Схема корреспонденции  счетов по учету продажи  иностранной валюты 

 
 
 

2.6 Учет курсовой разницы

 

       Осуществляя учет операций по активам и обязательствам в иностранной валюте, бухгалтер должен знать нормативные документы, в которых определены основные понятия.

    Например, хозяйственная деятельность за  пределами РФ –хозяйственная  деятельность организации , являющейся в соответствии с законодательством РФ юридическим лицом, за пределами РФ через представительство, филиал или иное структурное подразделение, не являющееся юридическим лицом пои законодательству РФ.

      Дата составления бухгалтерской  отчетности- последний календарный день в отчетном периоде.

    Дата  совершения операции в иностранной  валюте- день возникновение у  фирмы права в соответствии  с законодательством РФ принятия  к бухгалтерскому учету имущества  и обязательств, которые являются  результатом этой операции.

      Курсовая разница- разница между  рублевой оценкой соответствующего  имущества или обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте, исчисленной по курсу,  котируемому Центральным банком  РФ на дату расчета составления  бухгалтерской отчетности за отчетный период , и рублевой оценкой этого имущества и обязательств, исчисленной по курсу, котируемому Банком России на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период. Иными словами , курсовая разница- есть суммовая разница, образовавшаяся в результате сопоставления иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату совершения конкретной хозяйственной операции или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, с курсом ее на дату исполнения данной операции или составления указанной отчетности за предыдущий отчетный период.

        В условиях неустойчивости экономических  процессов обоснованный учет  курсовых разниц приобретает важную роль раскрытия в бухгалтерской отчетности в качестве самостоятельного раздела учетной политики предприятия. Учетная политика в части совершения операций в иностранной валюте должна содержать информацию :

• о курсе Банка России иностранных валют по отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности;
• о способе отнесения курсовых разниц на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

 

Учет курсовых разниц производится :

• на 1-е число каждого месяца;
• когда происходит разрыв во времени между началом и окончанием операции;
• при движении денежных средств.

 

       Неустойчивость российского рубля  ведет к образованию как положительной,  так и отрицательной курсовой  разницы.

Положительная курсовая разница есть результат  падения курса иностранной валюты по отношению к российскому рублю.

Отрицательная курсовая разница имеет место  в случае роста курса иностранной  валюты по отношению к рублю.

       В бухгалтерском учете и отчетности  курсовая разница показывается  в том отчетном периоде, к  которому относится дата по  расчету конкретной операции или за который составлена бухгалтерская отчетность. Это условие применяется как к денежным валютным средствам, находящимся в кассе и на банковских счетах, так и к денежным и платежным документам, краткосрочным ценным бумагам, средствам в расчетах , остаткам средств целевого финансирования, а также из бюджета или иностранных источников, выраженным в иностранной валюте и полученным в рамках технической или другой помощи, оказываемой России в соответствии с заключенными договорами или соглашениями.

        Предприятие не вправе самостоятельно  изменять или дополнять этот  перечень активов и пассивов.

    По  валютным средствам, находящимся  в кассе предприятия или на  его счетах в банке и иных  кредитных учреждениях, может  осуществляться пересчет по мере колебания курсов иностранных валют, котируемых Центральным Банком РФ. По приведенному выше перечню имущества и обязательств, отражаемых в текущем учете в иностранной валюте, при составлении бухгалтерской отчетности пересчет их стоимости в рубли осуществляется по последнему в отчетном периоде курсу котировки Центральным Банком РФ.

        Обязательства по займам, выданные  или полученные предприятием  в иностранной валюте, подлежат  пересчету независимо от их  сроков. По другим финансовым  вложениям пересчету подлежат только краткосрочные ценные бумаги в иностранной валюте, учитываемые по счету 58 «Финансовые вложения».

      Если курсовая разница образуется  в связи с формированием уставного  капитала фирмы, действующий порядок  предусматривает отнесение ее на счет 83 «»Добавочный капитал».

       По таким статьям баланса, как  основные средства, нематериальные  активы, производственные запасы, товары  и некоторые другие , принятие  к учету в иностранной валюте  на дату совершения данной  операции , переоценка на дату составления бухгалтерской отчетности не производится, т.е. по данному имуществу не образуется и курсовой разницы.

