Начисление  амортизации по объектам основных средств  в целях бюджетного учета происходит следующим образом:

• на объекты стоимостью до 3000 рублей, а также на драгоценности, ювелирные изделия, кроме библиотечного фонда амортизация не начисляется;( в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009г. )
• на объекты основных средств, кроме библиотечного фонда, стоимостью от 3000 до 20000 рублей амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
• на объекты библиотечного  фонда и нематериальных активов стоимостью до 20000 рублей амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

 

    3.1.5 Реализация и прочее выбытие основных средств

    Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бюджетного учета.

    Выбытие объекта основных средств признавать в бюджетном учете учреждения на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету, приведенных в Инструкции, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н.

    Выбытие объекта основных средств может  иметь место в случаях:

    - продажи;

    - списания в случае морального  или физического износа;

    - ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных  ситуациях;

    - недостачи и порчи, выявленных  при инвентаризации;

    - частичной ликвидации при выполнении  работ по реконструкции;

    - в иных случаях. 

    3.1.6 Порядок учета затрат на ремонт основных средств

    Затраты на ремонт основных средств включаются в расходы по мере производства ремонта  в полной сумме в том отчетном периоде, в котором они имели  место.

    Ремонтный фонд не формируется.

    3.2 Технико-экономическая характеристика и анализ объекта исследования

    Учитывая, что основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами, анализ основных средств в бюджетной организации несколько отличается от аналитических действий по отношению к производственным основным фондам.

    Кроме того, ДОУ не имеет права  осуществлять предпринимательскую деятельность, сдавать в аренду движимое и недвижимое имуществ, вести другие внереализационные операции, приносящих доход.

    Таким образом, закрепленные за ДОУ на праве  хозяйственного ведения основные средства должны обеспечивать достойное осуществление  учебного процесса, как основного  вида деятельности рассматриваемого предприятия. Поэтому в соответствии со своей ролью основные средства, находящиеся на балансе средней школы должны быть достаточными для осуществления учебного процесса, в пригодном и безопасном техническом состоянии, их должно быть достаточное количество.

    В рамках настоящего исследования основных средств ДОУ проведем анализ наличия и структуры основных средств, а также анализ движения и технического состояния основных средств учебного учреждения через систему коэффициентов.

    В Таблице 1.7 «Анализ структуры основных средств ДОУ приведены данные о наличии и движении основных средств учреждения  за 2009год.

 

     

    Таблица 3.3

    Анализ  структуры основных средств ДОУ  за 2009г.

 

    На  рисунке 3.1 Динамика основных средств ДОУ за 2009г. наглядно видно движение основных средств за счет бюджета и за счет внебюджетной деятельности. 
 
 
 
 

 

    

    Рис. 3.1 Динамика основных средств за 2009г. 

    В связи с тем, что основные средств  в ДОУ получены как за счет средств  бюджета, так и приобретены за счет внебюджетных средств, проведем анализ структуры основных средств по источникам финансирования в Табл. 3.4  

    Таблица 3.4

    Структура основных средств ДОУ по источникам финансирования

 

    На  основании данных табл. 3.4 можно сделать выводы о том, что в 2009 году, сумма основных средств за счет внебюджетных средств выросла по сравнению с 2008 годом на 111642,55 рублей, а доля основных средств за счет бюджета уменьшилась на 945963,51 рублей. Хотя данные изменения нельзя еще назвать значительными, тем не менее в процессе изыскания источников финансирования наметился сдвиг в сторону изыскания внебюджетных средств, что можно отнести к положительным тенденциям.

    На  рисунке 3.2 приведена структура основных средств по источникам финансирования.

    Рис. 3.2 Структура основных средств в ДОУ 

    На  мой взгляд, важное значение для  ДОУ имеет анализ движения и  технического состояния основных средств. Табл. 3.5

    Для этого рассчитаем следующие показатели: 

    Таблица 3.5

    Анализ движения состояния основных средств.

 

    Коэффициент обновления (К _обн)- характеризует долю основных средств, поступивших в течении года в общей их стоимости на конец года и исчисляется.

    К_обн - Данный коэффициент показывает, что за 2009 год основные средства ДОУ обновились на 1,00%.

    Срок  обновления основных средств (Т_обн)

    (Т_обн) - Данный коэффициент показывает, что для полного обновления основных средств такими темпами как 2009 году понадобится 1 год

    Коэффициент выбытия (К_в)

    К_в - Коэффициент выбытия показывает, что за 2009 год за счет выбытия стоимость основных средств ДОУ уменьшилась на 0,4%

    Коэффициент прироста (К _пр)

    К _пр - Данный коэффициент показывает, что, в общем, за 2009 год стоимость основных средств в ДОУ увеличилась на 0,6 %

    Коэффициент износа (К _изн)

    К _изн - Данный коэффициент показывает, что основные средств ДОУ по состоянию на 01.01.2010 г .изношены на 14,2%

    Коэффициент годности (К_г)

    К_г - Данный коэффициент показывает степень годности основных средств учебного заведения, которая составляет 48,2%.

    Подводя итоги исследования, можно отметить, что по состоянию на 01.01.2010 года в  ДОУ

    -общий  прирост стоимости основных средств  на 0,6 %;

    - в составе основных средств  часть занимают основные средства, непосредственно обеспечивающие учебный процесс -нежилые здания, сооружения, библиотечный фонд, машины и оборудование;

    - в структуре основных средств  , пусть медленными темпами, но  растет доля средств, приобретенных  за счет внебюджетного финансирования;

    -степень  изношенности основных средств  составила 14,2%;

    - для полного обновления основных  средств, если они будут обновляться  тепами 2009 года, понадобится 1 год.

    3.3 Документооборот и автоматизация его обработки

    В целях упорядочения документооборота в ДОУ утвержден в действие с 01.01.2009г. график документооборота

          Проект графика  документооборота подготавливается главным  бухгалтером и утверждается заведующим ДОУ. Главный бухгалтер является ответственным также за подготовку и внесение в утвержденный график необходимых изменений.

          Включенные в график документооборота должностные лица обязаны своевременно передавать в бухгалтерию документы, необходимые для ведения бюджетного учета, составление бюджетной, налоговой, статистической и иной отчетности, проведения контроля.

          Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание первичных учетных документов, своевременную передачу их в финансовый орган (бухгалтерию) для отражения в бюджетном учете и отчетности, а также за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

          Контроль за соблюдением  исполнителями графика документооборота по ДОУ осуществляют главный бухгалтер.

    Требования  главного бухгалтера по правильному  документальному оформлению хозяйственных  операций и своевременному представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.

          Главному  бухгалтеру:

• Не принимать к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов.
• Контролировать соответствие содержания хозяйственных операций, указанных в первичных документах, их наименованию в расчетных и платежных документах.
• Обращать особое внимание на правильное наименование как оказываемых, так и приобретаемых материальных ценностей, работ, услуг.
• При принятии и оформлении документов по оплате материальных ценностей, работ, услуг, содержащих налог на добавленную стоимость, при осуществлении предпринимательской и иной приносящей доход деятельности требовать в документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, платежных поручениях, авизо) обязательного выделения налога.