Аудит учетной политики организации

      - План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;

      - Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.);

      - Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98, утвержденное приказом  Минфина РФ от 9 декабря 1998 г.  № 60н (с изменениями от 30 декабря 1999 г.);

      - другие Положения по бухгалтерскому  учету.

      1.2. ОАО «Исток»  (далее – Предприятие). Имущество Предприятия находится в собственности, является неделимым и может быть распределено по вкладам (долям, паям) и отражается на его самостоятельном балансе.

      1.3. Учетная политика Предприятия  сформирована на основе следующих  основных допущений:

      - Активы и обязательства Предприятия  существуют обособленно от активов  и обязательств других организаций.

      - Предприятие будет продолжать  свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности).

      - Принятая Предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики), с одновременным рассмотрением учетной политики как производной от хозяйственной ситуации, в которой действует Предприятие, и законодательства, действующего на момент принятия учетной политики.

      - Факты хозяйственной деятельности  Предприятия относятся к тому  отчетному периоду (и, следовательно,  отражаются в бухгалтерском учете  в том отчетном периоде), в котором  они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

      1.4. Учетная политика Предприятия  должна обеспечить:

      - Полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

      - Большую готовность к признанию  в бухгалтерском учете расходов  и обязательств, всех возможных  доходов и активов, не допуская  создании скрытых резервов (требование  осмотрительности);

      - Рациональное и экономное ведение  бухгалтерского учета, исходя  из условий хозяйственной деятельности  и величины предприятия (требование  рациональности);

      - Отражение в бухгалтерском учете  фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования, не противоречащих действующему законодательству (требование приоритета содержания перед формой).

      1.5. Учетная политика ОАО «Исток»  утверждается приказом генерального директора.

      При этом утверждаются:

      - Порядок и методы организации  бухгалтерского учета;

      - Методы оценки отдельных видов  имущества и обязательств и  порядок их отражения в бухгалтерском  учете;

      - Рабочий план счетов бухгалтерского  учета, содержащий счета (субсчета), необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

      - Формы первичных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые унифицированные формы  первичных учетных документов, а  также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

      - Порядок проведения инвентаризации  имущества и обязательств;

      - Правила документооборота и технология  обработки учетной информации;

      - Порядок контроля за хозяйственными  операциями, а также другие решения,  необходимые для организации бухгалтерского учета.

      1.6. Изменения в учетной политике  могут иметь место в случае: реорганизации предприятия (слияние,  разделение, присоединение), смены учредителей,  изменения законодательства РФ  или в системе регулирования  бухгалтерского учета. Изменения должны быть обоснованными и оформляться организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением по ОАО «Исток» ).

      1.7. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в ОАО  «Исток»  и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор Предприятия.

      2. ПОРЯДОК И МЕТОДЫ  ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА.

      2.1. Ведение бухгалтерского учета  осуществляет бухгалтерия Предприятия  во главе с главным бухгалтером,  который подчиняется непосредственно генеральному директору ОАО «Исток» .

      Структура бухгалтерской службы, численность  работников отельных бухгалтерских  подразделений определяется внутренними  правилами и должностными инструкциями.

      2.2. Главный бухгалтер Предприятия  несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

      2.3. Требования главного бухгалтера  Предприятия по документальному  оформлению хозяйственных операций  и предоставлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и  налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, управленческим учетом обязательны для всех служб Предприятия.

      2.4. Без подписи главного бухгалтера  Предприятия денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными.

      2.5. В случае разногласий между генеральным директором и главным бухгалтером Предприятия по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

      3. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ.

      3.1. Бухгалтерский учет Предприятия  ведется автоматизированным способом, в основе которого используется  комплексная программа 1С-Бухгалтерия.  Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники (на дисках, дискетах и иных машинных носителях).

      Имущество организации, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете оцениваются в рублях и  копейках, а во внутренней отчетности в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в целых рублях.

      3.2. Состав и формы внутренней  отчетности, периодичность, сроки  составления и представления,  перечень пользователей внутренней  отчетности устанавливаются главным  бухгалтером.

      3.3. Промежуточная бухгалтерская отчетность  составляется в следующие сроки:

      - ежемесячная промежуточная бухгалтерская  отчетность составляется в срок  до 25-го числа месяца, следующего  за отчетным, нарастающим итогом  с начала отчетного года;

      - ежеквартальная промежуточная бухгалтерская  отчетность составляется и представляется в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, нарастающим итогом с начала отчетного года в порядке, предусмотренном законодательством.

      3.4. Порядок выдачи денежных средств  под отчет:

      Выдача  наличных денег на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы, отдельных подразделений Предприятия, производится:

      - на текущие расходы – в размере  20 тыс. руб. на период, до конца  календарного месяца, в котором  они выданы;

      - на единовременные расходы –  в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия в каждом отдельном случае, но не более 60 тыс. руб. единовременно.

      - на командировочные расходы –  по нормам, исходя из сроков  командировки, ориентировочной стоимости  проезда, стоимости проживания  в месте командировки и других сумм, подлежащих возмещению.

      Денежные  средства для хозяйственных и  иных нужд выдаются на основании письменного  заявления подотчетного лица, подписанного руководителем организации или  уполномоченным лицом, ответственным  за расходование средств на соответствующие нужды.

      - выдача денег под отчет не  допускается – при наличии  непогашенной задолженности по  ранее выданной сумме.

      Руководитель  предприятия и главный бухгалтер  имеют право проверки наличия  выданной суммы до момента ее израсходования.