Бухгалтерский и управленческий учет, экономический анализ условной организации

Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий:

• регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;
• приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
• раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;
• раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается предприятием исходя из положений Инструкции и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных Операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Этим определено место Плана счетов бухгалтерского учета в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации как документа, не носящего нормативно-правовой характер.

Классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов по определенным признакам и установление общих свойств различных групп счетов с целью их изучения и правильного применения. Наиболее типичными признаками, по которым производится классификация бухгалтерских счетов, являются структура (строение) счета и его назначение, а также экономическое содержание. Каждая организация (кроме кредитной и бюджетной) вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, ведущая бухгалтерский учет методом двойной записи, обязана применять план счетов.

План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов. С их помощью осуществляются наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и изменениями в составе имущества и источников его формирования. Все счета бухгалтерского учета классифицируются по экономическому содержанию, а также по назначению и структуре.

По признаку однородности экономического содержания счета бухгалтерского учета можно разделить на две группы: счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов и счета источников образования хозяйственных средств.

Счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов, в свою очередь, подразделяются:

1) на счета учета производства  и производственного потребления, к которым относятся счета:

- по учету основных средств  и нематериальных и других  внеоборотных активов (01 "Основные  средства", 03 "Доходные вложения  в материальные ценности", 04 "Нематериальные  активы", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 09 "Отложенные налоговые активы");

- по учету производственных  запасов (10 "Материалы", 11 "Животные  на выращивании и откорме", 14 "Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей", 16 "Отклонение  в стоимости материальных ценностей");

- по учету затрат на изготовление и производство продукции, работ и услуг (15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 44 "Расходы на продажу", 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", 97 "Расходы будущих периодов");

2) счет непроизводственного потребления (29 "Обслуживающие производства и хозяйства");

3) счета учета обращения:

- по учету готовой продукции  и реализации (41 "Товары", 42 "Торговая  наценка", 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы");

- по учету денежных средств  и вложений (50 "Касса", 51 "Расчетный  счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути", 58 "Финансовые вложения");

- по учету средств в расчетах (60 "Расчеты с поставщиками  и подрядчиками", 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 77 "Отложенные налоговые активы", 79 "Внутрихозяйственные расчеты");

4) счета по учету распределения (84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 99 "Прибыли и убытки").

Счета источников образования хозяйственных средств подразделяются на счета:

1) учета собственных источников:

- по учету капитала (80 "Уставный  капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал");

- по учету резервов (59 "Резервы  под обесценение финансовых вложений", 63 "Резервы по сомнительным  долгам", 96 "Резервы предстоящих  расходов");

- по учету финансирования (86 "Целевое  финансирование");

- по учету амортизации (02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов");

- по учету финансовых результатов (98 "Доходы будущих периодов", 99 "Прибыли и убытки");

2) учета заемных источников:

- по учету кредитов и займов (66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам", 67 "Расчеты  по долгосрочным кредитам и  займам");

- по учету кредиторской задолженности (60 "Расчеты с поставщиками  и подрядчиками", 71 "Расчеты  с подотчетными лицами", 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет "Расчеты по выплате доходов"), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты");

- по учету постоянных обязательств (68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты  по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда").

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим образом:

1) основные счета, предназначенные  для контроля за наличием и  движением имущества организации по составу, размещению и источникам его образования.

Различают основные активные, основные пассивные и основные активно-пассивные счета.

Основные активные счета используются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и денежных средств, а также расчетов с дебиторами (01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 20 "Основное производство").

Основные пассивные счета применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами (80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал").

Основные активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты");

2) регулирующие счета, предназначенные  для уточнения (регулирования) оценки  отдельных объектов имущества  и источников его образования, учитываемых на основном счете.

Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и применяются только с основным счетом. По способу уточнения оценки различают счета контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные.

Контрарные регулирующие счета уменьшают остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Эти счета могут быть двух видов: контрактивные и контрпассивные.

Контрактивный счет применяется для уточнения остатка основного активного счета, он уменьшает его сальдо на сумму своего сальдо. Контрпассивный применяется для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного пассивного счета. К контрактивным относятся счета 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов". К контрпассивным - 81 "Собственные акции (доли)".

Дополнительные регулирующие счета, в противоположность контрарным, увеличивают имущество на основных счетах на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо остаток основного активного счета, дополнительные пассивные увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета. К дополнительным регулирующим относятся счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", 42 "Торговая наценка".

Контрарно-дополнительные счета могут как уменьшать, так и увеличивать оценку объектов основных счетов. Если на основном балансовом счете проводки делаются методом дополнительной записи, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, и наоборот: если проводки делаются методом красного сторно, контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного. Примером контрарно-дополнительного является счет 40 "Выпуск продукции (работ и услуг)";

3) распределительные счета, предназначенные для накапливания отдельных расходов с целью их последующего распределения между отдельными видами работ для полного исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг).

Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.

Собирательно-распределительные счета используются для учета затрат, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную либо реализованную продукцию. Распределение таких затрат осуществляется в конце месяца в соответствии с принятой учетной политикой организации. По окончании расчетного периода собирательно-распределительный счет закрывается и сальдо не имеет, а потому в балансе не отражается. К данной группе относятся счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".

Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения затрат между отдельными отчетными периодами. Они помогают устранить колебания себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг) по отчетным периодам.

Примерами бюджетно-распределительных счетов являются счета 63 "Резервы по сомнительным долгам", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 96 "Резервы предстоящих расходов";

4) калькуляционные счета, предназначенные  для исчисления себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в отчетном периоде.

По дебету калькуляционных счетов отражаются фактические затраты на производство продукции, по кредиту - списание фактической себестоимости выпущенной продукции. К ним относятся счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства";

5) сопоставляющие счета, предназначенные  для исчисления финансового результата  отдельных хозяйственных операций  и деятельности организации в  целом.

На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках: по дебету и по кредиту. Существуют операционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.

На операционно-результативном сопоставляющем счете учитываются расходы и доходы по операциям реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, выбытия основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов (28 "Брак в производстве", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы").

На финансово-результативном счете по кредиту отражается прибыль от реализации объектов имущества и прочих операций, по дебету - убытки и прочие внереализационные расходы. К финансово-результативным относится счет 99 "Прибыли и убытки".

Забалансовые счета используются для учета ценностей, временно находящихся у организации, но не принадлежащих ей. Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах заключается в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса организации и на результат его финансово-хозяйственной деятельности. Записи на забалансовых счетах ведутся либо по дебету, либо по кредиту, т.е. отсутствует корреспонденция забалансовых счетов между собой и другими счетами бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Плана счетов бухгалтерского учета, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).