Бухгалтерский учет и документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «КДСК»

     - раскрыть сущность и формы  расчетов с поставщиками и подрядчиками;

     - исследовать порядок документального  оформления операций по учету расчетов;

     - отразить особенности синтетического  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

     - выявить пути совершенствования  бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1.2. Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Формы расчетов выделяют наличные и безналичные. Чаще всего используют в расчетах с коммерческими организациями безналичные расчеты.

     Безналичные расчеты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках², системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. Для хранения денежных средств и операций по расчетам строительные предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчетные счета. Платежное поручение-  письменное распоряжение владельца счета банку на перечисление средств с его счета на счет получателя. Безналичные расчеты строительные предприятия осуществляют по товарным и нетоварным операциям.

     Расчеты платежными поручениями требованиями. При данной форме расчетов, получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчетный документ, содержащий требования к плательщику об уплате получателю через банк определенной суммы за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Оплата платежных поручений требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта. Акцепт в расчетах означает согласие плательщика на оплату. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счета в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной и т.д. продукции. Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной и т.д., продукции. При расчетах платежными поручениями требованиями расчеты у поставщиков отражают как реализацию продукции. Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчетов в соответствие с положением о поставках продукции производственно технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции. Аккредитив это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счета, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Выплаты по аккредитиву производят в течении срока его действия в банке поставщика в полной аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приемо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара. Аккредитив выставлен за счет собственных средств и за счет банковского кредита. Наиболее распространенной формой безналичных расчетов в строительстве являются платежные поручения. Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег. В нем обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платежное поручение передается в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг.

     Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками так же может быть посредством  векселей.

     Вексель - это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нем сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель является не только формой расчета, но и одним из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определенное время, в течении которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя.

     Существуют  два вида векселей: простой и переводной. В простом векселе участвуют  две стороны: векселедатель и  векселедержатель. Переводной вексель  выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определенную сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.

     Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками могут быть в форме авансов, когда фирма в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) перечислила поставщику или подрядчику аванс.

       Зачет сумм выданных авансов происходит по мере наступления периодов, в которых товары будут проданы, услуги оказаны, работы выполнены, что должно быть подтверждено соответствующими документами.

1.3. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками

    В настоящее время в России сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

    Первый  уровень- законодательный. В него входят Федеральные законы, постановления  правительства, указы Президента. Такой закон как «О бухгалтерском учете». На этот уровень возлагают общее методическое руководство  на Правительство РФ, кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ.

    Одним из основных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации  является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым  все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр.

    Согласно  ГК РФ, обязательства исполняются  в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка  момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

    Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:

- предельный  срок взыскания дебиторской задолженности  (срок исковой давности) установлен  в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;

- кредитор  вправе предусмотреть в договоре  наличие залога под отгруженную  продукцию, предметом которого  может быть всякое имущество,  включая вещи и имущественные  права. В случае невыполнения  покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

    Законом «О бухгалтерском учете» установлены  единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

       Практика  формирования обобщенной информации по полученным и выданным счетам-фактурам сразу же обнаружила большое количество несогласований и противоречий. Возникшие  проблемы обусловлены противоречивостью указа.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учете» все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский учет.

    Постановлением  Правительства Российской Федерации  от 29.07.96 № 914 «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» установлено, что каждая отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) оформляется счетом-фактурой. Пунктом 3 этого постановления регламентируются его обязательные реквизиты: порядковый номер и дата составления счета-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товара; наименование товара; стоимость (цена) товара; сумма налога на добавленную стоимость и печать организации. Постановлением определен круг лиц, имеющих право подписи счета-фактуры, к числу которых относятся руководитель и главный бухгалтер организации (или иное ответственное лицо), лицо, ответственное за отпуск товаров. Предъявляемые требования к формированию реквизитов счетов-фактур соответствуют нормам Закона РФ от 21.11.96 № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете». В связи с этим создается видимость регистрации факта отгрузки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг в счете-фактуре и выполнения им функции расчетно-платежного документа.

    Второй  уровень- нормативный. Его составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Эти положение утверждает Минфин РФ.

    Положение по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ является новым  документом в законодательстве бухгалтерского учета - оно вводится с 1 января 1999 года. Это Положение разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

    Этим  Положением уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой  истек срок исковой давности (п.77), согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.

    Согласно  Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные  поручения и т.д.).

    Положение о безналичных расчетах в РФ регулирует все расчеты в безналичной  форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения  между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной  форме через учреждения банков.

В соответствии с Указом Президента РФ «Об обеспечении  правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров, работ или услуг, является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). Причем, в соответствии с данным Указом, предельный срок исполнения обязательств равен трем месяцам с момента фактического получения товаров, работ, услуг.

    В этих условиях остро встает задача контроля за правильной организацией бухгалтерского учета дебиторской  и кредиторской задолженности, обоснованности ее списания и дальнейшего учета  этих операций при налогообложении.

    Согласно  п.26 Положения по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного  Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, и п.69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н, восстановление основных средств может производиться как посредством ремонта (текущего, среднего или капитального), так и посредством модернизации или реконструкции.

    В зависимости от сложности и продолжительности  работ различаются следующие виды ремонта: текущий, средний и капитальный.

Согласно  п.71 Методических указаний по учету  основных средств к работам по обслуживанию, а также текущему и  среднему ремонту основных средств  относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и их поддержанию в рабочем состоянии. отнесение ремонтных работ к тому или иному виду ремонта должно быть подтверждено соответствующими документами: договором на проведение ремонта, сметной документацией, внутренними распорядительными документами организации и т.п.

Согласно  п.п.5, Положения по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного  Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы, связанные с изготовлением  и продажей продукции, в том числе расходы по поддержанию в исправном состоянии основных средств, являются расходами по обычным видам деятельности.

    Третий  уровень - методологический. Он состоит  из инструкций, рекомендаций и методических указаний по бухгалтерскому учету, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относят план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатах на предприятиях.

    План  счетов - система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета. В план счетов включаются как синтетические(счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчетности. Настоящий план счетов применяется с 2001 года (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 года №94н).

    Четвертый уровень – организационно распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием. Это приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов и операций.

    Учетная политика организации – это принятая его совокупность способов ведения  бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика организации формируется исходя из установленных ПБУ 1/2008 допущений и требований. При осуществлении контроля и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками используются следующие основные нормативные документы: О порядке отражения в учете товарообменных операций или операций, учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками подразделяются на четыре уровня. Основными документами являются Гражданский и Налоговый кодекс и Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г.