Бухгалтерский учет использования материальных ресурсов и анализ их эффективности

="justify">    Потенциальные ТЭР - это объем запасов всех видов  топлива и энергии, которыми располагает  тот или иной экономический район, страна в целом.

    Реальные  ТЭР в широком смысле - это совокупность всех видов энергии, используемых в  экономике страны.

    В более «узком» смысле под ТЭР  понимаются:

    1) природные ТЭР (природное топливо) - уголь, сланец, торф, газ природный  и полезный, газ подземной газификации, дрова; природная механическая энергия воды, ветра, атомная энергия; топливо природных источников - солнца, подземного пара и термальных вод;

    2) продукты переработки топлива  - кокс, брикеты, нефтепродукты, искусственные  газы, обогащенный уголь, его отсевы и т. д.;

    3) вторичные энергетические ресурсы,  получаемые в основном технологическом  процессе - топливные отходы, горючие  и горячие газы, отработанный  газ, физическое тепло продуктов  производства и т. д.

    Все виды сырья, потребляемые в народном хозяйстве, с экономической точки зрения разделяются на две группы:

    I - промышленное сырье, которое  добывается и производится в  промышленности и потребляется  главным образом в тяжелой  индустрии;

    II - сельскохозяйственное сырье, которое  производится в отраслях сельского хозяйства и потребляется главным образом в легкой и пищевой промышленности.

    Промышленное  сырье, в свою очередь, делится на две подгруппы:

    - сырье минерального происхождения  (минеральное сырье), то есть сырье,  получаемое из недр земли;

    - искусственное сырье, то есть сырье, материалы, получаемые искусственным путем.

    Наиболее  многочисленна группа природного сырья  минерального происхождения. Она составляет минерально-сырьевую базу промышленности и определяет развитие таких ключевых ее отраслей, как черная и цветная металлургия, топливная, электроэнергетика и др.

    Под материальными затратами понимаются потребленные в процессе производства материальные ресурсы. В официальной  статистике в состав материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции, относят следующие элементы: сырье и основные материалы, за вычетом отходов, покупные изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и энергия.

    Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [8].

    Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

    - правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

    - контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

    - своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

    В целом процесс формирования потребности  предприятия в материальных ресурсах может осуществляться по схеме, представленной на рисунке 1.1.

 
 

Рисунок 1.1-Порядок планирования (формирования) потребности предприятия в материальных ресурсах 

    Для бесперебойной работы на предприятии  должна быть создана система материально-технического обеспечения.

    Основной  задачей системы материально-технического обеспечения предприятия в современных  условиях хозяйствования является организация  своевременного обеспечения производства всей требуемой номенклатурой производственных запасов при минимальных затратах (издержках производства).

    Основными функциями материально-технического обеспечения производства являются: обеспечение производственных потоков необходимым сырьем, полуфабрикатами и деталями; хранение, обработка и подача сырья по заявкам потребителей; обеспечение инструментами, приспособлениями и ремонт технологического, энергетического, транспортного и другого оборудования, уход и надзор за ними, постоянное поддержание оборудования в рабочем состоянии; обеспечение предприятия электрической и тепловой энергией, сжатым воздухом и водой; перемещение грузов внутри площадки и вне ее; проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.

    Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника.

    Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства, себестоимость, производительность труда, продолжительность производства и другие показатели. 

1.2 Методические  аспекты анализа использования материалов

    Важными факторами обеспеченности предприятия  материальными ресурсами являются правильность расчета потребности  в них, рационально организованное материально-техническое снабжение  и экономное эффективное использование  материальных ресурсов в производстве.

    Методика  анализа материальных ресурсов в  промышленности  – это совокупность специальных приемов (сравнение, абсолютных и относительных разниц, группировки и т. д.), применяемых для обработки экономической информации об исследуемом объекте.

    Методика  включает также систему правил и требований, гарантирующих эффективное приложение метода.

    Следовательно, методика служит практическим приложением  метода анализа его принципов  и приемов для рассмотрения управленческих процессов, вскрытия и реализации резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов, принятия оптимальных решений по управлению предприятием.

    В качестве важнейшего элемента методики анализа материальных ресурсов в промышленности   выступают технические приемы и способы анализа или его инструментарий. Они используются на различных этапах исследования:

• для первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
• изучения состояния  и использования материальных ресурсов;
• определения влияния факторов на использование  материальных ресурсов;
• подсчета неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности использования материальных ресурсов;
• обобщения результатов анализа и комплексной оценки использования материальных ресурсов;
• обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

    При  анализе материальных ресурсов применяются  такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, сравнения, группировки, метод табличного представления данных, балансовый метод и другие (рис. 1.2).

    Применение  тех или иных способов зависит  от цели и глубины анализа, объекта  исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т. д.

    Сравнение, как один из способов познания, наиболее широко используется в экономическом анализе. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов с целью выявления черт сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития.

    Фактические показатели материальных ресурсов предприятия  сравниваются  с плановыми, с прошлыми годами, со средними данными.

    Непременным условием сравнения показателей  материальных ресурсов должны быть сопоставимость, одинаковость по содержанию и структуре показателей с плановыми. Величины отклонения являются объектом дальнейшего анализа.

    Немаловажное  значение в анализе имеет сравнение  достигнутого уровня по тем или иным показателям с их прогнозными величинами в перспективном планировании. Такое сравнение дает возможность видеть развитие явления на перспективу, этапность выполнения перспективного плана и задачи на будущий период.

    Широкое применение в анализе материальных ресурсов находит группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. 
 
 

      Рисунок  1.2- Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия 

    Группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, выделить в них главное, характерное и типичное.

    При анализе материальных ресурсов балансовый способ служит главным образом для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

    Составление аналитических таблиц – важный элемент  в анализе  материальных ресурсов.

    Результаты  анализа материальных ресурсов обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.

    Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр.

    Она значительно выразительнее и  нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более  логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению  с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее.

    Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом  как единую систему. С помощью  таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

    Широкое применение в анализе материальных ресурсов находит и графическое отображение информации.

    Графики представляют собой масштабное изображение  показателей, чисел с помощью  геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

    Балансовый  метод служит главным образом  для отражения соотношений, пропорций  двух групп взаимосвязанных и  уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

    Важным  методологическим вопросом в экономическом  анализе материальных ресурсов является изучение и измерение влияния  факторов на величину исследуемых экономических  показателей.

    Без глубокого и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности предприятия, выявить резервы, обосновать планы и управленческие решения.

    Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

    Различают следующие типы факторного анализа:

    детерминированный (функциональный) и стохастический (корреляционный);

    прямой (дедуктивный) и обратный (индуктивный);

    одноступенчатый и многоступенчатый;