Бухгалтерский учет движения материалов в строительстве

 где

Р^н..м._т..з и Р^м_т..з - транспортно-заготовительные расходы соответственно на начало месяца и поступившие за месяц;

М_нм и М_м - материалы по учетным ценам соответственно на начало месяца и поступившие за месяц.

При втором варианте учета на счете 10 «Материалы» отражается учетная цена материалов. Все затраты, связанные с приобретением и заготовлением материалов (включая транспортно-заготовительные расходы), учитываются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Отклонения  в стоимости материалов, учтенные на счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей», за месяц  распределяются между остатком материалов на складе и материалами, израсходованными в производстве. Для этого рассчитывают процент отклонений аналогично доле транспортно-заготовительных расходов.

Сальдо  на счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» показывает величину отклонений, приходящихся на остаток  материалов на складе. При составлении  баланса остаток на данном счете  присоединяется к данным счета 10 «Материалы». Сальдо на счете 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» отражает стоимость материалов, находящихся в пути.

Организация может вести забалансовый учет материалов, не принадлежащий организации на праве собственности.

На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»  учитываются материальные ценности:

1. ошибочно отправленные данной организации;
2. в виде готовой продукции, оплаченной и принятой покупателем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но временно оставленной у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами;
3. от оплаты которых организация отказалась ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.;

Организации-поставщики учитывают на счете 002 оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые  оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим  от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в  ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных  актах. Аналитический учет по счету 002 ведется по организациям-владельцам, по видам и сортам материалов, местам их хранения.

Заключая  договоры подряда со строительными  фирмами, многие организации в целях  экономии средств, а также обеспечения  необходимого качества строящихся объектов сами приобретают строительные материалы, которые впоследствии передают строительной организации для осуществления  строительно-монтажных работ. Отсюда появляются давальческие материалы.

Давальческие  материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с гарантией полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Давальческие  материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также  по местам хранения и переработки, выполнения работ, изготовления продукции.

Организация, передавшая свои материалы другой организации  для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как  давальческие, их стоимость с баланса  не списывает, а продолжает учитывать  на счете учета соответствующих  материалов (на отдельном субсчете).

Таким образом, правильный учет использования  материалов, дает четкую информацию о их наличии  на складах предприятия, передачу заказчикам, также позволяет выбрать способ хранения материалов на складе и организовать инвентаризацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Учет выбытия материалов

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно  для изготовления продукции (выполне­ния  работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады подразделений организации и  на площадки строительства рассматривается  как внутреннее перемещение. При  отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Выбытие материалов из организации может происходить  из-за ряда причин:

1. списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
2. продажи (реализации) материалов;
3. передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
4. безвозмездной передачи материалов другим организациям и лицам;
5. передачи материалов в обмен на другое имущество;
6. передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).

Выбытие материалов может отражаться следующими проводками:

Таблица 6. Проводки, отражающие выбытие  материалов

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Отпуск материалов в производство	20, 23	10
Отпуск материалов для строительства  ОС хозяйственным способом	08	10
Безвозмездная передача материалов	91	10

 

При отпуске  материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним  из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).
4. по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени закупок).

Выбранный организацией способ оценки  материалов при их выбытии должен быть закреплен  в учетной политике организации. Способ оценки должен быть единым по группам либо видам материалов и не может изменяться в течение года.

Способ  списания материалов по себестоимости  каждой единицы применяется для  материалов, используемых в особом порядке ( драгоценные материалы, камни  и другие), а также для материалов, которые не могут заменять друг друга.

Оценка  материально-производственных запасов  по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Средняя себестоимость единицы материалов, по которой они списываются в производство в течение месяца, определяется по формуле:

, где

СЦ  – средняя себестоимость материалов;

О_н – фактическая себестоимость остатка материалов на начало месяца;

П – фактическая себестоимость  поступивших за месяц материалов;

К_н– количество материалов на начало месяца;

К_п – количество поступивших за месяц материалов.

При этом фактическая себестоимость  остатка материалов на конец месяца определяется по формуле:

, где

О_к – фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца;

К_ост – количество материалов, числящихся на конец месяца в остатке.