Это подтверждает принцип реальной оценки.

        Имущество и обязательства в  иностранной валюте фирмы, осуществляющей  свою деятельность на территории России или за границей , пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Разница, образуемая при этом, относится на финансовые результаты фирмы. Исключением из данного правила является пересчет в рубли доходов и расходов, формирующих финансовые результаты в иностранной валюте за отчетный период. Методика пересчета предусматривает использование либо курсов Банков России, действующих на даты совершения соответствующих операций в иностранной валюте, либо средней величины курсов. Средней величиной курсов необходимо пользоваться в тех случаях, когда с инфляционные процессы проявляются не столь резко. При большом количестве хозяйственных операций этот способ дает возможность избежать громоздких расчетов по переоценке , используя какой- нибудь средний валютный курс, исчисленный в предыдущем отчетном периоде.

       При этом в целях налогообложения  валовая прибыль уменьшается  на сумму положительных курсовых  разниц , образовавшихся в результате  изменения курса рубля по отношению к котируемым Банком России иностранным валютам, действующего на день поступления валютных средств на валютный счет предприятия , и курса по отношению к котируемым Банком России валютам на день определения предприятием суммы налогооблагаемой прибыли с целью расчетов с бюджетом.      Уменьшение валовой прибыли производится на сумму курсовых разниц, отнесенных на счет 91 «Прочие доходы и расходы» по всем счетам бухгалтерского учета, по которым отражаются операции в иностранной валюте.

      Курсовые разницы по валютным  счетам, другим денежным средствам,  ценным бумагам в иностранной  валюте, дебиторской и кредиторской  задолженности в иностранной  валюте включаются в состав  внереализационных доходов, а  затем вычитаются с обратным  знаком и при налогообложении не учитываются.  
 
 
 
 
 
 

2.7 Учет командировочных расходов в иностранной валюте

2.7.1 Валютное регулирование операций с наличной иностранной валютой

 

  Организации могут получать в уполномоченных банках наличную иностранную валюту только для оплаты командировочных расходов. Порядок выдачи наличной иностранной валюты установлен Положением ЦБ РФ от 25 июня 1997 г. N 62 "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов".

 Положением  ЦБ РФ N 62 определено, что организации могут покупать наличную иностранную валюту за рубли только через уполномоченные банки в безналичном порядке. Покупка наличной иностранной валюты (через обменные пункты) для оплаты командировочных расходов запрещена.

 Для снятия  наличной иностранной валюты с валютных счетов организация должна представить в банк заявку. Заявка оформляется на основании:

• приказа об установлении нормы суточных;
• приказа о командировании работников организации в служебную командировку за пределы Российской Федерации.

  Наличная иностранная валюта выдается банком не ранее чем за 10 рабочих дней до даты убытия командируемых лиц. Одновременно банк выдает справки по форме N 0406007 на имя каждого командируемого лица. Эти справки являются основанием для вывоза из Российской Федерации наличной иностранной валюты.

 Организации  обязаны хранить полученные справки  в кассе. 

В случае перерасхода  валюты банк может запросить авансовый  отчет командируемого лица и документы, подтверждающие расходы за пределами  Российской Федерации.

 Задолженность  перед командируемым лицом организация  погашает следующим образом:

• путем перевода иностранной валюты с валютного счета организации на валютный счет командируемого лица в уполномоченном банке;
• путем выдачи задолженности в наличной иностранной валюте;
• путем выдачи эквивалента задолженности в рублях, исчисленного по курсу, установленному Центральным банком РФ на дату погашения задолженности.

 Подотчетные  суммы наличной иностранной валюты, не использованные во время  служебной командировки, возвращаются в кассу и сдаются в банк в течение 10 рабочих дней с момента их поступления в кассу.

 Если же  по каким-либо причинам командировка  не состоялась, то полученная  ранее наличная иностранная валюта, а также справки по форме  N 0406007 возвращаются из кассы в уполномоченный банк в течение 5 рабочих дней с даты предполагавшегося убытия командируемого лица в служебную командировку.