Бухгалтерский учет и анализ расходов на заработную плату

     Использование рядом российских предприятий повременно-премиальной  системы с нормированными заданиями имеет положительные элементы сдельной и повременной заработной платы. Нормированные задания  устанавливают исходя из максимального использования производственных мощностей  в заданном количестве нормо-часов работы (или объеме работы) на данный период времени (смена-неделя-месяц), либо отдельному работнику (индивидуальное нормированное задание), либо бригаде (коллективное нормированное задание).

     Заработная  плата рабочего при повременно-премиальной  системе с нормированным заданием состоит из повременной заработной платы, начисляемой пропорционально отработанному времени и включающей оплату по тарифу, доплаты и надбавки (за профессиональное мастерство, за руководство бригадой, за неблагоприятные условия труда), если рабочий имеет на них право; доплаты за выполнение нормированных заданий ,начисляемых в процентах к повременной части заработной платы, исходя их условий выполнения нормированных заданий; премии по принятым на предприятии положениям, начисляемой в процентах к исходной тарифной ставке и доплатам и надбавкам.

     При сдельной форме оплаты труда работнику  оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел согласно расценке за единицу произведенной  продукции (работ, услуг).

     В зависимости от способа расчета  заработка сдельная форма оплаты труда может быть следующих видов:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенно-сдельная;
• аккордная.

     При простой сдельной оплате труда в  основу расчета заработной платы  берутся количество продукции (работ, услуг), которую изготовил работник, и сдельные расценки, установленные в организации, на единицу этой продукции (работ, услуг). При такой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается путем элементарного перемножения сдельной расценки за единицу изготовленной продукции на количество изготовленной продукции.

     Сдельная  расценка рассчитывается путем деления  часовой или дневной тарифной ставки на часовую или дневную  норму выработки. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании. Норма выработки – это-то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени.

     При сдельно-премиальной оплате труда  работнику помимо основного заработка, рассчитанного по прямой сдельной форме оплаты труда, начисляются премии за перевыполнение норм выработки или за качество работы. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

     При начислении заработной платы по сдельно-прогрессивной  оплате труда уровень оплаты труда повышается при перевыполнении норм выработки с каждым процентом этого перевыполнения. В этом случае сдельные расценки напрямую зависят от количества от произведенной продукции за тот или иной период времени (смена, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше и сдельная расценка.

     Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных  производств. Обслуживающие производства несут прямые расходы, связанные  непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказание услуг. Поэтому при такой форме оплаты сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих заработную плату по сдельной системе. При косвенно-сдельной  системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства , которое они обслуживают.

     Аккордная система оплаты труда применяется  при оплате труда бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сума вознаграждения  делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады. 
 

2. Нормативное регулирование вопросов по оплате труда

 

     В настоящих условиях в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитие страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики преданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

     Учет  заработной платы является одним  из наиболее трудоемких и ответственных  участков работы бухгалтера.

     Учет  личного состава работников предприятия  ведет отдел кадров или специально назначенное лицо. На каждого работника, принятого на работу (постоянно, временно, сезонно), заполняется личная карточка и ему присваивается табельный  номер. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и ежемесячно отражают по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

     Трудовые  отношения  граждан Российской Федерации  и иные связанные ним отношения  регулируются основными законодательными и нормативными актами:

     - Трудовым кодексом;

     - иными федеральными законами;

     - указами Президента Российской Федерации;

     - постановлениями Правительства  Российской Федерации и нормативными  правовыми актами федеральных  органов исполнительной власти;

     - Конституцией РФ, законами и иными  нормативными правовыми актами  субъектов Российской Федерации;

     - актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

     Расходы на оплату труда могут быть предусмотрены  в трудовом договоре и (или) коллективном договоре. Данное требование обязательно  для целей налогообложения в случае, когда она специально оговорено в НК РФ. Расходы на оплату труда могут быть предусмотрены в ином (не трудовом) договоре.

     Например, в соответствии с п. 18 ст.255 НК РФ в  расходы на оплату труда включаются суммы, начисленные за выполненную  работу физическим лицам, привлеченным для работы в организации согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями.

     Коллективный  трудовой договор и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются  все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия, являются юридической формой взаимоотношения администрации с членами трудового коллектива. Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям, договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и т.д.)

     ТК  РФ устанавливает в области оплаты труда только минимальные выплаты (ставки, доплаты и др.), а конкретные размеры заработной платы устанавливаются  коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами.

     Организации всех форм собственности должны руководствоваться  при расчете заработной платы  нормами ТК РФ и иных нормативно-правовых форм в области трудового законодательства. Внутри организации вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией и представительными органами работников или отдельными положениями по оплате труда.

     Статьей 41 ТК РФ предусмотрено, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. Коллективно-договорное регулирование заработной платы  базируется на положениях гл. 7 ТК РФ и  нормах Закона РФ от 11.03.1992 № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» с последующими изменениями и дополнениями. При этом в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

     - формы, системы и размеры оплаты  труда;

     - выплата пособий, компенсаций;

     - механизм регулирования оплаты  труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

     - и другие вопросы определенный  сторонами.

     Коллективный  договор может заключаться в  организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. 

1.3 Документальное  оформление и учет расчетов  с персоналом по оплате труда 

     Заработная  плата (а также пособия по нетрудоспособности, стипендии, отпускным и т.д.) выдается работникам наличными денежными  средствами, которые организации получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение.

     Наличные  денежные средства, в том числе  на оплату труда, выдаются из кассы  организации. При это кассиру необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами Порядка ведения кассовых операций.

     Ведение кассовых операций выплаты, носящие  регулярный характер(заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендии и др.), производятся кассиром организации по платежным (форма № Т-53) или расчетно-платежным (Форма № Т-49) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

     Оформление  ведомостей допускается и в случаях  разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу, и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно  с несколькими лицами.

     Но  чаще разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

     На  общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный  кассовый ордер, дата и номер которого проставляются в расчетно-платежной  ведомости.

     Расходные кассовые ордера немедленно после выдачи по ним денег подписываются кассиром.

     Приложенные к расходным ордерам документы  погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

     Расчетно-платежные  или платежные ведомости оформляются кассиром в следующем порядке:

     По  истечение сроков, указанных в  расчетно-платежной (платежной) ведомости, подсчитываются сумма выданной работникам организации заработной платы (на основании  расписок работников в получении) и  сумма депонированной заработной платы (если один или несколько работников не получили заработную плату в установленные (указанные в ведомости) сроки, например из-за отсутствия их в эти дни на работе вследствие временной нетрудоспособности, командировки и т.п. ). Расчетно-платежная (платежная) ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером.

     Порядок оформления операций по выдаче заработной платы определяется тем, в какой  форме выдается заработная плата. Форма  заработной платы должна быть предусмотрена  коллективным или трудовым договором.[зеленная кН.]

     Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами.

     Основная  заработная плата начисляется в  соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы,  за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

     К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей,  а также выходное пособие  при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.