При оценке способом ФИФО материалы списываются в производство по ценам в последовательности их закупок, то есть, материалы, первыми поступившие в производство (независимо от того, из каких партий отпускаются материалы), оцениваются по себестоимости первых по времени закупок с учетом остатков материалов, числящихся на начало месяца. Остатки материалов на конец месяца оцениваются по фактической себестоимости последних по времени закупок.

При применении подобного метода вновь поступившая  партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная  группа независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете. В данном случае делается предположение, что для производственных целей  отпущены материалы из самой первой поступившей на склад партии. Если количество материала в этой первой партии меньше израсходованного, то списываются  материалы из второй партии, и так  далее.

Метод ЛИФО основан на допущении, что материалы списываются в производство в последовательности, обратной той, в которой они приобретены. Материалы из ранее приобретенных партий не списываются, пока не израсходована последняя. При этом способе материалы, отпущенные в производство, оцениваются по фактической себестоимости материалов, последних по времени приобретения, а остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости первых по времени приобретения.

В том случае если первые по времени приобретения партии стоят дешевле, а последующие  дороже, применение метода ЛИФО приводит к следующим результатам:

• материалы списываются в производство по большей стоимости, соответственно, себестоимость продукции выше и прибыль ниже;
• остаток материалов на счете 10 отражается по более низким ценам.

Существует  два способа определения стоимости материалов, списанных в производство по методу ЛИФО:

1. Сначала списываются материалы по стоимости последней приобретенной партии, если количество списанных материалов больше этой партии, списывается предыдущая и т.д. Остаток материалов определяется вычитанием стоимости списанных материалов из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца);
2. Определяется остаток материалов на конец месяца по цене первых по времени приобретения. Стоимость материалов, списанных в производство, определяется вычитанием полученной величины из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

Если цены на материалы имеют тенденцию  к снижению, то, наоборот, в случае применения метода ЛИФО прибыль будет  снижаться.

Грамотное применение одного из этих методов поможет:

• минимизировать оценку запасов и прибыли, что в свою очередь уменьшает налогооблагаемые базы;
• максимально оценить запасы и финансовую устойчивость предприятия.

     Выбытие материалов при их продаже, передаче в качестве вклада в уставный капитал, передаче безвозмездно оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показываются фактическая себестоимость выбывших ценностей, расходы, связанные с их выбытием, а по кредиту- доходы, связанные с поступлением.

Продажу материалов можно отразить следующими проводками:

Таблица 7. Продажа материалов.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списание стоимости реализованных  материалов	91.2	10
Начисление выручки от продажи  материалов	76	91.1
Определение финансового результата по реализованным материалам	91.9	99

 

Передача  организацией материалов обособленным подразделениям оформляется накладной (форма № М-125) и фиксируется  на счете 79. Ликвидация материальных ценностей  вследствие чрезвычайных ситуаций отражается по дебету счета 99 на основании исчислительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19). Возврат материалов поставщику при обнаружении дефектов на основании акта о приемке материалов (форма № М-7) отражается по дебету счета 60. В приведенных в таблице 8 записях кредитуется счет 10 «Материалы»:

Таблица 8. Передача материалов

Хозяйственная операция	Корреспондирующий счет
Отгружены материалы сторонним  организациям (в том числе при  продаже по договорам купли-продажи, мены, посредническим) либо отпущены своим  работникам	Д91.2
Переданы материальные ценности в  качестве вклада в уставный капитал	Д91.2
Переданы материальные ценности безвозмездно	Д91.2
Переданы материальные ценности обособленным подразделениям	Д79.1
Ликвидация материальных ценностей  вследствие чрезвычайных ситуаций	Д99
Возврат материалов поставщику при  обнаружении дефектов	Д60

 

Остающиеся  от списания материалов отходы оцениваются  по сложившейся на дату списания стоимости  исходя из цены возможного использования  и зачисляются по указанной стоимости  на финансовые результаты организации.

Для большинства  материалов можно установить нормы  расхода, которые будут увязывать  расход материалов с производственными  процессами или другими хозяйственными событиями организации.

Правильный  учет выбытия материалов позволяет  выбрать метод их списания и оценку, а также правильно произвести их выбытие.

 

Заключение

Данная работа посвящена  бухгалтерскому учету движения материалов в строительстве. В процессе ее написания  были отражены цели, стоящие перед  бухгалтерским учетом и задачи, которые  должен выполнять бухгалтерский  учет движения материалов для предприятий, осуществляющих строительную деятельность.