Бухгалтерская отчетность организации

5. Бухгалтерский учет доходов, расходов, финансовых результатов ведется обособленно по операциям, учитываемым и не учитываемым при формирований налогооблагаемой прибыли.

6. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета на персональных компьютерах с применением компьютерной бухгалтерской программы :

1С Бухгалтерия  по специальной программе 1С Бухгалтерия 7.7.-Предриятие. 

7. Бухгалтерская информация на машинных носителях (дискетах, винчестере) кроме лицевых счетов хранится в архиве в течение 5 лет, а затем списываются.

8. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится, инвентаризация:

• материальных остатков на складе и в торговом зале перед сдачей годового отчета (в четвертом квартале);
• кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств, другому материально ответственному лицу;
• внезапные   инвентаризации   кассы   и   МПЗ   производятся   по   решению руководителя; 
• инвентаризация основных средств, производится один раз в год;
• обязательная  инвентаризация  производится  в  случаях,  предусмотренных ст.12 Закона № 129-ФЗ.

9. Рабочий план счетов бухгалтерского учета разработан на основе плана счетов бухгалтерского учета (п.9ПБУ № 34р); Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций производится в рублях и копейках (п.25 ПБУ № 34н);                                                          

10. Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются на основе рекомендуемых форм- ( ПБУ 4/99);

11. Способ представления  бухгалтерской  отчетности  пользователям осуществляется предприятием на бумажных носителях (п.6 ст. 13 закона № 129-ФЗ) и в электронном виде.

12. По истечении квартала,  года результаты хозяйственной деятельности сводятся в отчеты,  содержащие бухгалтерские  счета, .ежеквартальные балансы,  справки,  отчеты, налоговые декларации, представляемые в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

13. Бухгалтерский баланс по предприятию составляется ежеквартально.

               Учетная политика данного предприятия является высокоинформативной и составлена на основании и в соответствиями с ПБУ 1/08. Недостатком данной учетной политики является чрезмерная ее развернутость. В соответствии со стандартами учетная политика должна содержать ту же информацию, что содержится в данной учетной политики предприятия только в более сжатой форме.  
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Взаимосвязь учетной  политики и бухгалтерской  отчетности            ООО «АгроСнаб»

3.1 Принципы формирования  учетной политики  ООО «АгроСнаб» 

     Основным  документом по учётной политике является Положение по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организаций" ПБУ 1/08. Данное Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придание гласности) учётной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

     Согласно  ПБУ 1/08 под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     При формировании учётной политики предполагается что:

     - активы и обязательства организации  существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

     - организация будет продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у неё отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

     - принятая организацией учётная  политика применяется последовательно  от одного отчётного года к другому (допущение последовательности применения учётной политики);

     - факты хозяйственной деятельности  организации относятся к тому  отчётному периоду, в котором  они имели место, независимо  от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определённости факторов хозяйственной деятельности).

     Николаева С. А. считает, что учётная политика организации должна обеспечивать:

     - полноту отражения в бухгалтерском  учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

     - своевременное отражение фактов  хозяйственной деятельности в  бухгалтерском учёте и бухгалтерской  отчётности (требование своевременности);

     - большую готовность к признанию  в бухгалтерском учёте расходов  и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

     - отражение в бухгалтерском учёте  факторов хозяйственной деятельности  исходя не столько из их  правовой формы, сколько из  экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

     - тождество данных аналитического  учёта оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на последний календарный день  каждого месяца (требование непротиворечивости);

     - рациональное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).[15]

       При формировании учётной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.

     Принятая  организацией учётная политика подлежит оформлению соответствующей организационно–распорядительной  документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

     Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные организацией при формировании учётной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно–распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

     Изменение учётной политики организации может  производиться в случаях:

     – изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;

     – разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта. Применение нового способа ведения бухгалтерского учёта предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учёте и отчётности организации или меньшую трудоёмкость учётного процесса без снижения степени достоверности информации;

     – существенного изменения условий  деятельности. Существенное изменение  условий деятельности организации  может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.

     Не  считается изменением учётной политики утверждение способа ведения  бухгалтерского учёта фактов хозяйственной  деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место  ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

     Изменение учётной политики должно быть обоснованным и оформляется соответствующими организационно–распорядительными документами.

     Изменение учётной политики должно вводиться  с 1 января года (начала финансового  года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно–распорядительным документом.

     Последствия изменения учётной политики, оказавшие  или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учётной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется изменённый способ ведения бухгалтерского учёта.

     Последствия изменения учётной политики, вызванного изменением законодательства РФ или  нормативными актами по бухгалтерскому учёту, отражаются в бухгалтерском  учёте и отчётности в порядке, предусмотренном соответствующим  законодательством или нормативным актом. Если соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учётной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной надёжностью.

     При соблюдении указанного требования отражения последствий изменения учётной политики следует исходить из предположения, что изменённый способ ведения бухгалтерского учёта применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Отражение последствий изменения учётной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчётность за отчётный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчётному.

     Указанные корректировки отражаются лишь в  бухгалтерской отчётности. При этом никакие учётные записи не производятся.

     В случае, когда оценка в денежном выражении последствий изменения  учётной политики в отношении  периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной  надёжностью, изменённый способ ведения бухгалтерского учёта применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, совершившимся только после введения такого способа.

     Изменения учётной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учётной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчётного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчётность за отчётный год); указание на то, что включённые в бухгалтерскую отчётность за отчётный год соответствующие данные периодов, предшествующих отчётному, скорректированы.

     Изменения учётной политики на год, следующий  за отчётным, объявляются в пояснительной  записке в бухгалтерской отчётности организации. 

3.2 Бухгалтерская отчетность  ООО «АгроСнаб» 

     Бухгалтерская отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений.[9]

     Анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информации, характеризующей самые разнообразные  аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены  в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

     В соответствии с Приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» в состав годовой бухгалтерской отчетности ООО «АгроСнаб» включаются:

• Бухгалтерский баланс – форма № 1;
• Отчет о финансовых результатах – форма № 2;
• Отчет о движении капитала форма – № 3;
• Отчет о движении денежных средств – форма № 4;
• Приложение к бухгалтерскому балансу  – форма № 5;
• Пояснительная записка к финансово – хозяйственной деятельности предприятия.[17]