Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ООО «Мебельный синдикат»

     Многие организации активно используют в своей хозяйственной деятельности основные средства. Для таких организаций чрезвычайно важно правильно выбрать способ начисления амортизации, так как это напрямую связано с проблемой своевременного списания износившегося или устаревшего объекта основных средств. Все основные средства организации подразделяются на однородные группы объектов, объединенными общими технологическими или другими характеристиками. При разбивке следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов [22, с. 10].

     По  объему и характеру производимых ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонты  основных средств.

     По  мнению Бабаева Ю.А. текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель – поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата. Капитальный ремонт зданий и сооружений – ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономические, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов [8, с. 203].

     Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в  учете как капитальный, а с периодичностью чаще одного раза в год как текущий.

     Некоторые экономисты (Кондраков Н.П., Глушков И.Е.) подразделяют ремонт только на два вида – текущий и капитальный.

     Барышников Н.П. пишет о затратах на ремонт основных средств, что в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции в зависимости от принятой в организации учетной политики, затраты на произведенный ремонт основных средств производственного назначения могут включаться на издержки производства (обращения) одним из следующих способов:

• путем включения фактических затрат в издержки производства;
• путем создания ремонтного фонда (резерва);
• путем отнесения фактических затрат по ремонту основных средств на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием [9, с. 100].

     Первый  метод применяется при небольших  объемах ремонта и равномерных  расходах в течение отчетного  периода.

     Второй  метод предполагает образование  ремонтного фонда (резерва), который  создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд». Затем фактические затраты на ремонт основных средств списываются за счет созданного резерва.

     Третий  метод предполагает отнесение фактически произведенных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае произведенные расходы на ремонт основных средств собираются на счете «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд», которые в дальнейшем равномерно списывается на затраты производства или расходы на продажу [29, с. 205–206].

     Кондраков Н.П. отмечает, что третий вариант учета расходов целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

     Кондраков Н.П. также отмечает, что ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

     Оценка  работ хозяйственным способом определяется фактическими расходами вспомогательных производств (ремонтных мастерских, ремонтных цехов), стоимостью запасных частей и других материалов, расходуемых при проведении ремонта, затратами на заработную плату и отчисления на социальное страхование работников, занятых на ремонте.

     Стоимость же подрядных работ определяется суммой выставленных счетов подрядными и прочими организациями на оплату выполненных работ. В свою очередь цена на такого рода услуги определяется по договоренности сторон, в том числе и на основе принятых строительных норм и расценок [17].

     Ремонт  основных средств рекомендуется  проводить в соответствии с планом, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. К плановым ремонтам относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. Планово-предупредительный ремонт удлиняет срок службы основных средств и сокращает простои оборудования. Внеплановые ремонты связаны с непредвиденными обстоятельствами: аварией, внезапными остановками механизмов и т.п. [17, с. 129 – 132].

     Каждая  наука имеет свой предмет. Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, находящие отражение через систему экономической информации.

     Предмет экономического анализа определяет стоящие перед ним задачи. Среди основных автор Грищенко О.В. выделяет:

• повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов в процессе их разработки;
• объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;
• определение эффективности использования трудовых и материальных ресурсов;
• контроль за осуществлением требований коммерческого расчета;
• выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;
• проверка оптимальности управленческих решений.

     Характерными  особенностями метода экономического анализа [43] являются:

• определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;
• установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;
• выявление формы взаимосвязи между факторами;
• выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;
• количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

     Совокупность  приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

     Основные  средства (часто называемые в экономической  литературе и на практике основными  фондами) являются одним из важнейших  факторов производства.

     Анализ  основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в  комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций.

     Основные  направления анализа основных средств [43]:

• Анализ структуры и динамики основных средств;
• Анализ эффективности использования основных средств;
• Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования;
• Анализ эффективности инвестиций в основных средств.

     А.Д. Шеремет отмечает, что структура, динамика и фондоотдача основных средств – факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние организации. Для организации не безразлично, сколько собственных средств вложено в основные средства. В современных условиях увеличивается маневренность организации в отношении использования средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств. Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Определяющими для выбора аналитических задач являются конкретные потребности управления, содержание принимаемых управленческих решений.

     Все авторы очень хорошо дополняют друг друга и шире раскрывают понятие, оценки и анализа основных средств.

     2.3 Оценка состава,  движения и состояния  основных средств

 

     Основные  средства изнашиваются в процессе эксплуатации.

     Согласно  действующему законодательству к основным средствам предприятия не относятся:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и другие независимо от их стоимости и срока службы;
• сменное оборудование: многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, формы воздушные, челноки, катализаторы и другое подобное оборудование независимо от их стоимости;
• специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

     Различают физический и моральный износ.

     Физический  износ выражается в негативном изменении  механических, физических, химических и других свойств основных средств  в форме снашивания, ветхости, устаревания  и ведет к потери потребительских  качеств и в конечном итоге  к ухудшению экономических показателей.

     Величина  физического износа определяется через  коэффициент физического износа: 

      (21)

 

      Или, если затруднительно определить производительность объекта основных средств (здание, сооружение), то по формуле: 

      (22) 

     где, Ф, Н – фактические и нормативные  значения показателей;

     V, П, Т – соответственно суммарный объем произведенной продукции, производительность и срок службы.

     По  коэффициенту износа вычисляется абсолютная (в рублях) потеря стоимости: 

      (23) 

     где, S_П – первоначальная балансовая стоимость объекта основных средств.

     Моральный износ, называется также экономическим, выражается в потере стоимости действующих  основных средств до истечения срока  физического старения вследствие появления таких же, но наиболее прогрессивных, т.е. более дешевых и производительных объектов основных средств.

     Различают две формы морального износа.

     Моральный износ первого вида приводит к  уменьшению стоимости вследствие удешевления  их воспроизводства в современных условиях. Относительная величина морального первого вида К_ИМ1, и его абсолютное значение определяется по формулам: 

      (24)

 

      (25) 

     где, S_П и S_В – первоначальная и восстановительная стоимость основных средств предприятия.

     Моральный износ второго вида вызван появлением новых, более производительных и  экономических машин. Использование  старой машины может оказаться неэффективным, и она списывается до наступления  срока физического старения. Этот износ рассчитывается формулами: 

      (26)

     и

      (27) 

     где, СТ и НОВ – соответственно старые и новые основные средства;

     П и Т – производительность и  срок службы машины;

     S_П – первоначальная стоимость объекта основных средств. 

     Уменьшить потери от морального износа можно путем модернизации или реконструкции устаревающих объектов основных средств, а также путем их ускоренной амортизации.

     Данные  о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.