Бухгалтерский баланс его значение и техника составления

            Динамические балансы предназначены для отражения изменений показателей в деятельности организации за какой-либо период. Большая часть динамических балансов предназначена для оперативного управления производственной или торговой деятельностью организации. Примерами таких балансов являются оборотные ведомости или шахматные оборотные балансы. Как правило, информация в таких балансах обобщается ежемесячно. Такой период существенно короче, нежели отчетный период для формирования промежуточной отчетности, и, следовательно, ежемесячное составление балансов может дать более полную и оперативную информацию о движении активов организации и изменениях в состоянии расчетов. К динамическим балансам относятся следующие виды балансов:

         1.  Реформационные - составляемые в конце отчетного года с целью отследить реформацию данных о полученной прибыли. При этом некоторые счета бухгалтерского учета подлежат закрытию и по состоянию на начало следующего отчетного периода вступительного остатка не имеют. В процессе реформации баланса составляют как минимум два баланса: до и после реформации.

         2. Ликвидационные - составляемые в  процессе процедуры ликвидации  организации. 

         3. Санируемые - составляемые в тех  случаях, когда финансовые показатели  организации свидетельствуют о высокой вероятности наступления банкротства.

         4.   Рабочие балансы, которые составляют по произвольным формам и используют, чтобы оперативно отслеживать динамику данных о различных сторонах производственной, торговой или управленческой деятельности

    2.2 Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

 

    Ежедневно на предприятиях совершается множество  хозяйственных операций, которые  влияют на величину хозяйственных средств  и источников их образования. Поскольку  баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

    Первый  тип хозяйственных операций. Отразим  в балансе следующую операцию. Поступили деньги в кассу с  расчетного счета для выплаты  заработной платы рабочим и служащим в сумме 50 000 тыс. руб.

    Операция  затронула две статьи актива. Произошла  перегруппировка средств в активе баланса. Средства по статье "Расчётный  счёт" уменьшились, а по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.

    К этому типу можно отнести также  операции по поступлению денежных средств  на расчётный счёт из кассы или  от дебиторов, выдаче денег из кассы  подотчётным лицам, возврату неизрасходованных  сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и другое.

    Таким образом, хозяйственные операции первого  типа вызывают изменения только в  активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

    Первый  тип балансовых изменений можно  записать уравнением А+Х-Х=П, где А - актив; П - пассив; Х - изменение средств  под влиянием хозяйственных операций.

    Второй  тип хозяйственных операций. Отразим  в балансе следующую операцию: погашена задолженность поставщику за счёт полученного кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб.

    Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность  поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

    Ко  второму типу относятся также  операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов специального назначения и др.

    Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

    Второй  тип балансовых изменений можно  записать уравнением

    А = П+Х- X.

    Третий  тип хозяйственных операций. Они  вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги  актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных  средств.

    К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и другое. Например, получена ссуда банка для выплаты заработной платы работникам предприятия на сумму 5000 тыс. руб.

    Операции  третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму  одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса  увеличивается. Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений отразим  уравнением

    А+Х=П+ X.

    Четвертый тип хозяйственных операций. Погашен  краткосрочный кредит банка в  сумме 2000 тыс. руб.

    В результате данной операции произошло  уменьшение средств по статье "Расчётный  счёт", и на эту же сумму уменьшилась  задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты банков". Таким образом, все операции четвертого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип балансовых операций отразим уравнением  А-Х=П-Х.

     Рассмотрим примеры  хозяйственных операций:

Приобретены товары за наличный расчет 500 рублей.

 
 

    В результате этой операции произошло  увеличение только в одном активном счёте (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счёте (запись в кредите).

    Отчислено из прибыли в резервный фонд  100 рублей.

 

    Изменения произошли в двух пассивных счетах. В одном произошло уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в кредите).

               По решению собрания учредителей  фирмы увеличен размер взносов  в уставный капитал – 600 рублей.  

 

    Дебетуют  один счёт, в данном случае активный, поскольку долг за учредителями возрастает, и одновременно кредитуют пассивный  счёт, так как параллельно этому  на ту же сумму возрастает уставный капитал.

          Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.  

 

    Как видно, повторяется тот же порядок  записей на противоположных сторонах двух счетов. Кредитуется активный счёт, поскольку уменьшаются средства на расчетном счёте, и дебетуется пассивный счёт, который в связи с сокращением задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

         На основании материала, изложенного в курсовой работе, можно сделать вывод, что основным источником для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений служит бухгалтерский баланс.

      Бухгалтерский баланс, в сущности, является системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота.

    По  сложившейся традиции в большинстве  стран с рыночной экономикой (что  нашло отражение в международных  стандартах бухгалтерского учёта) все предметы имущества (кроме денежных средств) не должны включать в себя прибыль, поскольку она должна быть показана лишь тогда, когда предмет реализован. Отсюда правило, что предметы имущества до момента их вывода из баланса никогда и ни в коем случае не могут оцениваться по цене отчуждения, продажи, реализации, ликвидации. Значит, каждая часть имущества, каждая статья актива в момент инвентаризации, в момент составления баланса еще не является «вышедшей из него», но находится в имуществе данного предприятия. Отсюда правило бухгалтерского учёта: каждая статья актива должна отражаться в балансе по стоимости приобретения как высшей расценке на основе бухгалтерской калькуляции.

    В  настоящее  время  данные  баланса  информируют  собственника  (орган, уполномоченный  управлять  государственным  имуществом;  учредителя  или  участника)  или  любое  заинтересованное  юридическое  лицо  и  акционеров  о  платёжеспособности, ликвидности  и  прибыльности  предприятия, об  изменении  структуры  источников  средств, об  изменении  или  приросте   оборотного  капитала  т. д. А  это  позволяет  своевременно  принять  необходимые  меры  для  улучшения  финансового  состояния  предприятия.

    В  современных  условиях  хозяйствования  с  переходом  на единый  международный бухгалтерский учёт, всем  самостоятельным предприятиям  и организациям  предоставляется право осуществлять  собственную бухгалтерскую политику.

    По  международной  системе  оценки  критериев  полезной  информации  к  бухгалтерскому  учёту  предоставляются  требования  достоверности  информации  (правдивость, возможность  выбора  конкретной  информации), уместность  информации  (своевременность, значимость, ценность  для  прогнозирования), сопоставляемость (возможность  сравнения  во  времени), понятность.