Автоматизация бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия на примере 1С:Бухгалтерии 8.1

 

Содержание 

Введение 

Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета.

1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления………………………………..………………………….……. стр.4
2. Необходимость использования средств вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии……….……..….. стр.5
3. Требования к автоматизированной бухгалтерской системе….….. стр.6-7
4. Особенности бухгалтерского учёта на примере хлебобулочного и кондитерского предприятии…………………………………….……..… стр.8

 

Глава II.Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии. 
1.1    Положение о бухгалтерском учёте…………………………….….. стр.9-10

1.2    Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью………………………….………………………….… стр.10-13 

Глава III.Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие 8.1

1.    Особенности компьютерной обработки данных……………….. стр.14-15
2.    Разработка конфигурации в системе 1С:предприятие, для автоматизации бухгалтерского учета ООО «конфетки-бараночки»………….….. стр.15-28

 
 

Заключение 
 

Список использованной литературы

Введение 
 

    Актуальность курсовой работы – необходимость автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии.

В условиях относительной неопределенности в  налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.  

    Цель курсовой работы – разработать конфигурацию и платформу бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия в системе «1С: Бухгалтерии 8.х».

    Задачи курсовой работы – исследовать особенности бухгалтерского учёта на предприятии хлебобулочного и кондитерского предприятия. 

    Предмет исследования – предприятие ООО «конфетки-бараночки» выпускающее хлебобулочную продукцию, торты. 
 
 
 
 
 
 
 

Глава I. Теоретические  основы автоматизации  бухучета

1.1. Автоматизация бухгалтерского  учета - основа  эффективного управления 
      Бухгалтерский учет предприятия представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном эквиваленте об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

      Первоочередные задачи руководителя предприятия - это занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые решения. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы.

    Возможность выбора методического обеспечения  и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, отражения ее имущественного и финансового положения,  

1.2. Необходимость использования средств вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии.

    Учетная политика является подлинным инструментом управления предприятием, финансового и налогового планирования его деятельности.

    При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

    Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа  не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета во многом определяется не только квалификацией бухгалтера, но и грамотной поддержкой разработчиков конфигурации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Требования к автоматизированной бухгалтерской системе 

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. 
 
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить:

- арифметические расчеты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

- обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив). 
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам(любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя).

В зависимости  от особенностей учета на предприятии  базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. 
      Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. 
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более «свежую».

    В качестве основы выполнения курсового  проекта выбрана система «1С:Предприятие 8.1», и этот выбор не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения.

Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет  настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учета участков, присутствующих в любой коммерческой организации («Касса», «Банк», «Покупка», «Продажа», «Учет внеоборотных активов» и т.д.) 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

1.4. Особенности бухгалтерского учёта на примере хлебобулочного и кондитерского предприятии.

Основные экономические  показатели деятельности предприятия ООО «конфетки-бараночки»(примерные данные). 
 

Таблица 1.

Структура трудовых ресурсов ООО «конфетки-бараночки». 

 

Таблица 2.

Структура основных средств ООО «конфетки-бараночки». 

 

Таблица 3.

Виды закупаемой продукции ООО «конфетки-бараночки». 

 
 
 
 
 
 
 
 

Глава II.Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии 
1.1. Положение о бухгалтерском учёте.

Основные правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятиях установлены:

- положением о бухгалтерском учете и отчетности  в Российской Федерации,   - положением по бухгалтерскому  учету “Учетная политика предприятия”,

- планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми нормативными документами.

 В Положении  о бухгалтерском учете и отчетности содержаться следующие основные правила ведения бухгалтерского учета:

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.
2. Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты. Порядок передачи первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота.
3. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством, положением или другими нормативными актами.
4. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
5. Формирование учетной политики  организации осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными положением по бухгалтерскому  учету ”Учетная политика предприятия”.