Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ООО «Мебельный синдикат»

     Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных на ООО «Мебельный синдикат»  создана система внутрипроизводственного контроля. Основными задачами такого контроля являются предотвращения непроизводительных расходов и потерь, неэффективного расходования ресурсов, использования средств не по назначению, а также оценка эффективности работы каждого подразделения организации. 
 

     Наиболее  существенными элементами организации  внутрипроизводственного контроля, применяемыми ООО «Мебельный синдикат», являются следующие:

1. Отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учета. Один и тот же сотрудник организации не может распоряжаться материальными ценностями и денежными средствами и вести бухгалтерский учет операции с этими актами. Такой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля.
2. Разделение функций по ведению бухгалтерского учета. При распределении обязанностей между работниками бухгалтерской службы руководство ООО «Мебельный синдикат» добилось, чтобы один сотрудник не осуществлял контроль за ведением всего участка бухгалтерского учета, выполняя одновременно с этим какую-либо одну операцию на том же участке.
3. Установление ответственности каждого работника организации. При подборе персонала руководство ООО «Мебельный синдикат» точно определяет меру ответственности конкретных исполнителей за правильностью приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, за соблюдением норм расхода топлива, электроэнергии, за правильное оформление и составление первичных учетных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете. Четкое распределение ответственности не только дает психологический эффект, ни и позволяет определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей.
4. Система утверждений. Внутренними правилами и регламентами организация определяет круг должностных лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей, на расход денежных средств, на принятие к учету командировочных и представительских расходов.
5. Организация хранения ценностей. На ООО «Мебельный синдикат» существует соответствующее оборудование складских помещений и их специализация; материалы размещены таким образом, чтобы их можно было быстро найти; места хранения товаров оснащены соответствующими контрольными приборами и приспособлениями, денежные средства хранятся в специально изолированных помещениях.
6. Средства охраны. В ООО «Мебельный синдикат» применяют средства сигнализации, установлены сейфы и сотрудники имеют ограниченный доступ к ценностям и денежным средствам.
7. Внезапные проверки. Хозяйственную деятельность ООО «Мебельный синдикат» периодически контролирует бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита. В частности, один раз в месяц проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всей наличности и проверкой других ценностей, находящихся в ней; работники бухгалтерской службы систематически проверяют фактическое наличие тех или иных материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных; в ходе аудиторской проверки может быть проведена выборочная проверка наличия и состояния каких-либо ценностей.
8. Квалификация персонала. В ООО «Мебельный синдикат» организовано систематическое обучение персонала правилам производства, торговли, приемки и отпуска материальных ценностей и денежных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства.

     В ООО «Мебельный синдикат» разработаны  должностные инструкции по распределению  обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены директором приложение В. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

 

      1.2 Состав и структура  управления предприятием                                           

ООО «Мебельный синдикат» возглавляет директор. Имеет опыт работы в мебельном, окончил институт по специальности «Экономика». До образования своего предприятия работал заместителем начальника по производству в крупной организации. Главный инженер окончил технический институт, на данном предприятии работает со дня его образования и является учредителем совместно с директором предприятия. Главный бухгалтер – дипломированный специалист по бухгалтерскому учету, окончила ВУЗ  по специальности «Бухгалтерский учет на предприятии»,

     Нужно отметить, что в основном на предприятии  ООО «Мебельный синдикат» трудятся мужчины, они составляют большую часть коллектива 60%, и лишь 40% женщины, это в основном бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, так как большинство работ связано с физическим трудом.

     представлена  в таблице 1. 

     Таблица 1. Структура персонала ООО «Мебельный синдика»

Категории персонала	Состав
Руководители	Директор, главный  инженер, начальники отделов: производственно – технический, бухгалтерии (финансового отдела), отдела договоров.
Специалисты	Работники инженерно  – технических служб (мастер, производитель  работ), дизайнеры, экономических, бухгалтерских, юридических специальностей, отдел  кадров.
Служащие	Секретарь, кассир, агент, курьер.
Рабочие	Плотники, монтажники конструкций, подсобные рабочие, сборщики мебели, водители, охрана и другие.

 

     На  предприятии постоянно работает 95 человек (по итогам 2011года).

     При дальнейшей успешной работе, директор предприятия планирует увеличить объем работ, за счет новых и долговременных заказов, тем самым привлечь новых постоянных работников. В настоящее время из числа рабочих на предприятии работают:

     Нужно отметить, что в основном на предприятии  ООО »Мебельный синдикат» трудятся мужчины, они составляют большую часть коллектива 60%, и лишь 40% женщины, это в основном бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, так как большинство работ связано с физическим трудом.

     Структура предприятия ООО «Мебельный синдикат» – линейная, простая и представлена на рисунке 1. 

