Бухгалтерский учет и анализ основных средств на предприятии

    В случае наличия у одного конструктивно- сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждую такую часть учитывать как самостоятельный инвентарный объект.

    Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер при принятии их к бухгалтерскому учету путем:

    прикрепления  металлического жетона;

    нанесения краской;

    иным  способом, обеспечивающим сохранность  маркировки

    Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен МОЛ (напечатан номер  на белой бумаге и приклеен скотчем).

    Инвентарный номер состоит из 8 знаков:

     (***) – код главного распорядителя;

    (*)-код  вида деятельности (1,2,3);

    (****)- порядковый номер

    Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в ДОУ.

    Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

    При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств  в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему  инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

    Основание: п.19 Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 30.12.2008г. №148Н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

    Группировка основных средств по соответствующим  счетам Плана счетов бюджетного учета  осуществляется в соответствии с  разделами классификации, установленной  Общероссийским классификатором основных фондов (далее – ОКОФ).

    Для учета операций с основными средствами применяются следующие счета:

    010102000 "Нежилые помещения";

    010104000 "Машины и оборудование";

    010106000 "Производственный и хозяйственный  инвентарь";

    010107000 "Библиотечный фонд";

    010109000 "Прочие основные средства".

    010101000 "Жилые здания ".

    010103000 "Сооружения".

    Основание: п.20 Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 30.12.2008г. №148Н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету». 
 

    Таблица 3.1

    Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами

 
 

    Продолжение табл. 3.1

 

    Таблица 3.2

    Выбытие основных средств оформляются следующими первичными документами

 

    Продолжение табл. 3.2

 

    На  заместителя заведующего по административно-хозяйственной  части возложена ответственность  за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств.

    Поступление основных средств оформляется согласно акта приема-передачи.

    Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

• Инвентарная карточка учета основных средств;
• Инвентарная карточка группового учета основных средств.
• Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
• Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

    Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключение библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.

    Инвентарные карточки регистрируются в Описи  инвентарных карточек по учету основных средств.

    Учет  операций по выбытию и перемещению  объектов нефинансовых активов ведется  в Журнале операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов  №9.

    Для контроля за соответствием учетных  данных по объектам основных средств  у МОЛ и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.10100000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам. 

    3.1.4 Сущность амортизации, порядок начисления и отражения на счетах бухгалтерского учета

    В процессе эксплуатации основные средства, используемые в бюджетной сфере, теряют часть своей стоимости, утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, теряют свою стоимость, то есть изнашиваются.

    Таким образом, по отношению к основным средствам бюджетных организаций амортизация рассматривается лишь как процесс потери стоимости не используемых в предпринимательской деятельности объектов в течение нормативного срока службы.

    При выборе способов  начисления амортизации по основным средствам нужно учитывать, что способы уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования являются методами ускоренной амортизации. При их использовании в первые годы затраты на производство увеличиваются, что приводит к снижению суммы прибыли и налога на прибыль. Сумма налога на имущество в первые годы эксплуатации объектов основных средств также уменьшается за счет уменьшения их остаточной стоимости.

    Кроме того, следует принять во внимание, что при использовании методов ускоренной амортизации сумма амортизации по годам уменьшается.

    При выборе способа начисления амортизации  по основным средствам нужно также учитывать, что при применении ускоренных методов амортизации уменьшается сумма не облагаемой налогом прибыли, направляемой на капитальные вложения.

    В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 12.02.2009 г. № 145н, начисление амортизации по основным средствам  бюджетных организаций производится линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этих объектов

    Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется на основе первоначальной или восстановительной (текущей) стоимости при переоценке объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Ежемесячная норма амортизации определяется как 1/12 годовой суммы отчислений. Расчет амортизации производится по следующим формуле: 

    А= А * НА, 

    А_мес = А / 12 мес, 

    НА= 1/СПИ * 100%, 

    где А – годовая сумма амортизационных отчислений, руб.;

    А_{амортизир стоимость}   - амортизированая  стоимость;

    НА - годовая норма амортизации,

    А_мес – месячная сумма амортизационных отчислений,

    СПИ – срок полезного использования, лет. 

    В течении срока полезного использования начисление амортизации не приостанавливается, за исключением случаев, когда объекты основных средств переводятся на консервацию на срок, свыше 3 месяцев, а также в период восстановления объекта при продолжительности свыше 12 месяцев.

    Начисление  амортизации на основные средства бюджетной  организации начинается с первого  числа месяца, который следует  за месяцем принятия объекта основных средств к учету.

    Начисление  амортизации прекращается при достижении 100% стоимости основных средств. Такой порядок вызывает необходимость постоянного контроля за остаточной стоимостью каждого объекта.