Автоматизация бухгалтерского учета

2.   Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество

процедур  внутреннего контроля, которые в  неавтоматизированных системах

выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3.Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого

изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций

бухгалтерского  учета.

5.Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система

может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.5. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета

1C бухгалтерия. Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в

натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет

возможность ручного и автоматического ввода  проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать

и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): 1.      план счетов; 2.      список видов объектов аналитического учета; 3.      списки объектов аналитического учета (субконто); 4.      констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

1.      сводные проводки; 2.      оборотно-сальдовую ведомость; 3.      оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; 4.      карточка счета;

5.      карточка счета по одному объекту  аналитического учета; 6.      анализ счета (аналог главной книги); 7.      анализ счета по датам;8.      анализ счета по объектам аналитического учета; 9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам; 10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный  ордер.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Aubi. “АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних 

и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ”  может  быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности. 

     Программный  комплекс представляет  одинаковый  интерес как для торговых (коммерческих) структур, так  и  для  производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов;  информационные справочники, содержащие  названия  предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости  от  специфики деятельности  предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов

бухгалтерского  производства:1. учет материалов (склад); 2. учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

3. основные средства; 4. учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; 5. учет банковских операций - платежных поручений,  требований и реестров; 6.учет счетов;

7.ведение журнала хозяйственных операций; 8. ведение   главной бухгалтерской  книги; 9.формирование шахматной  и оборотной ведомостей;

10. формирование  различных ведомостей аналитического учета;11.  и т.д.

     Журнал  хозяйственных  операций является для  “АУБИ” поистине основной информационной  базой,  используя  которую,  программа способна  формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут  быть  сохранены  на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер.  В случае сохранения выходных   форм  на  жестком  диске  пользователь  имеет возможность просматривать,  корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого

имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

 ИНФО – Бухгалтер.В любой момент для Вас готовы : 1. баланс со всеми приложениями; 2. оборотная ведомость; 3. главная книга; 4. ведомости аналитического учета по счетам; 5. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка; 6. разнообразные ведомости и справки; 7.анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

     Достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа

сделает сама.

ФОЛИО. 1. ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном

компьютере  с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий; 2.подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия; 3.учет движения денежных средств в динамике;

4.финансовый  баланс для руководителя и  отчет о прибыли и убытках  по месяцам и годам; 5.аналитические показатели; 6.валюта; 7.зарплата; 8.склад;

9.система  прогнозирования оптимальной цены  продажи партии товара;

10. возможность  генерации новых форм отчетности; 11. встроенные многоуровневые таблицы.

 Инфин – Бухгалтерия. 1.продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;2.полная автоматизация учета;3.до пяти уровней аналитического учета;4.минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия;5.бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;6.возможность настройки на любое изменение законодательства;7.возможность ведения двойной бухгалтерии;8.возможность работы с любыми валютами;9.парольная защита;10. сохранение данных за любое количество лет.

ABACUS.ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

А также :1. обработка проводок с детальной  аналитической информацией;

2. учет  затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции

с формированием  соответствующих записей в Главной  книге;3.элементы финансового анализа;4.автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;5.мульти-валютные операции генератор отчетных форм;6.система аппаратной и программной защиты информации;7.удобный интерфейс.¹

  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава II. Практическая технология эффективной 

автоматизации бухучета.

2.1. Подготовка к автоматизации.

     Для того, чтобы перевод бухгалтерии  на компьютер был эффективен и

дал результат, о котором говорилось в предыдущем разделе, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

     Этап 1. Оптимизация бухучета.

     Как уже отмечалось, автоматизация имеет  смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные пограммы по

автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на

нужды конкретного предприятия буквально  все, начиная от плана счетов и  кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно: 1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.2. Применяемая аналитики по различным счетам.3. Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.4. Формы и содержание первичной документации.

5. Формы  учетных регистров.

     Анализ  производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета. Вот конкретный пример. Если организация оказывает услуги и реализацию учитывает по оплате, то при получении на расчетный счет реализации можно сразу же автоматически начислять не только НДС, но и налоги на пользователей автодорог и содержание ЖКХ. В результате в любой момент можно будет посмотреть кредитовый остаток по счету

67 "Расчеты  по налогу на пользователей  автодорог" и увидеть какая  сумма уже

"набежала" для уплаты по следующему сроку платежа. Информативность бухучета улучшилась. Ясно, что для проведения такой оптимизации требуется

высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и

налогообложению, каким является, например, аудитор  или опытный главбух.