     

     Рисунок 1. Структура предприятия ООО »Мебельный синдикат». 

     Структура имеет следующие преимущества:

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
• позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурс (кадровые);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления;
• позволяет четко отслеживать работу отделов и работников предприятия в целом;
• разработке стратегических решений по сбыту продукции.

     Дадим краткую характеристику каждого  отдела данного предприятия.

     Главный инженер возглавляет деятельность производственно – технического отдела, и контролирует работу охраны и рабочих. Следит за планом производства работ непосредственно на производстве.

     Бухгалтерия и финансовый отдел осуществляют бухгалтерский учет хозяйственной  деятельности предприятия; контроль над  эффективным расходованием денежных средств и материальных ресурсов; правильного расходования средств  фонда оплаты труда; составляют бухгалтерские отчеты по предприятию, анализ и планирование в системе управления финансовыми средствами; работа с налоговыми органами и т.д.

     Отдел договоров осуществляет работу по поиску клиентов для заключения договоров  с организациями и частными лицами. Следит за правильностью подписания договора и надлежащем его исполнение.

     Отдел кадров занимается подбором персонала  для работы на предприятии совместно  с руководителем предприятия, оформляет  документацию о приеме на работу, и  увольнении.

     Экономическим назначением предприятия является производство работ, услуг для потребительского рынка. Объемы проделанной работы характеризуют масштаб экономики предприятия.

     ООО »Мебельный синдикат» производит и оказывает следующие виды работ, услуг:

• изготовление и сбыт продукции на потребительские рынки;
• изготовление эксклюзивной мебели по заказу клиента;
• изготовление корпусной и мягкой мебели;
• реставрация мебели;
• сборка, установка, доставка мебели.

     Задачей мебельного производства является создание, ускоренное обновление основных фондов производства и кардинальное повышение  эффективности их использования. 

      1.3 Организация и  оплата труда на  предприятии 

     Организация труда призвана способствовать решению  трех основных задач: экономической, психофизиологической, социальной. Решение первой задачи предполагает, что широкое внедрение  НОТ должно, с одной стороны, способствовать наиболее полному использованию техники, материалов, а с другой – обеспечивать повышение эффективности живого труда. Решение психофизиологической задачи состоит в создании наиболее благоприятных условий, обеспечивающих сохранение в процессе труда здоровья и работоспособности человека, работника. Решение социальной задачи направлено на повышение содержательности, привлекательности труда для работника.

     Таким образом, главными направлениями организации  труда являются:

• Рационализация трудового процесса;
• Внедрение передовых приемов и методов труда;
• Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;
• Улучшений условий труда;
• Совершенствование работы по расстановке кадров.

     Вопросами организации труда в ООО «Мебельный синдикат» занимается в основном главный инженер. Он координирует работу младшего персонала, следит за техникой безопасности, контролирует персонал непосредственно на рабочих местах.

     При выборе системы оплаты труда целесообразно  учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер проводимой продукции (товаров, услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг), высококачественной продукции при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно-технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда работников и их быта.

     Организация заработной платы руководителей, специалистов и рабочих осуществляется в соответствии с Законодательством:

     – предусматривается переход к единым государственным тарифам оплаты труда как минимальным для работников соответствующей квалификации;

     – отмены ограничения для оплаты труда, она регулируется только налогами;

     – формы и системы оплаты труда выбираются предприятием отдельно (самостоятельно);

     – руководящие работники нанимаются по контракту.

     Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада, вознаграждения за конечный результат деятельности и премии по итогам за квартал (год).

     Должностной оклад определяется штатным расписанием  и фиксируется в контракте.

     Сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц. При отсутствии упущений в работе вознаграждение выплачивается в полном объеме. Если в течении месяца были отмечены упущения, то размер вознаграждения уменьшается.

     Должностной оклад и вознаграждение выплачиваются работнику за добросовестное выполнение работ, зафиксированных в должностных инструкциях и контракте служащего.

     Работа, выполняемая сверх должностных  инструкций и норм нагрузки (учебная, методическая, организационная, коммерческая и т.д.), подтвержденная соответствующими документами оплачивается дополнительно по нормативам оплаты труда совместителей, исключая случаи двойного учета и оплаты одной и той же работы.

     Для работников, которые заняты непосредственно  производством, применяются следующие формы оплаты труда:

• сдельная;
• повременная;
• оплата по трудовым соглашениям.

     Обязательным  условием для начисления премии на предприятии является:

     – выполнение планового (заданного) уровня рентабельности основной деятельности предприятия;

     – выполнение плана по балансовой прибыли;

     – наличие чистой прибыли.

     Рассмотрим  премирование работников от дополнительных условий, в таблице 2. 

     Таблица 2. Премирование работников на предприятии  ООО »Мебельный синдикат»