Аудит затрат на производство в строительных организациях

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Октября 2009 в 12:54, Не определен

Описание работы

Аудит строительных организаций (компаний), как и их деятельность в целом, характеризуется рядом отраслевых особенностей технологии производства, организационно-правовых основ деятельности, систем бухгалтерского учета и налогообложения.

Файлы: 1 файл

КП.doc

— 382.50 Кб (Скачать файл)

     В качестве приблизительного ориентира используют следующие показатели уровня состояния учета: 0 — учет отсутствует; 0 - 15 — низкий уровень учета; 16 - 23 — средний уровень учета; 24 - 33 — высокий уровень учета.

     Таблица 4.

Анкета  тестов по проверке правильности отражения  в учете операций по оплате труда ООО «ХХХ»

№ п/п Содержание  тестов Ответы Значение тестов
    Да Нет  
1 Составляется  ли контрольный файл сумм начисленной оплаты по первичным документам со сводом по начислению и распределению оплаты труда? X   Оплата труда  контролируется, уменьшается риск средств контроля
2 Подписывает ли начальник участка наряды на выполненные работы? X   Производительность  труда контролируется, уменьшается  риск средств контроля
3 Разработаны ли типичные корреспонденции счетов для наиболее характерных операций по начислению и удержанию оплаты труда? X   Начисление  оплаты труда контролируется, уменьшается риск средств контроля
4 Сопоставляются  ли начисления на оплату труда с  данными счетов по социальному страхованию, пенсионному фонду? X   Начисление  оплаты труда контролируется, уменьшается риск средств контроля
5 Производится  ли оплата труда через учреждение банка? X   Уменьшается внутрихозяйственный риск
6 Подписывают ли лица ведомости на выдачу заработной платы и чеки на получение заработной платы, которые не составляют такие ведомости и не хранят денежную наличность? X   Уменьшается внутрихозяйственный риск
7 На время  предоставления отпусков передается ли исполнение обязанностей другим лицам?   X Увеличивается риск необнаружения
8 Представляет  ли отдел кадров списки в бухгалтерию на уволенных работников? X   Уменьшается внутрихозяйственный риск
9 Подписывает ли отдел кадров ведомости на выплату заработной платы? X  
10 Депонируется ли и учитывается на сч. 76, субсчет «Депонированная оплата труда» заработная плата, не полученная работником? X   Уменьшается внутрихозяйственный риск
11 Определяются  ли штатным расписанием, положением об оплате труда должностные оклады, тарифные ставки, расценки? X   Руководителем утверждаются ставки оплаты труда, уменьшается внутрихозяйственный риск
12 Передаются  ли в бухгалтерию отделом кадров приказы о вновь принятых в организацию работниках? X   Учтенные операции реальны и документированы, уменьшают риск необнаружения

     По  итогам проведенных тестов можно  сделать вывод, о том что учет ведется на высоком уровне и внутрихозяйственный  риск низкий.

     В связи с тем, что риск средств  контроля средний (стремящийся к  низкому), внутрихозяйственный риск низкий, то риск необнаружения можно оценить как высокий. Это объясняется тем, что при проверке будет рассмотрено меньше документов, т.к. аудитор признал, что системе внутреннего контроля и учета можно доверять с большой долей вероятности.

     Такое значение всех составляющих риска свидетельствует о высоком аудиторском риске.

     3.2 Оценка уровня  существенности

     Оценка  уровня существенности производится на основании отчетности ООО «ХХХ» и представляется в табличной форме с использованием системы базовых показателей: 
 
 

     Таблица 5.

Базовый показатель Источник информации Значение базового показателя, тыс. руб. Уровень существенности, % Сумма уровня существенности, тыс. руб.
Балансовая  прибыль стр. 470 Ф №1 83 5 4
Валовый объем реализации без НДС стр. 010 Ф №2 21584 2 432
Валюта  баланса стр. 300 Ф №1 128571 2 2571
Собственный капитал стр. 490 Ф №1 238 10 24
Общие затраты стр. 020 + стр. 040 Ф №2 21501 2 430
Итого:       3461
  1. Расчет среднестатистического значения уровня существенности:

    3461 / 5 = 692 (тыс. руб.)

      2. Расчет отклонения наименьшего значения уровня существенности от среднего в %-х: (692 – 4) / 692* 100% = 99%

      3. Расчет отклонения наибольшего  значения уровня существенности  от среднего в %-х: (2571 - 692) / 692* 100% = 272%

      Требования  стандарта не выполняются, т.к. отклонение среднего значения составляет более 20%. Рассчитываем новое среднее значение:

    (432 + 24 + 430) / 3 = 295 (тыс. руб.)

    (295 – 24) /295 * 100% = 92%

      Условие стандарта опять не выполняется, следовательно, за уровень существенности берем наименьшее значение – 4 тыс. руб. Тем более, что аудиторский риск определен как высокий. 

     3.3. Разработка плана и программы аудита затрат ООО «ХХХ»

     Следующим этапом планирования является разработка общего плана и программы аудита с учетом величины аудиторского риска.

    Таблица 6.

План  программы аудита затрат ООО «ХХХ»

№ п/п Планируемые виды работ
1 Проверка  расчетов с субподрядчиками 

Документы для проверки: договора строительного подряда заключенные с субподрядчиками; регистры бухгалтерского учета по счету 20

Аудиторские процедуры: инспектирование (проверка записей, документов); пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях и выполнение аудитором самостоятельных расчетов).

2 Проверка  материальных затрат на осуществление капитального строительства

Документы для проверки: производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые непосредственно строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем; журнал учета выполненных работ по форме № КС-6 по каждому объекту строительства; материальные отчеты (форма М-19) по материально ответственному лицу - производителю работ, начальнику строительного участка; форма М-29 - ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам; регистры бухгалтерского учета по счету 10.

Аудиторские процедуры: инспектирование

3 Проверка  операций по учету  расчетов по оплате труда

Документы для проверки: положения об оплате труда и премировании, разработанные и утвержденные организацией; наряды на выполнение работ; штатное расписание управленческого и линейного персонала организации; табелями учета использования рабочего времени; налоговые карточки; расчетно-платежными или расчетными ведомостями; приказы организации о приеме и увольнении работников, на выплату премий; регистры бухгалтерского и налогового учета по счету 70.

Аудиторские процедуры: инспектирование; пересчет.

4 Проверка  операций по использованию  строительных машин  и механизмов

Документы для проверки: договоры на аренду и оказание транспортных услуг или выполнение субподрядных СМР; сменные рапорта о работе машин и механизмов; путевые листы; корешки путевых листов (при оказании услуг сторонней организацией); авансовые отчеты (если ГСМ приобретались за наличный расчет; заправочные ведомости; акты на установку и списание, запчастей; расчеты начисления амортизации, регистры бухгалтерского учета по счету 25

Аудиторские процедуры: инспектирование

5 Проверка  накладных расходов

Документы для проверки: положения об оплате труда и премировании, разработанные и утвержденные организацией; наряды на выполнение работ (при сдельной оплате труда); штатное расписание управленческого и линейного персонала организации; табеля учета использования рабочего времени; налоговые карточки; расчетно-платежные или расчетные ведомости; приказы организации о приеме и увольнении работников, на выплату премий; регистры бухгалтерского учета по счету 26

 Аудиторские процедуры: инспектирование; пересчет

6 Проверка  учета остатков незавершенного производства строительных работ

Документы для проверки: регистры аналитического и синтетического учета по счету 20; регистры налогового учета и другие документы, необходимые для проведения аудита.

Аудиторские процедуры: инспектирование, пересчет.

7 Проверка  выполненных СМР и калькулирования инвентарной стоимости готового строительного объекта

Документы для проверки: регистры аналитического и синтетического учета по счетам: 20; 25; 26; регистры налогового учета

Аудиторские процедуры: инспектирование; пересчет.

     Перечень  вопросов, включенных в программу проверки затрат на осуществление капитального строительства, разработан с учетом всех факторов, оказывающих влияние на формирование отдельных элементов сальдо.  
 
 

     Таблица 7.

     Программа аудита затрат ООО «ХХХ»

п/п

Наименование

и содержание аудиторских процедур

Метод получения

аудиторских

доказательств

Источники информации,

рабочие документы

аудитора

1 Проверка состояния  технического контроля (надзора) за строительным процессом Проверка документов, устный опрос персонала Договора, приказы
2 Сравнение динамики статей баланса «Незавершенное строительство» и «Основные средства» Аналитические процедуры Анализ  счета 01 и 08 (обороты по данным четам)
3 Проверка  расчетов с субподрядчиками и поставщиками
3.1 Проверка расчетов с поставщиками оборудования, подрядными, проектными и другими

организациями

Сканирование Сопоставление данных анализа счета 60,76 по субконто, Главной книги по счетам 07, 08;
3.2 Сравнение фактических и плановых показателей, исчисление удельного веса отдельных видов капитальных затрат в их совокупной величине Аналитические процедуры Сметы, анализ счета 60 «Субподрядчики»
3.3 Проверка информации о реальности остатков счетов кредиторской задолженности Подтверждение Письменный  или устный запрос у третьей стороны по поводу задолженности
3.4 Проверка реальности задолженности и соответствия объемов выполненных работ по документам и по факту Инвентаризация  расчетов  
4 Проверка  материальных затрат на осуществление капитального строительства
4.1 Проверка наличия  договоров о материальной ответственности Проверка документов, подтверждение Список материально-ответственных  лиц, договора о материальной ответственности
4.2 Проверка наличия  приказа и образцов подписей лиц, имеющих право подписи документов на расход материалов Проверка документов Приказы, образцы  подписей
4.3 Проверка соответствия определения фактической себестоимости материалов при их списании на производство варианту оценки, предусмотренному в учетной политике Проверка документов, прослеживание, составление альтернативного баланса Учетная политика, материальные отчеты (М-19)
4.4 Проверка правильности отнесения в состав оборотных  средств инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, порядок их включения в затраты на производство СМР Проверка документов, пересчет, проверка соблюдения правил учета по данным операциям Приходные ордера и другие документы на оприходование инвентаря и хозяйственных принадлежностей, карточка счета 60, материальные отчеты (М-19), данные оперативного учета
4.5 Сличение данных учетных регистров бухгалтерского и складского учета Сканирование Приходные ордера (М-4), акты о приемке материалов (М-7), ЛЗК (М-8), карточки учета материалов (М-17), материальные отчеты (М-19), оборотные ведомость по группам материалов
4.6 Проверка отражения  в учете результатов инвентаризации строительных материалов (инвентаризацию рекомендуется проводить с участием аудитора и эксперта-строителя) Инвентаризация, проверка документов Инвентаризационные  описи, сличительные ведомости
4.7 Сопоставление стоимости списанных на строительство материалов по нормам против фактически израсходованной их величины Подготовка  альтернативного баланса Анализ счета 20 по субконто, карточка счета 20, материальные отчеты (М-19)
5 Проверка  операций по учету расчетов по оплате труда
5.1 Изучение Положения  по оплате труда Проверка документов Положение по оплате труда
5.2 Сопоставление разработочной таблицы распределения зарплаты по направлениям затрат Сканирование Анализ счета 20, 25, 26 по субконто, карточка счета 70, 69
5.3 Проверка нарядов  на сдельные работы и полноты их дальнейшего отражения в учете Прослеживание Трудовые договора на сдельные работы, наряды на дополнительные работы, анализ счета 20 по субконто
5.4 Проверка документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда Проверка документов Наряды, трудовые соглашения
5.5 Проверка лицевых  счетов для получения информации об удержаниях и доплатах, проверка удержаний на предмет соблюдения законодательства и правильности их расчета Проверка документов, прослеживание, пересчет Лицевые счета, исполни тельные листы
5.6 Проверка соответствия записей по начислению заработной платы  в лицевых счетах и удержаний документам, представленным работниками на удержания (следует пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты) Проверка документов, пересчет, подтверждение Расчетно-платежная ведомость, лицевые счета, Положение по оплате труда
5.7 Проверка достоверности  записей в ведомостях на заработную плату по окладам, нарядам и т.п. Проверка документов, пересчет, прослеживание Положение по оплате труда, наряды, штатные расписания
5.8 Проверка норм выплат заработной платы, сверхурочных оплат, оплат за вынужденные простои; проверка наличия санкции руководителя на эти выплаты Проверка документов, пересчет, устный опрос Приказы, Положение  по оплате труда
5.9 Проверка наличия  приказов на выплату премий и вознаграждений Проверка документов Приказы, Положение  по

оплате труда

5.10 Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-

платежных ведомостях и в Главной книге

Прослеживание,

проверка документов

Главная книга  сч. 70, сводная ведомость по начислению и удержанию заработной платы
5.11 Проверка правильности включения в затраты на производство СМР расходов на оплату труда Проверка документов, пересчет,

подтверждение

Сводная ведомость  по

начислению и  удержанию средств, справка о  распределении затрат по объектам учета

5.12 Проверка правильности включения в затраты на производство СМР отчислений на социальные нужды Проверка документов, пересчет, прослеживание Главная книга  по сч. 69, сводные ведомости по начислению и удержанию заработной платы
5.13 Выборочный  пересчет итогов платежной ведомости по горизонтали и вертикали Проверка арифметических расчетов Платежные ведомости
6 Проверка  операций по использованию строительных машин и механизмов
6.1 Проверка арендованного  автотранспорта Проверка документов Договора
6.2 Проверка расходов по использованию привлеченных машин и механизмов Проверка документов, пересчет Акт выполненных  работ ф. 2 и справка КС-3, справка  ЭСМ-7
6.3 Проверка правильности

документального оформления выполненного объема перевозок привлеченным автотранспортом

Проверка документов, подтверждение Отрывные талоны на заказ транспорта, прилагаемые к счетам, предъявленным строительной организации
6.4 Проверка правильности списания ГСМ Проверка документов, пересчет Ведомость учета  работы

автомобилей, нормы

ГСМ

6.6 Проверка расходов на ремонт арендованных автомобилей Проверка документов, подтверждение, пересчет Ведомости дефектов автомобильного транспорта, акты списания запасных частей и ремонтных материалов
7 Проверка накладных  расходов    
7.1 Проверка расходов

административно-хозяйственного назначения

Проверка документов, прослеживание Данные аналитического

учета по сч. 26, анализ сч. 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени

7.2 Проверка расходов по обслуживанию работников строительства Проверка документов,

прослеживание

Данные аналитического

учета по сч. 26, анализ сч. 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени

7.3 Проверка расходов по организации работ на строительных площадках Проверка документов, прослеживание, устный и письменный опрос Данные аналитического

учета по сч. 26, анализ сч. 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени

7.4 Проверка прочих расходов, проверка обоснованности отнесения  расходов к данному виду, проверка полноты и своевременности отражения  их в учете Проверка документов, прослеживание Данные аналитического

учета по сч. 26, анализ сч. 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени

7.5 Выделение из общей величины прочих капитальных затрат расходов, не связанных с проектно-изыскательскими, и их проверка Проверка документов Анализ счета 26 по субконто
7.6 Проверка правильности

распределения накладных расходов

Проверка документов Расчет распределения, учетная политика
8 Проверка учета остатков незавершенного производства строительных работ
8.1 Проверка правильности отражения и документального  оформления объема выполненных субподрядных работ Проверка документов, прослеживание Акты формы  КС-2 и КС-3 на принятые субподрядные работы, анализ сч. 20 по субконто
8.2 Проверка правильности отражения и документального оформления объема принятых заказчиком работ Проверка документов, прослеживание Акты формы  КС-2 и КС-3 сданные работы, анализ сч. 20, 90 по субконто
9 Проверка  выполненных СМР и калькулирования  инвентарной стоимости готового строительного объекта
9.1 Проверка объемов  выполненных работ, участие в  инвентаризации Проверка документов, натуральное измерение Акты на выполнение СМР ф. КС-3, КС-2, акты инвентаризации
9.2 Проверка соблюдения порядка оформления сдачи-приемки выполненных СМР Проверка документов, прослеживание Журнал учета  выполненных работ ф. КС-6, справка ф. КС-3
9.3 Проверка правильности калькуляции затрат, возмещаемых заказчиком сверх договорной стоимости строительства Проверка документов, пересчет Договоры, в  которых

указаны возмещаемые

затраты

9.4 Сверка данных учетных регистров по калькулированию себестоимости

строительного объекта

Сканирование Сопоставление анализа сч. 20, 90, 26, карточки сч. 90 Главной книги по сч. 20, 90
 

4. Методика проведения  аудита затрат ООО «ХХХ»

     4.1. Методика проведения аудита расчетов с субподрядчиками

     Согласно  ст. 706 ГК РФ подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств по строительству объекта другие строительно-монтажные организации. В этом случае основная строительная организация будет являться генподрядной организацией (генподрядчиком), а привлеченные организации - субподрядными. Стоимость выполненных субподрядными организациями комплексов специальных строительных работ учитывается генподрядчиком до их сдачи заказчику на отдельном субсчете счета 20 «Основное производство» и в себестоимость строительных работ генподрядчика не включается. Принятые генеральным подрядчиком работы, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

     Дебет счета 20 субсчет «Работы, выполненные субподрядчиками» Кредит счета 60, субсчет «Расчеты с субподрядчиками» - отражена стоимость работ, выполненных субподрядчиком (по договорной цене);

     Дебет счета 19 Кредит счета 60 субсчет «Расчеты с субподрядчиками» - отражена сумма НДС по принятым у субподрядчика работам.

     До  сдачи работ заказчику сумма  принятых у субподрядчиков работ  числится на балансе у генерального подрядчика. Сдача субподрядных работ  заказчику (так же как и собственных  работ) в бухгалтерском учете генерального подрядчика отражается следующим образом:

     Дебет счета 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 20.

     Из  вышеуказанного следует, что при  аудите необходимо проверить наличие договора, заключенные с субподрядчиками на проведение работ, наличие актов приемки выполненных работ.

     4.2. Методика проведения аудита использования материальных ресурсов в строительстве

     В структуре себестоимости работ  строительно-монтажных организаций  значительный удельный вес составляют материальные затраты. При выполнении строительных работ используются материальные ресурсы, образующие основу строительной продукции - возводимых зданий и сооружений, отдельных видов СМР. В статью затрат «Материалы» типовой группировки затрат в строительстве включаются затраты на используемые при выполнении работ строительные материалы, конструкции, детали, а также топливо, затраты на электроэнергию, пар, воду и другие виды материальных ресурсов.

Информация о работе Аудит затрат на производство в строительных организациях