предъявленной ему суммы засчитывает платежи, обращенные с его стороны к получателю, после чего на оставшуюся разницу дает поручение банку на перечисление денежных средств. Если такая разница равна нулю, расчеты считаются завершенными. Если при внешних расчетах через банк проходит каждая расчетная операция, то при внутренних – лишь сальдо совокупности расчетов, учтенных на основании извещений участвующих сторон. Поэтому их применение сокращает время расчетов, потребность в средствах для покрытия взаимных долгов, дебиторскую и кредиторскую задолженности (2, с. 54).

 

2. Учет кредиторской задолженности поставщиков и подрядчиков

     В процессе выполнения работ или услуг  предприятия как юридические  лица вступают в хозяйственные связи  с другими юридическими лицами. Хозяйственные связи – необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договором, в соответствии с которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей или исполнителем работ, а другое покупателем, а, следовательно, и плательщиком. Четкая организация расчетов между поставщиком и покупателем оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.   

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками в  соответствии с Планом счетов учитываются  на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К поставщикам  и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы.