Аудит: задачи, принципы, методы и содержание с основными средствами предприятия

     При этом необходимо обратить внимание на правильность оформления унифицированных  форм первичных учетных документов.

     В ходе проверки аудитор должен убедиться  в правильности оформления документов, подтверждающих рыночную стоимость  принимаемых к учету объектов, таких, как экспертные заключения, справки  организаций-изготовителей и др.

     При этом необходимо обратить внимание на соответствие периода получения документа и даты принятия объекта к учету.

     По  результатам аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам:

     - правильности документального оформления  операций по поступлению основных  средств;

     - правильности формирования первоначальной стоимости поступивших основных средств;

     - правильности отражения хозяйственных  операций по поступлению основных  средств в бухгалтерском и  налоговом учете;

     - правильности отражения операций  по поступлению основных средств в бухгалтерской отчетности.

     Д). Проверка операций по строительству  объектов основных средств

     По  результатам аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам:

     правильности  документального оформления операций по строительству основных средств;

     правильности формирования первоначальной стоимости построенных объектов основных средств;

     правильности  отражения хозяйственных операций по строительству объектов основных средств, в бухгалтерском и налоговом  учете;

     правильности  отраженияопераций по строительству объектов основных средств, в бухгалтерской отчетности.

     Е). Проверка операций по начислению амортизации  основных средств

     Для целей бухгалтерского учета, согласно п. 18 ПБУ 6/01, начисление амортизации  объектов основных средств в бухгалтерском  учете производится одним из следующих способов:

     - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

     - способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования;

     - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

     При проверке необходимо установить соответствует ли фактический способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, способу, утвержденному в учетной политике организации. Соответствует ли порядок начисления амортизации, порядку, утвержденному в нормативных актах.

     При проверке достоверности расчета  сумм амортизации необходимо выборочным методом проверить правильность арифметических расчетов начисленных  сумм амортизационных отчислений.

     По  результатам аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам:

     - правильности применения декларированных в учетной политике способов начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета;

     - правильности документального оформления операций по начислению амортизации основных средств;

     - правильности отражения хозяйственных операций по начислению амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете;

     - правильности отражения операций по начислению амортизации основных средств в бухгалтерской отчетности.

     Ж). Проверка операций по переоценке основных средств

     Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного  года должно быть оформлено соответствующим  распорядительным документом (приказом), обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы  в переоценке.

     Периодичность переоценки необходимо закрепить в  приказе об учетной политике организации.

     Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. В последующем они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

     Результаты  переоценки основных средств, отраженные в бухгалтерском учете, учитываются в целях исчисления налога на имущество.

     З). Проверка операций по ремонту основных средств

     Ремонт  основных средств рекомендуется  проводить в соответствии с планом, который формируется по видам  основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении, исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

     В случае необходимости проведения ремонтных работ составляется дефектная ведомость, куда заносятся все обнаруженные неисправности. Она используется для обоснования необходимости проведения ремонтных работ.

     По  результатам аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам:

     - правильности документального оформления  операций по ремонту основных  средств;

     - правильности отражения хозяйственных  операций по отражению затрат, связных с ремонтом основных  средств, в бухгалтерском и  налоговом учете;

     - правильности отражения операций, связных с ремонтом основных средств, в бухгалтерской отчетности.

     И). Проверка операций по выбытию основных средств

     Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях продажи; прекращения  использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

     Для целей бухгалтерского учета, доход  от реализации основных средств надо уменьшить на их остаточную стоимость.

     Определяя прибыль, организация, помимо остаточной стоимости имущества, вправе уменьшить выручку от реализации и на другие расходы, которые непосредственно связаны с реализацией.

     Обратите  внимание: остаточная стоимость основного  средства в бухгалтерском и налоговом учете может различаться. Во-первых, это связано с тем, что в налоговом и бухгалтерском учете по-разному формируется первоначальная стоимость основных средств. Во-вторых, методы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете также могут различаться.

     По  результатам аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам:

     - правильности документального оформления  операций по выбытию основных  средств;

     - правильности формирования стоимости  выбывающих основных средств; 

     - правильности отражения хозяйственных операций по выбытию основных средств в бухгалтерском и налоговом учете;

     - правильности отраженияопераций  по выбытию основных средств  в бухгалтерской отчетности.

     К). Анализ и обобщение результатов  аудита

     При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     Ошибки, обнаруженные в процессе аудита по данной процедуре, могут оказывать  влияние:

     - на правильность начисления амортизации  по приобретенным основным средствам;

     - на правильность определения  себестоимости продукции (товаров,  работ, услуг);

     - на правильность определения  финансовых результатов;

     - на правильность исчисления и  уплаты налога на прибыль;

     - на правильность исчисления и  уплаты налога на добавленную  стоимость;

     - на правильность исчисления и  уплаты налога на имущество.

     Как следствие, все это влияет на достоверность  финансовой (бухгалтерской) отчетности.

     По  результатам аудита аудитор может  разработать рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и совершенствованию системы бухгалтерского и налогового учета основных средств.

     Перечень  проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах. [15] 

     1.6. Письменная информация

     При написании письменной информации и  заключения аудиторская организация  руководствуется федеральными стандартами:

     - Стандарт № 6. Аудиторское заключение  по финансовой (бухгалтерской) отчетности;

     - Стандарт № 22. Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника.

     На  завершающем этапе аудиторской  проверки аудитор обобщает всю полученную в ходе аудита информацию, обрабатывает ее и на этой основе формирует профессиональное мнение. По итогам аудиторской проверки аудиторская организация должна предоставить необходимую информацию руководству и (или) собственнику аудируемого лица.

     Цель  предоставления письменной информации - доведение до руководства (собственника) проверяемого экономического субъекта сведений о выявленных недостатках, которые могут привести к существенным ошибкам в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Такие недостатки могут содержаться в учетных записях, системе бухгалтерского учета, системе внутреннего контроля. Кроме того, письменная информация должна содержать предложения по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

     При обязательной аудиторской проверке письменная информация предоставляется  всегда. При инициативном аудите  — лишь в том случае, если договором на его проведение предусматривается подготовка по результатам проверки аудиторского заключения или письменной информации.

     Еще одна цель письменной информации —  обоснование мнения, выраженного  в аудиторском заключении о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности. При этом необходимо показать объем и характер работ, приведенных в ходе аудита, продемонстрировать достаточность собранных аудиторских доказательств для выражения мнения аудитора. [10]

     Информацию, предоставляемую руководителям (или собственникам) аудируемой организации, необходимо систематизировать по следующим разделам:

     1) сведения об аудите. В этом  разделе следует указать: основные  области учета, которые подлежали  проверке; сведения о методике  аудиторской проверки; подтверждение   того,   что аудиторская организация следовала в работе правилам (стандартам) аудиторской деятельности; указание на то, какие разделы   бухгалтерской   документации были проверены сплошным способом, а какие — выборочным;  на основе каких принципов производилась   аудиторская   выборка; общий объем аудита;

     2) организация учета. В этом разделе  должны приводиться сведения: о   количественном  составе работников  бухгалтерии; о структуре бухгалтерии;  об особенностях применяемой  системы бухгалтерского учета;